Besedilo v QuickBooks lahko kopirate, brišete, premikate ali razveljavite kot v katerem koli urejevalniku besedil. Tukaj je nekaj bližnjic za vašo finančno evidenco: Kombinacija tipk Bližnjica Rezultat Ctrl-C Kopira vaš izbor v odložišče Ctrl-D Izbriše trenutno transakcijo ali postavko (če je dovoljeno) Ctrl-E Odpre transakcijo, izbrano v registru, pripravljeno za urejanje Ctrl-V Prilepi […]
Razmerje donosnosti sredstev je eno od številnih razmerij dobičkonosnosti, ki jih lahko uporabite skupaj s QuickBooks 2012 za analizo svoje dobičkonosnosti. Donos sredstev prikazuje donos, ki ga podjetje daje delničarjem, in obresti, ki jih podjetje plača posojilodajalcem kot odstotek sredstev podjetja. Nekatera podjetja uporabljajo vračilo […]
Številke iz vaših finančnih izkazov v QuickBooks 2012 so bolj smiselne, če jih lahko primerjate z drugimi številkami in zunanjimi merili uspešnosti. Analiza razmerja je ta vrsta analize. Tudi če niste številčna oseba, lahko uporabite analizo razmerja v svojo korist. Analiza razmerja je enostavna za uporabo in omogoča celo […]
Priprava proračuna na podlagi nič je zelo uporabna in pogosta taktika proračuna, ki jo morate poznati, preden začnete delati s QuickBooks 2012. Proračun na podlagi nič je nasprotje oblikovanja proračuna na vrhu. Proračun, ki temelji na nič, deluje od spodaj navzgor. Proračun, ki temelji na nič, se začne s posameznimi računi prihodkov, odhodkov, sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala. Preučuje posebno […]
Koeficient dolžniškega lastniškega kapitala je eden od količnikov finančnega vzvoda, ki jih lahko uporabite v QuickBooks 2013. Koeficient dolžniškega lastniškega kapitala primerja dolgoročni dolg podjetja z lastniškim kapitalom delničarja ali lastniškim kapitalom. V bistvu koeficient dolžniškega lastniškega kapitala izraža dolgoročni dolg podjetja kot odstotek lastniškega kapitala njegovega lastnika. Lastniški kapital je sinonim za lastniško […]
Na seznam elementov v QuickBooks 2013 lahko dodate kup različnih vrst elementov. Ne pozabite, da seznam artiklov shranjuje opise vsega, kar nalepite na račun ali naročilnico. Če o tem razmišljate za minuto, ugotovite, da imate različne vrste predmetov. Na primer, če […]
Veliko podjetij dela na projektih ali delovnih mestih. Računovodstvo lahko deluje nekoliko drugače, ko podjetje svoje delo organizira v projekte ali delovna mesta. Če želite nastaviti opravilo QuickBooks 2013, izberite ukaz Customers→Customer Center. QuickBooks prikaže okno centra za stranke. Če želite nastaviti delo za določeno stranko, z desno tipko miške kliknite stranko in izberite […]
QuickBooks vam – računovodju – olajša beleženje vpisov v dnevnik. Če ste že kdaj delali s QuickBooks, morda veste, da se večina vpisov v dnevnik, ki se zabeležijo v podatkovno datoteko QuickBooks, zabeleži samodejno. Če nekdo na primer napiše ček, QuickBooks zabeleži vnos v dnevnik za […]
Čeprav lahko za svoje račune izberete vnaprej določeno predlogo obrazca za račun, vam QuickBooks ponuja večjo prilagodljivost kot to. Ustvarite lahko tudi predloge obrazcev za račun po meri, da oblikujete račun, ki je videti tako, kot želite. Če želite to narediti, lahko začnete z eno od osnovnih predlog obrazca za račun in nato prilagodite […]
QuickBooks omogoča več uporabnikov. Številna podjetja morajo po tem, ko zrastejo do določene velikosti, podpirati več uporabnikov z dostopom do računovodskih informacij in v nekaterih primerih zmožnostjo ustvarjanja računovodskih transakcij. Na žalost več uporabnikov računovodskega sistema predstavlja tveganje za lastnika podjetja. Z dostopom do računovodskega sistema lahko uporabniki nehote […]
Nabor Nastavitve plač in zaposlenih vključuje samo zavihek Nastavitve podjetja. Izbirni gumbi QuickBooks Payroll Features vam omogočajo, da QuickBooks poveste, kako želite ravnati z obračunom plač: z uporabo zunanje storitve za obračun plač, kot je Intuit Complete Payroll (v tem primeru izberite Complete Payroll Customers) Uporaba funkcij za obračun plač QuickBooks (izberite izbirni gumb Full Payroll) [… ]
Zavihek Napredno v pogovornem oknu Nastavitve vam omogoča spreminjanje različnih nastavitev QuickBooks Online (QBO). Izberite Gear→Nastavitve podjetja→Napredno, da si ogledate in posodobite te nastavitve: V skupini Računovodstvo lahko nadzorujete nastavitve proračunskega leta. V skupini kontnega načrta lahko vklopite številke računov – nekaj najbolj […]
Tukaj so tri pomembna opažanja o ABC v majhnem podjetju. Nekatere od teh stvari so očitne, nekatere pa odveč. Vendar je dovolj pomembno, da ga slišite vsaj še enkrat: ABC je najbolj uporaben, če imate veliko režijskih stroškov in kup izdelkov. V vsakem okolju, ki […]
Registri v QuickBooks Online (QBO) so zelo podobni registrom, ki vam jih dajo banke skupaj z ročno napisanimi čeki. Tukaj vidite register bančnega računa v QBO. Stran registra prikazuje ime računa na vrhu registra, skupaj z naslovi stolpcev, ki identificirajo vsebino vsakega stolpca za […]
QuickBooks Online (QBO) lahko obravnava plače ne glede na to, kdo ustvari podjetje QBO. Če se končni uporabnik sam prijavi v QBO Essentials ali Plus, lahko ustvari svoje podjetje z možnostjo Plus Payroll ali pa se prijavi za QBO Payroll ločeno na zaslonu Employees. QBO Payroll ima […]
Debetne in bankomatske kartice, ko se lotite tega, sploh niso kreditne kartice. Uporaba debetne kartice ali kartice na bankomatu je bolj podobna pisanju čeka kot karkoli drugega. Namesto da dvignete denar s pisanjem čeka, dvignete denar z uporabo debetne kartice. Čeprav debetna kartica […]
Način plačevanja računov (A/P) vključuje dva koraka. Prvi je malenkost na težki strani, drugi korak pa je lahek kot pita. Najprej zabeležite svoje račune. Morda ste že seznanjeni z uporabo kartice Stroški in zavihka Predmeti za beleženje računov. Izpolniti morate […]
Programska oprema WebEx Web Meetings vam omogoča sestanke, konference in predstavitve s svojimi strankami ali zaposlenimi, ki se ne morejo zbrati osebno. Seznanite se s centrom za srečanja, meniji My WebEx in nekaterimi priročnimi bližnjicami za učinkovitejše vodenje sestankov WebEx.
V QuickBooks 2010 lahko beležite čeke, depozite in prenose na račun z uporabo okna Register. Okno Register je videti kot običajen papirni register, ki ga uporabljate za spremljanje transakcij ali bančnega računa. QuickBooks omogoča vnašanje transakcij neposredno v register računov.
QuickBooks 2010 vključuje ukaz in okno posebej za snemanje in po možnosti tiskanje čekov. V QuickBooks lahko pišete čeke in podatke o dvigu zabeležite v ustrezen račun.
Računovodstvo lahko deluje nekoliko drugače, ko podjetje svoje delo organizira v projekte ali delovna mesta. Na srečo je QuickBooks zelo enostavno izračunati stroške dela ali projektne stroške. Morda boste želeli vzpostaviti delovno mesto v QuickBooks, ker bo vaše podjetje morda moralo spremljati prihodke in odhodke – ne le s standardnim grafikonom […]
Ne glede na to, ali ste ustvarili svoj proračun ali je nekdo drug ustvaril proračun za vas ali vaše podjetje, ki ga lahko upoštevate, ima QuickBooks 2012 orodja, ki vam pomagajo pri delu s tem proračunom (in znotraj njega). Če želite urediti obstoječi proračun v QuickBooks, sledite tem korakom:
Posel brez strank ni prav nič. Seznam strank QuickBooks 2011 spremlja vse podatke vaših strank, kot so naslovi za izstavitev računa in pošiljanje ter telefonske številke. Ko morate sestaviti račune ali oddati naročila, je QuickBooks na voljo, da bo delo potekalo gladko in hitro. Sledite tem korakom, da dodate […]
Ljudje ne potrebujejo samo posebnih informacij po korakih o tem, kako uporabljati QuickBooks 2011; želijo tudi nasvete za odpravljanje težav. Želijo si tehnike in taktike, ki jih lahko uporabijo za reševanje neizogibnih težav, s katerimi se srečujejo med uporabo QuickBooks v resničnem življenju. Običajno lahko najdete informacije v datoteki pomoči QuickBooks; izberite Pomoč→ Pomoč za QuickBooks […]
Z desno tipko miške lahko kliknete kjer koli v oknu QuickBooks, da prikažete ustrezen meni bližnjic, ki vam omogoča hitro izvajanje običajnih opravil QuickBooks 2012. V registru izberite in z desno tipko miške kliknite določeno transakcijo; na seznamu z desno tipko miške kliknite element; v obrazcu prikažite transakcijo in z desno tipko miške kliknite prazno območje obrazca. Razpoložljivi ukazi […]
QuickBooks 2013 olajša izračun številk. Če je izbirni kazalec v polju za količino, lahko za izračune uporabite te tipke s simboli: Pritisnite to tipko To se zgodi + Doda število, ki ste ga pravkar vnesli, naslednji številki, ki jo vnesete – Odšteje naslednjo številko, ki jo vnesete, od številke, ki jo [ …]
QuickBooks podpira več valut. Če želite vklopiti funkcijo več valut QuickBooks, izberite ukaz Uredi→ Nastavitve, v seznamskem polju izberite možnost Več valut in kliknite zavihek Nastavitve podjetja. Nato izberite gumb Da, uporabljam več kot eno valuto in s spustnega seznama izberite svojo domačo valuto. Potem ko QuickBooks poveste, da […]
Zavihek Nastavitve podjetja ponuja naslednjih pet splošnih potrditvenih polj za računovodstvo ter datumska opozorila in nastavitve datuma zaključka. (Potrditvena polja so verjetno samoumevna za vsakogar, ki je opravil malo računovodstva s QuickBooks.) Uporabi številke računov: potrditveno polje Uporabi številke računov, če je izbrano, vam omogoča, da vnesete račun […]
QuickBooks namestite na enak način kot kateri koli aplikacijski program. Način namestitve aplikacijskega programa je odvisen od različice Microsoft Windows, ki jo uporabljate. Na splošno pa najnovejše različice operacijskega sistema Microsoft Windows zahtevajo, da CD QuickBooks postavite v pogon CD-ROM ali DVD. Ko to storite, Windows pogleda […]
Uporabite ta seznam 10 spopadov statistike SPSS, ki vam lahko zapravijo čas in/ali pokvarijo analizo, da izboljšate svojo učinkovitost pri uporabi SPSS.