Kako pripraviti četrtletne obračune davka na izplačane plače v QuickBooks 2016

Na koncu vsakega koledarskega četrtletja morate vložiti četrtletni obračun davka na izplačane plače. Za pomoč si lahko uporabite QuickBooks. Če ste na primer lastnik podjetja, morate vložiti obrazec 941, v katerem je navedeno, koliko ste plačali v bruto plači, koliko ste zadržali v zveznih davkih in koliko dolgujete za davke na izplačane plače delodajalca za četrtletje.

Ugotovili boste, da je s QuickBooks izpolnjevanje teh obrazcev prekleto preprosto, vendar so postopki odvisni od tega, katero plačilno storitev uporabljate.

Oglejte si podrobnejše informacije o natančnih funkcijah vsake od možnosti storitve Intuit Payroll .

Če imate zaposlene v gospodinjstvu, kot je varuška, morate vložiti obrazec 942. Ponovno izpolnite obrazec 942, da navedete, koliko ste plačali bruto plače, zadržani v zveznih davkih in dolgujete davke na izplačane plače. Na srečo Intuit ponuja spletno storitev izplačevanja plač za gospodinjstvo .

Uporaba storitve Osnovni obračun plač

Če vaš računovodja namesto vas izpolni obrazec 941 ali 942, kar pomeni, da uporabljate storitev Basic Payroll, ne potrebujete več informacij. Vaš računovodja ne bo imel težav pri izpolnjevanju četrtletnega obračuna davka na izplačane plače z uporabo poročila QuickBooks Payroll in dejansko bo vaš računovodja verjetno celo užival v tem.

Storitev Basic uporabljate, ko vaš računovodja skrbi za obračune davka na izplačane plače, zato mora vaš računovodja vedeti, da ste mu naložili to odgovornost.

Uporaba storitve za obračun plač s polnim obrokom

Če uporabljate storitev izplačevanja plače s polnim obrokom – nekaj, kot je ADP, Paychex ali kakšna podobna storitev – podjetje za obračun plač izpolni in pošlje četrtletne davčne obrazce za vas.

V tem primeru vam spet ni treba skrbeti za četrtletne obrazce, kajti, hej — to je tisto, za kar plačujete podjetju za obračun plač.

Uporaba storitve QuickBooks Enhanced Payroll

Če uporabljate storitev Enhanced Payroll, morate izpolniti in poslati obrazce za davek na izplačane plače, vendar ne skrbite. QuickBooks bo ustvaril in natisnil kopijo obrazca 941 za vas, tako da vam ni treba vzeti kalkulatorja ali se motati s poravnavanjem rdečega obrazca v pisalnem stroju.

Samo izberite Zaposleni→ Obrazci za izplačane plače in W-2 → Obdelajte obrazce za obračun plač. QuickBooks vas vodi skozi čarovnika, ki vas vpraša za vaše stanje in število zaposlenih, ki ste jih imeli v četrtletju. Nato QuickBooks povzame vsako vrstico obrazca. Ko je QuickBooks končan, morate samo natisniti obrazec.

Če želite razumeti številke, ki jih QuickBooks uporablja za pripravo obračunov davka na izplačane plače, si lahko ogledate nekaj poročil. Če želite na primer dobiti vsote bruto plač in stanja na vsakem od računov obveznosti za davek na izplačane plače ob koncu četrtletja, natisnite poročilo Povzetek plač.

Izberite Poročila → Zaposleni in izplačane plače → Povzetek plač. QuickBooks prikaže poročilo Povzetek plač. Določite obseg datumov kot četrtletje, za katero pripravljate četrtletno poročilo. Pomaknite se do stolpca Skupaj, ki prikazuje bruto plače, na katere se izračunajo davki na izplačane plače vašega delodajalca.

Zneski na računu po odtegljaju so zneski, ki ste jih do danes zabeležili za odtegnjene zvezne dohodnine zaposlenega ter davke na socialno varnost in Medicare, zato mora QuickBooks te številke podvojiti, da dobi dejanske dolgovane davke na socialno varnost in Medicare. Izberite Poročila → Zaposleni in izplačane plače → Stanja obveznosti na izplačane plače. QuickBooks ustvari poročilo, ki sešteje te zneske.