Podmienené formátovanie Excelu 2007 vám umožňuje zmeniť vzhľad bunky na základe jej hodnoty alebo hodnoty inej bunky. Zadáte určité podmienky a keď sú tieto podmienky splnené, Excel použije formátovanie, ktoré si vyberiete. Podmienené formátovanie môžete použiť na nájdenie dátumov, ktoré spĺňajú určité kritériá (napríklad pripadajúce na sobotu alebo nedeľu), na vyvolanie najvyššej alebo najnižšej hodnoty v rozsahu alebo na označenie hodnôt, ktoré spadajú pod alebo presahujú určené množstvo.
1Vyberte bunky, na ktoré chcete použiť podmienené formátovanie.
Vo väčšine prípadov vyberiete jeden stĺpec údajov v tabuľke a nie celú tabuľku.
2 Kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie v skupine Štýly na karte Domov.
Zobrazí sa ponuka s niekoľkými rôznymi možnosťami na určenie kritérií.
3 Ukážte na položku Pravidlá zvýraznenia buniek a potom vyberte kritériá, ktoré chcete použiť.
Možnosti kritérií zahŕňajú Väčšie ako, Menšie ako, Medzi, Rovná sa, Text, ktorý obsahuje, Vyskytujúci sa dátum a Duplicitné hodnoty. Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete zadať hodnotu.
4 Do textového poľa zadajte hodnoty, na ktoré chcete odkazovať.
Tu môžete zadať hodnotu, napríklad 500, alebo môžete odkazovať na adresu bunky, napríklad F12 pre odkaz vo vzťahu k prvej aktívnej bunke, alebo $F$12 (absolútny odkaz), aby ste mali podmienené formátovanie pre všetky vybraté bunky označujú tú istú bunku.
5 Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa možností formátu a vyberte požadované formátovanie.
Živý náhľad vám ukáže, ako budú vaše dáta vyzerať. Kliknite na možnosť Vlastný formát, ak chcete vytvoriť vlastné výbery formátovania.
6 Kliknite na tlačidlo OK.
Bunky, ktoré spĺňajú zadané kritériá, sa teraz zobrazia so zvolenými možnosťami formátovania.