SharePoint 2010 poskytuje dva spôsoby práce s dokumentmi. Každý dokument má ponuku Upraviť, ktorú môžete použiť na vykonanie určitej akcie s daným dokumentom, ako je napríklad jeho vyhradenie na úpravy. Pás s nástrojmi tiež zobrazuje množinu akcií, ktoré možno vykonať s jednotlivými dokumentmi alebo skupinou vybraných dokumentov.
Prístup k ponuke Upraviť v SharePointe 2010 je trochu zložitý, pretože nie je viditeľná okamžite. Ponuka Upraviť sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši na vlastnosť Názov dokumentu. Keď sa zobrazí malá šípka, kliknutím na šípku zobrazíte ponuku Upraviť.
Pomocou ponuky Upraviť môžete zobraziť a upraviť vlastnosti. (Ak SharePoint rozpozná typ súboru, zobrazí predvolenú aplikáciu, ktorú možno použiť na úpravu dokumentu, napríklad Upraviť v programe Microsoft Word.)
Niektoré možnosti v ponuke Upraviť závisia od toho, ako bola nakonfigurovaná knižnica dokumentov. Ak je napríklad pre knižnicu dokumentov povolené vytváranie verzií, v ponuke Upraviť sa zobrazí položka História verzií.
Vaša organizácia môže do ponuky Upraviť pridávať vlastné položky ponuky, takže sa nečudujte, že vaša ponuka Upraviť vyzerá inak ako tá zobrazená. Ide o to, že pomocou ponuky Upraviť môžete získať prístup k zoznamu akcií, ktoré môžete s vybratým dokumentom vykonať.