Začnite zagnati namestitev QuickBooks 2012

Ko namestite program QuickBooks 2012, lahko namestitveni program samodejno zažene QuickBooks in nato zažene namestitev QuickBooks. Nastavitev QuickBooks lahko zaženete tudi tako, da zaženete program QuickBooks na enak način kot kateri koli program – in nato izberete ukaz Datoteka→ Novo podjetje, da zaženete namestitev QuickBooks.

Velik pozdravni zaslon QuickBooks 2012

Ko izberete ukaz Novo podjetje, se prikaže zaslon Hitro vzpostavimo vaše podjetje za namestitev QuickBooks. Zaslon ponuja nekaj splošnih informacij o ustanovitvi novega podjetja v QuickBooks. Zaslon ponuja tudi povezave – na primer povezavo, ki jo lahko kliknete, da dobite pomoč od certificiranega svetovalca QuickBooks.

(Mimogrede, svetovalci QuickBooks Pro so ljudje, ki so opravili test o QuickBooks in Intuitu plačali približno 500 $, da bi dobili kopijo QuickBooks in bili navedeni na spletnem mestu QuickBooks kot QuickBooks Pro Advisor.) Verjetno bi želeli prebrati vse do konca. informacije na tem zaslonu, ko pa ste pripravljeni začeti, kliknite gumb Začni intervju.

Metoda QuickBooks 2012 Express Start

QuickBooks 2012 ponuja pospešeno različico namestitvenega postopka QuickBooks, ki ga lahko uporabite, ko ne želite prilagajati nastavitve.

Če kliknete gumb Express Start, QuickBooks zbere nekaj informacij o vašem podjetju in na podlagi teh informacij nastavi datoteko podjetja, ki bi morala delovati za podjetje, kot je vaše.

Ko uporabite Express Start za ustvarjanje datoteke podjetja, vas QuickBooks pozove, da opišete ljudi (stranke, prodajalce in zaposlene), s katerimi poslujete, predmete, ki jih prodajate, in vaš bančni račun. Te opise zagotovite tako, da nastavite niz zaslonov in izpolnite zaslonska polja in delovne liste.

Metoda napredne namestitve QuickBooks 2012

Če kliknete gumb Napredne nastavitve, začnete EasyStep Interview, ki vas vodi skozi kopico zaslonov, polnih informacij, ki vam omogočajo precej natančno določiti, kako naj izgleda datoteka podjetja, ki jo nastavi QuickBooks.

Če se želite premakniti na naslednji zaslon v intervjuju EasyStep, kliknite gumb Naprej. Če se želite premakniti na prejšnji zaslon, kliknite gumb Nazaj. Če ste malodušni in želite obupati, lahko kliknete gumb Zapusti. Toda poskusite se ne razočarati.

Zagotovite podatke o podjetju med nastavitvijo QuickBooks 2012

Prvih nekaj zaslonov EasyStep Interview zbira več pomembnih splošnih informacij o vašem podjetju, vključno z imenom vašega podjetja in pravnim imenom podjetja, naslovom vašega podjetja, vašo zvezno davčno številko, prvim mesecem v proračunskem letu (običajno januarjem) , vrsto obrazca za dohodnino, ki ga vaše podjetje uporablja za poročanje IRS, in panogo ali vrsto podjetja, ki ga poslujete (maloprodaja, storitve itd.

Po zbiranju teh splošnih informacij o podjetju QuickBooks ustvari datoteko s podatki o podjetju, v kateri so shranjeni finančni podatki vašega podjetja. QuickBooks predlaga privzeto ime ali podatkovno datoteko QuickBooks na podlagi imena podjetja. Vse kar morate storiti je, da sprejmete predlagano ime in predlagano lokacijo mape (razen če želite shraniti podatkovno datoteko v mapo Moji dokumenti, kar ni slaba ideja).

Prilagodite QuickBooks 2012 med namestitvijo

Ko QuickBooks zbere splošne podatke o podjetju, vam EasyStep Interview zastavi nekaj zelo specifičnih vprašanj o tem, kako vodite svoje podjetje, da lahko nastavi nastavitve QuickBooks. Nastavitve dejansko vklopijo ali izklopijo različne računovodske funkcije v QuickBooks in s tem nadzorujejo, kako QuickBooks deluje in izgleda. Tu so vrste vprašanj, ki jih vpraša EasyStep Interview za nastavitev nastavitev QuickBooks:

• Ali vaše podjetje vzdržuje zaloge?

• Ali želite slediti zalogi, ki jo kupujete in prodajate?

• Ali pobirate prometni davek od svojih strank?

• Ali želite uporabiti prodajna naročila za sledenje naročilom strank in zaostankom?

• Ali želite uporabljati QuickBooks za pomoč pri plačilni listi zaposlenih?

• Ali morate v QuickBooks slediti več valutam, ker imate opravka s strankami in prodajalci v drugih državah?

• Ali želite spremljati čas, ki ga vi ali vaši zaposleni porabite za delovna mesta ali projekte za stranke?

• Kako želite ravnati z računi in plačili (čeke vnesite neposredno ali najprej vnesite račune in pozneje plačila)?