Poslovna programska oprema - Page 5

Določite, katera licenčna različica SPSS Statistics je prava za vas: brezplačna preizkusna različica, izdaje za kampus, naročniški načrt ali komercialne izdaje.

Uporabite naročilnico QuickBooks kot pogodbo, da poveste prodajalcu, da želite kupiti predmet ali predmete. Za upravljanje nakupov lahko uporabite naročilnice.

Na srečo večino računovodstva zalog, ki poteka v podjetju, samodejno vodi QuickBooks. Ko na primer kupite predmet zaloge tako, da napišete ček ali zabeležite račun za plačilo, QuickBooks samodejno prilagodi vaše račune zalog tako za dolarsko vrednost zaloge kot za količino predmetov. […]

Lastniki podjetij se pogosto soočajo s kompleksnostjo. Na srečo ima QuickBooks tisto, kar potrebujete. Ni vam treba biti računovodja ali izkušen knjigovodja, da bi razumeli neizterljive račune. Poglej. Dnevnik 3: Evidentiranje popravka za neizterljive račune Debet računa Kreditni odhodki za slabe dolgove 100 $ Dodatek za neizterljive A/R 100 $ Dnevnik 3 […]

Poslovna programska oprema GoldMine vam pomaga organizirati stike, slediti dejavnostim, načrtovati sestanke, ustvarjati poročila in še več. Okrepite veščine CRM (upravljanje odnosov s strankami) z obvladovanjem GoldMine 8: Vedite, kako premikati zavihke, da ustrezajo vašim potrebam, hitro poiščite stike (zapise) in povežite svoje zapise za ogled odnosov med vašimi stiki.

QuickBooks 2014 omogoča hitro in enostavno računovodstvo za mala podjetja. Toda vaše vsakodnevno poslovno knjigovodstvo bo šlo še bolj gladko, če boste uporabili nekaj bližnjic na tipkovnici QuickBooks, tehnik vnosa podatkov in trikov vmesnika.

Očitno vsako podjetje piše čeke - za plačilo računov in za plačilo zaposlenih. QuickBooks 2011 vključuje ukaz in okno posebej za snemanje in po možnosti tiskanje čekov. Če želite zabeležiti ali natisniti čeke, izberite Bančništvo→ Napiši čeke. Ko QuickBooks prikaže okno Write Checks, naredite naslednje korake, da napišete ček:

Meni Banking QuickBooks 2010 ponuja uporaben ukaz za prenos denarja med bančnimi računi, imenovan (ni presenetljivo) Transfer Funds. Ta ukaz odpre pogovorno okno, ki omogoča prenos denarja med računi.

QuickBooks, kot celoten računovodski program, zagotavlja ukaz in okno za beleženje bančnih depozitov. Za beleženje bančnih depozitov s programom QuickBooks 2014 sledite tem korakom:

Ko pripravite proračun z uporabo nekaterih taktik proračuna, svoj proračun zabeležite v QuickBooks. Če želite ustvariti nov proračun v QuickBooks, sledite tem korakom:

Ko v svoj QuickBooks 2012 uvedete več uporabnikov računovodskega sistema, povečate potrebo po računovodskih kontrolah. Z dostopom do računovodskega sistema lahko uporabniki nehote vnesejo napake v računovodski sistem ali pa na žalost nekateri uporabniki namerno ogoljufajo podjetje. Zaradi teh razlogov so nekatere tehnike računovodskega nadzora QuickBooks za zmanjšanje […]

Ko namestite program QuickBooks 2012, lahko namestitveni program samodejno zažene QuickBooks in nato zažene namestitev QuickBooks. Nastavitev QuickBooks lahko zaženete tudi tako, da zaženete program QuickBooks na enak način kot kateri koli program – in nato izberete ukaz Datoteka→ Novo podjetje, da zaženete namestitev QuickBooks. Veliki […]

QuickBooks 2013 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki o strankah. Vaša stranka ustvari računovodsko kopijo podatkovne datoteke QuickBooks z uporabo svoje različice QuickBooks in prave podatkovne datoteke ter nato bodisi ustvari datoteko, ki vam jo stranka pošlje (na primer po pošti ali po e-pošti) […]

Meni Računovodja in davki v QuickBooks 2013 se prikaže, ko izberete ukaz Poročila→ Računovodja in davki. V tem podmeniju je skritih več kot ducat menijskih ukazov in poročil, ki so še posebej zanimivi in ​​uporabni za računovodje. Naslednji seznam opredeljuje ta poročila: Prilagojeno poskusno stanje: menijski ukaz Prilagojeno poskusno ravnovesje ustvari […]

Microsoft Dynamics GP je zasnovan za lažje in hitrejše računovodstvo. Poskrbite še za hitrejše z vključitvijo teh pogosto spregledanih bližnjic na tipkovnici in funkcij za prihranek časa v Dynamic GP. Prihranek časa Opis Izbira ID-jev Med vnosom transakcij postavite točko vstavljanja v polje ID in vtipkate prvih nekaj črk ID-ja; Microsoft Dynamics […]

Bližnjice za Microsoft Dynamics GP se prikažejo v zgornjem delu podokna za krmarjenje, ko prikažete domačo stran Dynamics GP. Uporabite bližnjice za hitro odpiranje pogosto uporabljenih oken in virov v Dynamics GP. Ustvarite lahko na primer en niz bližnjic do oken, ki jih redno uporabljate, in drug niz za okna, ki jih […]

Veliko podjetij dela na projektih ali delovnih mestih. Če želite nastaviti opravilo QuickBooks, izberite ukaz Stranke→ Center za stranke. QuickBooks prikaže okno centra za stranke. Če želite nastaviti opravilo za določeno stranko, z desno tipko miške kliknite stranko in v priročnem meniju izberite menijski ukaz Dodaj opravilo. Ko to storite, QuickBooks prikaže novo […]

Pogovorno okno QuickBooks Save Copy ali Backup vključuje gumb možnosti Spletno varnostno kopiranje. Če želite izvedeti več o varnostnem kopiranju podatkovne datoteke podjetja QuickBooks na spletu – kar pomeni, da za shranjevanje varnostne kopije uporabljate računalniško omrežje Intuit namesto vašega računalnika ali kakšnega izmenljivega diska – lahko izberete Spletno […]

Razmerje med zasluženimi obrestmi kaže, kako enostavno podjetje plača stroške obresti, ki nastanejo za njegov dolg. V QuickBooks potrebujete izkaz poslovnega izida, ki prikazuje prihodke iz poslovanja in odhodke za obresti, za izračun razmerja med zasluženimi obrestmi. Preprost izkaz poslovnega izida Prihodki od prodaje 150.000 $ Manj: Stroški prodanega blaga 30.000 Bruto marža 120.000 $ […]

Zavihek Moje nastavitve v pogovornem oknu Računovodske nastavitve ponuja eno samo možnost: QuickBooks lahko poveste, da želite, da samodejno izpolni podatke, ko beleži splošni vnos v dnevnik. Vendar ne bodite razdraženi zaradi pomanjkanja personalizacije. To skoraj popolno pomanjkanje individualno prilagojenih preferenc je smiselno, če pomislite. Računovodstvo […]

V QuickBooks so prilagojene nastavitve za ravnanje s prodajo in strankami precej osnovne. Zavihek Moje nastavitve vam omogoča, da določite, ali naj vas QuickBooks pozove, da stranki zaračunate čas ali stroške, za katere ste prej rekli, da jih je ta stranka zaračunala. Nato vam ponuja možnost, da vključite ljubko majhno orodno vrstico za plačila […]

Cenik lahko nastavite v QuickBooks. Raven cene spremeni prodajno ceno navzgor ali navzdol, ko delate stvari, kot je račun. Ustvarite lahko na primer raven cene, ki je enaka želenemu popustu stranke na določene izdelke. Ko ustvarite račun za te artikle, namesto da uporabite […]

Lastniki podjetij bi morali igrati aktivno vlogo na finančni strani podjetja, da bi preprečili vse poskuse poneverbe ali ponarejanja. Preglejte svoje finančne izkaze QuickBooks, pozorno spremljajte, kam gre denar, in vedite, kdo upravlja s financami. Naj bo vaše podjetje varno in v dobrem stanju, tako da sledite tem desetim […]

Na koncu vsakega koledarskega četrtletja morate vložiti četrtletni obračun davka na izplačane plače. Za pomoč si lahko uporabite QuickBooks. Če ste na primer lastnik podjetja, morate vložiti obrazec 941, v katerem je navedeno, koliko ste plačali bruto plače, koliko ste zadržali v zveznih davkih in koliko […]

QuickBooks ima orodje, ki vam pomaga pri proračunu. Običajno je dobro, da nekaj načrtujete in razmislite, preden začnete uporabljati QuickBooks. Ko ste pripravljeni, sledite tem korakom: Izberite Podjetje → Načrtovanje in proračun → Nastavite proračune. Če še niste nastavili proračuna, QuickBooks prikaže okno Ustvari nov proračun. Če ste že nastavili […]

Če zberete vse podatke za izris v območju delovnega lista pod napovedjo obsega dobička in napovedjo obsega dobička običajne velikosti, je enostavno videti, kateri podatki so izrisani in od kod prihajajo podatki. Za podatkom sta dva preprosta grafikona, ki prikazujeta rezultate analize dobička, obsega in stroškov.

Zapise lahko hitro najdete z bližnjicami na seznamu. NetSuite ponuja sezname za vse glavne vrste zapisov, vključno s strankami, transakcijami, priložnostmi in dogodki. Seznami prikazujejo rezultate, ki vam omogočajo iskanje katere koli vrste zapisa v sistemu. Če želite seznam razvrstiti po določenem stolpcu, kliknite glavo stolpca. Slika puščice v glavi […]

QuickBooks 2011 vam omogoča, da izberete obrazec računa, ki najbolje ustreza vašemu podjetju. Če želite v QuickBooks izbrati obrazec za račun, izberite Kupci→ Ustvari račune. Ko QuickBooks prikaže okno Ustvari račune, uporabite spustni seznam Predloga, ki se prikaže v zgornjem desnem delu okna, da izberete obrazec za račun, ki ga želite. Čeprav lahko […]

QuickBooks 2015 omogoča preprosto beleženje plačil strank. Če vam vaše stranke ne plačajo vedno vnaprej za svoje nakupe, morate zabeležiti drugo vrsto plačila: plačila, ki jih stranke opravijo, da poplačajo ali plačajo tisto, kar ste jim zaračunali. Za evidentiranje plačil morate seveda najprej zabeležiti račune […]

Včasih boste morali pripraviti dobropis s QuickBooks 2015. Dobropis je lahko priročen način za popravljanje napak pri vnosu podatkov, ki jih prej niste našli ali popravili. Kreditni zapisi so tudi priročen način za obravnavo stvari, kot so vračila strank in vračila kupnine. Če ste predhodno pripravili račun, boste našli […]