Funkcia automatických opráv Excelu 2007 už vie automaticky opraviť dve začiatočné veľké písmená v položke, zmeniť názvy dní v týždni veľkými písmenami a nahradiť stanovený počet textových položiek a preklepov konkrétnym náhradným textom. Pomocou automatických opráv však môžete Excel upozorniť na vaše vlastné konkrétne chyby pri písaní a povedať programu, ako ich má automaticky opraviť.
Do zoznamu nahradenia textu pomocou automatických opráv môžete kedykoľvek pridať. Tieto náhrady textu môžu byť dvoch typov: preklepy, ktoré bežne robíte (spolu so správnym pravopisom), a skratky alebo akronymy, ktoré zadávate stále (spolu s ich úplnými tvarmi). Nasleduj tieto kroky:
1 Kliknite na tlačidlo Office a potom kliknite na tlačidlo Možnosti programu Excel.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Excel.
2 Kliknite na kartu Korektúra.
Možnosti kontroly pravopisu sa zobrazia na pravej table.
3 Kliknite na tlačidlo Možnosti automatických opráv.
Zobrazí sa dialógové okno Automatické opravy.
4Začiarknite políčko Nahradiť text počas písania.
Toto začiarkavacie políčko je zvyčajne predvolene začiarknuté.
5 Na karte Automatické opravy zadajte preklep do textového poľa Nahradiť.
Tu môžete zadať aj skratku. Uistite sa, že text, ktorý zadáte do poľa Nahradiť v dialógovom okne Automatické opravy, nie je skutočné slovo! V opačnom prípade môžete neúmyselne nahradiť bežne známe slovo iným neželaným textom.
6Do textového poľa With zadajte opravu.
Ak ste v predchádzajúcom kroku zadali skratku, zadajte tu celú formu textu.
7 Kliknite na tlačidlo Pridať a potom dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
Nový preklep alebo skratka sa zobrazí v zozname automatických opráv a obe dialógové okná sa zatvoria.