Používanie tezauru programu Word 2007 (a iných nástrojov na kontrolu pravopisu)

Jednou zo šikovných funkcií Wordu 2007 je vstavaný tezaurus, ktorý vám dokáže rýchlo zobraziť synonymá pre zadané slovo. Použitie je jednoduché:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na slovo, ktoré ste zadali, a v zobrazenej ponuke vyberte možnosť Synonymá.

Zobrazí sa ponuka so zoznamom synoným pre slovo. (Niekedy Word hodí do zoznamu antonymum, len aby bol opačný.)

2. Kliknite na slovo, ktorým chcete slovo nahradiť.

Word nahradí pôvodné slovo vaším výberom.

Ak vyberiete Tezaurus z ponuky Synonymá, zobrazí sa časť Tezaurus na pracovnej table Výskum s uvedenými synonymami. Tento panel úloh môžete vyvolať aj kliknutím na tlačidlo Tezaurus v skupine Korektúra na karte Kontrola na páse s nástrojmi. Panel úloh Thesaurus vám umožňuje vyhľadávať slová, aby ste našli ešte viac synoným.

Ak napríklad niekedy napíšete do textového poľa Hľadať a kliknete na tlačidlo Začať vyhľadávanie (šípka ukazuje vpravo v zelenom štvorci) alebo stlačíte Enter, výsledky vášho hľadania sa zobrazia v okne nižšie. Jedna z možností výmeny je príležitostne. Ak potom príležitostne vyberiete , zobrazí sa úplne nový zoznam slov. Môžete klikať na slová, aby ste našli ďalšie synonymá, ako dlho chcete, kým nebudete pripravení vrátiť sa k skutočnej práci. Pomocou tlačidla Späť nad oknom výsledkov prejdite späť na tablu s predchádzajúcimi výsledkami. Keď sa vrátite späť, sprístupní sa šípka vpred. Pomocou rozbaľovacích zoznamov pripojených k niektorému z tlačidiel môžete rýchlo prejsť na konkrétny zoznam výsledkov.

Keď umiestnite kurzor myši na zoznam výsledkov synoným, napravo od slova sa zobrazí rozbaľovacie tlačidlo, ktoré vám umožní vložiť slovo do dokumentu, skopírovať ho do schránky alebo vyhľadať definíciu. Ak chcete zobraziť výsledky, povedzme, z francúzskeho tezauru, použite rozbaľovací zoznam pod textovým poľom Hľadať na zmenu zdrojov používaných na vyhľadávanie.

Pomocou prepojenia Možnosti výskumu v spodnej časti pracovnej tably Výskum otvoríte dialógové okno Možnosti výskumu, ktoré vám umožňuje pridať alebo odstrániť referenčné knihy a online zdroje začiarknutím alebo zrušením začiarknutia ich políčok.

Okrem tlačidla Pravopis a gramatika a tlačidla Tezaurus obsahuje skupina Korektúra na karte Kontrola na páse s nástrojmi ďalšie tlačidlá, ktoré vám pomôžu:

• Výskum: Otvorí sa tabla úloh Výskum s vybratou možnosťou Všetky referenčné knihy. Jednoducho zadajte svoje kritériá do textového poľa Hľadať. Prípadne môžete pred kliknutím na tlačidlo Výskum zvýrazniť text, s ktorým pracujete.

• Preložiť: Preložiť text, ktorý ste zvýraznili alebo zadali do textového poľa Hľadať, do určeného jazyka. Na zmenu jazykov použite rozbaľovacie zoznamy Od a Do.

• Tip pre preklad: Zrušte výber tipu Vypnúť prekladový nástroj výberom jazyka tipu na preklad. Potom umiestnite kurzor na slovo, ktoré chcete preložiť, a počkajte, kým sa zobrazí tip na obrazovku.

• Nastaviť jazyk: Chcete zmeniť jazyk používaný na kontrolu pravopisu a gramatiky konkrétnej časti textu? Vyberte text, pre ktorý chcete zmeniť jazyk, a potom kliknutím na toto tlačidlo otvorte dialógové okno Jazyk a urobte tak.

• Počet slov: Ak chcete zistiť, koľko slov je v konkrétnom odseku alebo vete dokumentu, vyberte text, ktorý chcete spočítať, a kliknite na toto tlačidlo. Otvorí sa dialógové okno Počet slov, v ktorom sa zobrazia všetky dôležité štatistiky.

Stavový riadok vždy zobrazuje celkový počet slov v dokumente. Ak vás zaujíma výlučne počet slov vo výbere textu a nie všetky rôzne dôležité informácie zobrazené pri použití tlačidla Počet slov, vyberte text a pozrite sa na stavový riadok, ktorý vám ukáže, koľko slov celý dokument, ktorý ste vybrali.