Kako narediti bančne depozite s QuickBooks

QuickBooks, kot celoten računovodski program, zagotavlja ukaz in okno za beleženje bančnih depozitov. Za beleženje bančnih depozitov s programom QuickBooks 2014 sledite tem korakom:

1Izberite ukaz Bančništvo→Polagaj.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Plačila za polog. V pogovornem oknu so prikazana vsa plačila, ki so bila predhodno zabeležena z ukazom Prejemi plačila in Vnesi potrdila o prodaji, ki se prikažeta v meniju Kupci. (Upoštevajte, da QuickBooks gre naravnost v okno Naredi polog in preskoči pogovorno okno Plačila za polog, če ni čakajočih nakazil.)

2 V pogovornem oknu Plačila za polog izberite plačila, ki jih želite nakazati.

Vsa navedena plačila lahko izberete s klikom na gumb Izberi vse. Posamezna plačila lahko izberete s klikom. QuickBooks označi izbrana plačila s kljukico.

3 Kliknite V redu.

QuickBooks prikaže okno Naredi depozite. S spustnim seznamom Depozit za določite bančni račun, na katerega nakazujete sredstva.

4 Uporabite polje Datum, da določite datum pologa.

Datum lahko vnesete na način mm/dd/llll ali pa kliknete majhen gumb koledarja na desni strani polja Datum. V koledarju, ki se prikaže, kliknite dan, za katerega želite, da se prikaže polje Datum.

5 (Neobvezno) Navedite opis beležke.

Na začetku QuickBooks uporablja polje Memo za opis transakcije kot depozita. To je očitno precej dober opis depozitne transakcije. Če želite spremeniti opis beležke v nekaj drugega, še bolj uporabnega – na primer dnevne gotovinske prodaje ali kaj podobnega – zamenjajte vsebino polja za beležke.

6 Zabeležite vse dodatne zneske depozita.

Če želite v nakazilo vključiti še kakšno drugo plačilo, ki sprva ni navedeno v oknu Naredi pologe, lahko uporabite naslednjo prazno vrstico na seznamu, da opišete to plačilo. Če želite opisati plačilo, uporabite stolpec Prejeto od, da identificirate stranko, prodajalca ali drugega posameznika ali podjetja, ki izvajajo plačilo.

V stolpcu Iz računa določite račun, ki naj bo knjižen v dobro za to plačilo. V primeru plačila stranke, ki je na primer prodaja, mora biti vaš račun prihodkov od prodaje tisti, ki je zapisan v stolpcu Iz računa. Za druge podrobnosti plačila uporabite druge stolpce okna Izvedi depozite – Memo, Chk No., Pmt Meth., Class in Amount.

7 Ugotovite morebitni znesek vračila denarja.

Če nakažete 1000 $, vendar želite 100 $ depozita obdržati nazaj kot gotovino, zabeležite znesek vračila denarja. Če želite zabeležiti znesek vračila denarja, uporabite spustni seznam Cash Back Goes To, da določite račun, ki ga je treba prilagoditi za vračilo denarja. V polju Cash Back Memo opišite razlog za transakcijo vračila gotovine.

Končno vnesite znesek vračila denarja v pametno naslovljeno polje Znesek vračila denarja. Če želite na primer zadržati 100 USD gotovine nazaj za bonuse zaposlenih, lahko vnesete bonuse za zaposlene (predpostavimo, da je to račun stroškov) v polje Vračilo denarja gre.

Nato lahko uporabite polje Cash Back Memo, da opišete priložnost za te bonuse zaposlenih. Na koncu vnesete znesek vračila gotovine, 100 $, v polje Znesek vračila denarja.

8 Shranite depozitno transakcijo.

Tako kot pri drugih oknih za vnos transakcij QuickBooks kliknite gumb Shrani in zapri ali Shrani in novo, da shranite transakcijo nakazila. Upoštevajte, da po tem, ko shranite depozitno transakcijo, QuickBooks zabeleži depozit na ustrezen bančni račun.

Ta skupni znesek depozitne transakcije – ki je prikazan v polju Skupni depozit na dnu okna – je znesek, ki je prikazan na vašem bančnem izpisku. To je tudi znesek, ki je prikazan v registru bančnih računov.

Okno Naredi vloge vsebuje tudi gumba Prejšnji in Naslednji, ki vam omogočata, da se premikate naprej in nazaj po vaših depozitnih transakcijah. Gumb Natisni v oknu Naredi depozite vam omogoča, da natisnete seznam depozitov. Gumb Plačila vam omogoča ponovni prikaz pogovornega okna Plačila za polog.

Gumb Zgodovina vam omogoča prikaz zgodovine transakcij za izbrano plačilo. Končno, gumb Priloži odpre pogovorno okno, ki ga lahko uporabite za prilaganje dokumenta (kot je PDF slika čeka) depozitu.