Kako prilagoditi obrazec za račun v QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 vam omogoča, da izberete obrazec računa, ki najbolje ustreza vašemu podjetju. Če želite v QuickBooks izbrati obrazec za račun, izberite Kupci→ Ustvari račune. Ko QuickBooks prikaže okno Ustvari račune, uporabite spustni seznam Predloga, ki se prikaže v zgornjem desnem delu okna, da izberete obrazec za račun, ki ga želite.

Čeprav lahko za svoje račune izberete vnaprej določeno predlogo obrazca za račun, vam QuickBooks ponuja večjo prilagodljivost kot to. Ustvarite lahko tudi predloge obrazcev za račun po meri, da oblikujete račun, ki je videti tako, kot želite.

Izbira predloge za prilagajanje

Če želite izbrati predlogo, ki jo želite prilagoditi, kliknite gumb Prilagodi v oknu Ustvari račune. Nato imate dve možnosti:

• Lahko kliknete gumb Ustvari nov dizajn, da odprete spletno mesto, ki vas vodi skozi celotno sejo grafičnega oblikovanja za obrazec za račun.

• Za dostop do pogovornih oken, ki vam omogočajo manjše spremembe obrazca za račun, lahko kliknete gumb Prilagodi postavitev podatkov.

Če kliknete gumb Prilagodi postavitev podatkov, QuickBooks najprej vpraša, ali lahko naredi kopijo že prikazanega računa v predlogi okna Ustvari račune (s tem se morate strinjati). Če kliknete V redu, QuickBooks prikaže pogovorno okno Dodatna prilagoditev. Kliknite gumb Osnovna prilagoditev.

Morda boste morali povečati okno Ustvari račune, da boste videli gumb Osnovna prilagoditev.

Če želite ugotoviti, katero predlogo obrazca za račun želite prilagoditi, kliknite gumb Upravljanje predlog in nato, ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Upravljanje predlog, izberite predlogo računa, ki jo želite prilagoditi.

Enostavno prilagajanje računov

Pogovorno okno Osnovna prilagoditev vam ponuja več preprostih možnosti prilagajanja računov. Ko izvajate te prilagoditve, polje Predogled na desni polovici pogovornega okna Osnovna prilagoditev prikazuje vaše spremembe.

Logo, prosim

Če želite računom dodati logotip, potrdite polje Uporabi logotip. QuickBooks prikaže pogovorno okno Izbira slike; uporabite za izbiro grafične slikovne datoteke, ki prikazuje vaš logotip.

Barvaj si lepa

Če želite računom dodati barvo, na spustnem seznamu Izbira barvne sheme izberite barvno shemo, ki jo želite uporabiti, in kliknite Uporabi barvno shemo.

Poigravanje s pisavami računov

Izberete lahko pisavo, ki jo QuickBooks uporablja za koščke besedila na računu. Samo izberite del besedila, ki ga želite, v seznamskem polju Spremeni pisavo za in kliknite gumb Spremeni pisavo. QuickBooks prikaže pogovorno okno Primer. Uporabite njegova polja Pisava, Slog pisave in Velikost, da določite, kako naj bo videti izbrani del besedila.

Določanje podatkov o podjetju in transakcijah

Možnosti Informacije o podjetju in transakcijah vam omogočajo, da navedete, katere informacije naj se prikažejo v predlogi obrazca.

Če želite spremeniti nekaj podatkov o podjetju, kliknite gumb Posodobi informacije. QuickBooks prikaže pogovorno okno Informacije o podjetju, ki ga lahko uporabite za urejanje ali posodobitev imena podjetja, naslova, telefonske številke itd.

Dodatne možnosti prilagajanja

Če z možnostmi, ki so na voljo v oknu Osnovna prilagoditev, ne morete ustvariti računov, ki izgledajo točno tako, kot želite, je vaš naslednji korak, da kliknete gumb Dodatna prilagoditev. To pogovorno okno vam omogoča večji nadzor tako nad informacijami, ki so prikazane na vaših računih, kot tudi nad načinom tiskanja računov.

Vse prilagojene nastavitve računa lahko vrnete v privzeto stanje s klikom na gumb Privzeto. Ko to storite, pa odstranite vse spremembe ali prilagoditve, ki ste jih naredili.