Označovanie e-mailových správ v programe Outlook

V priebehu času sa vlajky stali obľúbenou funkciou Outlooku pre používateľov, ktorí potrebujú pomoc so zapamätaním si dôležitých správ. Ak nemôžete okamžite odpovedať na dôležitý e-mail, môžete správu označiť hneď, ako si ju prečítate. Potom sa k tomu určite vrátite. Môžete tiež umiestniť vlajku do správy, ktorú posielate ostatným, aby ste im pripomenuli úlohu, ktorú musia urobiť, ak ste vy aj druhá osoba vo svojej práci v sieti Microsoft Exchange.

Označenie jedným kliknutím

Keď sa pozriete na zoznam správ v priečinku Doručená pošta, na pravom konci každého riadku predmetu uvidíte malý rámček, ktorý obsahuje malý sivý obrys vlajky, akejsi tieňovej vlajky. Keď kliknete na tento malý tieň, zmení sa zo sivej na jasne červenú farbu, aby ste ukázali, že ste ho označili. Teraz, kedykoľvek sa pozriete na svoj zoznam správ, viete, ktoré správy si vyžadujú ďalšiu pozornosť. Tie, ktoré ste označili, sa tiež zobrazia na paneli úloh na pravej strane obrazovky programu Outlook, takže označené správy môžete vidieť aj po tom, čo skĺznu pod spodnú časť obrazovky.

Keď ste sa venovali svojej označenej správe, znova kliknite na príznak. To nahradí príznak znakom začiarknutia, ktorý ukazuje, že ste sa o správu postarali.

Nastavenie vlajok pre rôzne dni

Ak na správu pridáte príznak iba raz, kópia správy sa zobrazí na paneli úloh spolu so zoznamom vecí, ktoré máte dnes naplánované urobiť. Možno dnes nie ste pripravení vysporiadať sa s určitou správou; možno by ste to radšej odložili na zajtra alebo na budúci týždeň. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na tlačidlo príznaku vo formulári správy, zobrazí sa zoznam možných dátumov splatnosti pre príznak vrátane Dnes, Zajtra, Tento týždeň, Budúci týždeň, Bez dátumu a Vlastné. Keď si vyberiete termín, môžete ho kedykoľvek zmeniť presunutím položky z jedného termínu na druhý. Môžete napríklad presunúť položku zo skupiny Dnes do skupiny Ďalší týždeň (ak sú obe skupiny viditeľné). Môžete tiež dvakrát kliknúť na položku, aby ste ju znova otvorili a vybrali si iný dátum splatnosti.

Zmena predvoleného dátumu vlajky

Pre nezvyčajne zaneprázdnených ľudí a vytrvalých prokrastinátorov môžete zmeniť predvolené dátumy nahlásenia podľa týchto krokov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú vlajku.

Zobrazí sa ponuka skratiek vlajky.

2. Zvoľte Nastaviť predvolené.

Zobrazí sa ďalšia kontextová ponuka, ktorá ponúka niekoľko možností dátumu splatnosti.

3. Vyberte si dátum, ktorý vám vyhovuje.

Dátum, ktorý vyberiete, sa stane predvoleným dátumom splatnosti vlajky.

Ak máte problém dohodnúť sa na rande (ste taký nestály), môžete si vybrať „Bez rande“ a počkať, kým sa niekto nebude sťažovať.