QuickBooks ponuja dve metodi za sledenje porabljenemu času, ki bo zaračunan na računu kot postavka. Uporabite lahko tedenski urnik, lahko pa umerite ali zabeležite posamezne aktivnosti. Če želite uporabiti metodo tedenskega urnika, izberite ukaz Stranke→ Vnesi čas→ Uporabi tedenski urnik. QuickBooks prikaže okno Tedenski urnik. Uporabiti […]
Če želite izvesti običajno opravilo QuickBooks 2019, povezano z oknom, z desno tipko miške kliknite, da prikažete meni bližnjic. V registru izberite in z desno tipko miške kliknite določeno transakcijo; na seznamu z desno tipko miške kliknite element; v obrazcu prikažite transakcijo in z desno tipko miške kliknite prazno območje obrazca. QuickBooks prikaže meni bližnjic s pogostimi ukazi za […]
QuickBooks 2019 omogoča hitro in enostavno računovodstvo za mala podjetja. Toda vaše vsakodnevno poslovno knjigovodstvo bo šlo še bolj gladko, če boste uporabili nekaj trikov uporabniškega vmesnika QuickBooks, trikov za urejanje in bližnjic na tipkovnici.
Uporabite bližnjice na tipkovnici QuickBooks 2019, prikazane v naslednji tabeli, da olajšate in pospešite vsakodnevno računovodstvo za mala podjetja. Pritisnite to bližnjico na računalniku QuickBooks Ali to Alt+S Shrani transakcijo Alt+N Shrani transakcijo in gre na novo transakcijo Ctrl+A Prikaže okno kontnega načrta Ctrl+C Kopira vaš izbor v odložišče […]
V Salesforce.com Service Cloud je enostavno ustvariti in poslati predloge e-pošte. Namesto kopiranja in lepljenja določenih stavkov in besednih zvez, ustvarite svoje osebne predloge, da izboljšate svojo produktivnost. Če želite ustvariti osebno predlogo e-pošte, sledite tem korakom:
Včasih potrebujete člane ekipe, da vam pomagajo pri določenih vprašanjih, za katere preprosto nimate strokovnega znanja ali pooblastil. Eden od načinov, kako lahko agenti sodelujejo v Service Cloud, je uporaba funkcionalnosti Case Teams. Izberite Nastavitev→ Zgradi→ Prilagodi→ Primeri→ Ekipe primerov→ Vloge skupine primerov in sledite tem korakom, da nastavite skupino za primer:
Če uporabljate QuickBooks za spremljanje računov, ki jih dolgujete, ne uporabljate okna Write Checks za beleženje računov, ki jih želite plačati. Namesto tega poveste QuickBooks, naj prikaže seznam teh neplačanih računov, ki ste jih že zabeležili, nato pa izberete, katere račune naj QuickBooks […]
QuickBooks 2011 Customer Menu omogoča uporabniku zaračunavanje, fakturiranje, dobropis in prejemanje plačil od strank. Vendar to ni vse, kar ponuja. Meni za stranke ponuja več drugih ukazov, ki so vredni pozornosti - celo uporabni. Drugi ukazi v QuickBooks, povezani s strankami, vključujejo Center za stranke: prikaže okno centra za stranke, ki vključuje informacije o vaši stranki […]
Ko opravite korake, potrebne za nastavitev zmogljivosti obdelave plač QuickBooks 2012, je plačilo zaposlenih – hvala bogu – precej enostavno. Če želite plačati zaposlene, sledite tem korakom: Izberite Zaposleni→Plačaj zaposlenim→Načrtovani obračun plač. QuickBooks prikaže okno Employees Center. Zaženite načrtovano plačo, ki jo želite zagnati. Za začetek načrtovanega obračuna plač […]
Poleg dodajanja montažnih elementov inventarja na seznam predmetov v QuickBooks Premier beležite tudi izdelavo predmetov, ko jih izdelujete. Če želite zgraditi nekaj sklopov, izberite ukaz Prodajalci→ Dejavnosti inventarja→ Zgradite sklope. QuickBooks prikaže okno Build Assemblies. Vse kar morate storiti je, da izberete stvar, ki jo želite zgraditi iz skupščine […]
Odločitev, kdaj in kako želite počistiti ali arhivirati datoteko podjetja QuickBooks 2012, je večinoma stvar zdravega razuma. Vaš prvi premislek bi moral biti, ali morate datoteko podjetja sploh strniti. Če QuickBooks še vedno deluje z razumno hitrostjo, če se vam ne zdi, da boste znoreli zaradi […]
Številni lastniki podjetij ne vidijo računovodskega sistema, ki ga vsebuje QuickBooks 2012, kot nič drugega kot orodje za izdelavo računov in plačil ter informacij, potrebnih za letno davčno napoved. Na žalost ta oddaljena povezava z računovodskim sistemom pomeni, da lastniki podjetij pogosto ne čutijo velike potrebe po aktivnem upravljanju dogajanja z […]
Ne glede na to, ali stranka ročno posreduje računovodsko kopijo podatkovne datoteke QuickBooks 2012, pošlje kopijo računovodje po e-pošti ali pošlje računovodsko kopijo prek storitve prenosa datotek Intuit, uporabite knjigovodjevo kopijo tako, da izberete Datoteka→ Računovodjeva kopija→ Odpri & Ukaz Pretvori datoteko za prenos. Ko izberete ta ukaz, QuickBooks prikaže serijo […]
QuickBooks 2012 računovodjem olajša beleženje vpisov v dnevnik. Če ste že kdaj delali s QuickBooks, morda veste, da se večina vpisov v dnevnik, ki se zabeležijo v podatkovno datoteko QuickBooks, zabeleži samodejno. Če nekdo na primer napiše ček, QuickBooks za to zabeleži vpis v dnevnik. Ko nekdo […]
Če želite izbrati predlogo računa, ki jo želite prilagoditi, prikažite okno Ustvari račune v QuickBooks 2013 tako, da izberete ukaz Stranke→ Ustvari račune. Nato na spustnem seznamu Predloga izberite predlogo, ki se najbolj ujema s tem, kako želite, da izgleda vaš končni račun. Orodja za prilagajanje obrazcev QuickBooks zlahka zmedejo nove uporabnike QuickBooks. Toda običajno je […]
Naučite se enostavno krmariti po podjetju QBO strank, iskati in pregledovati transakcije ter komunicirati s strankami.
Odkrijte pomen varnostnega kopiranja podatkovne datoteke QuickBooks – od osnov do spletnih varnostnih kopij do tega, kako, kdaj in zakaj morate varnostno kopirati.
Dodajanje prodajalcev na seznam dobaviteljev QuickBooks 2015 deluje na enak osnovni način kot dodajanje strank na seznam strank. Samo sledite tem preprostim korakom, da opravite delo: Izberite Prodajalci→ Center za prodajalce ali kliknite ikono Prodajalci na vrhu zaslona. QuickBooks prikaže okno Vendor Center. Poleg navedbe vaših prodajalcev, […]
Vaša zadnja naloga za dokončanje kontnega načrta je vnos preostalih zneskov poskusnega stanja v QuickBooks 2016. Za izvedbo te naloge morate imeti pripravljeno poskusno stanje na datum pretvorbe. Sledite tem korakom: Izberite Podjetje → Izvedi splošne vpise v dnevnik ali Računovodja → Izvedite splošne vpise v dnevnik. QuickBooks prikazuje […]
Kadar koli zabeležite prodajo v gotovini ali plačilo stranke na računu, QuickBooks 2016 doda gotovino na svoj seznam nepoloženih sredstev. Ta nedeponirana sredstva so lahko kup čekov, ki jih še niste položili, ali pa so lahko sestavljeni iz kovancev (valuta in kovanci) ali celo plačil s kreditno kartico, če sprejmete […]
QuickBooks ve, da morate plačati obveznosti za plače. Da ne bo pomote: Big Brother želi denar, ki ga odtegnete iz čekov plače zaposlenega za zvezne dohodnine, socialno varnost in Medicare. Big Brother želi tudi davke na izplačane plače, ki jih dolgujete: ustrezne davke na socialno varnost in Medicare, zvezne davke na brezposelnost itd. Torej […]
Ne glede na to, ali stranka ročno pošlje knjigovodjevo kopijo, pošlje knjigovodjevo kopijo po e-pošti ali pošlje knjigovodjevo kopijo prek storitve za prenos datotek Intuit, uporabite knjigovodjevo kopijo tako, da izberete Datoteka↠Ukaz »Pošlji datoteko podjetja« »Računovodjevo kopijo« »Odpri in pretvori datoteko za prenos. Ko izberete ta ukaz, QuickBooks prikaže vrsto sporočilnih polj, ki pojasnjujejo […]
Vaša stranka lahko pošlje kopijo izvoda računovodje QuickBooks v elektronski obliki z uporabo storitve prenosa datotek Intuit. Če želite to narediti, stranka izbere Datoteka ↄ„Pošlji datoteko podjetja“†„Računovodjevo kopijo“ ↻»Dejavnosti stranke↫»Pošlji računovodji. QuickBooks ponuja navodila na zaslonu za pošiljanje ali nalaganje računovodske kopije na strežnik Intuit, vključno s koraki za dodajanje gesla v […]
QuickBooks računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Razmislite o tem scenariju: imate stranko, ki potrebuje pomoč pri zaključku obračunskega obdobja za leto. Imate dve možnosti. Najprej se lahko zapeljete v njegovo trgovino in se na poti verjetno zataknete v prometu in se sprašujete, ali lahko zaračunate […]
Nastavitve integriranih aplikacij v QuickBooks 2012 niso osebne, zato na zavihku Moje nastavitve niso na voljo nobene možnosti. Vendar pa zavihek Nastavitve podjetja za nabor Nastavitve integriranih aplikacij nadzoruje in spremlja druge aplikacije ali računalniške programe, ki odpirajo podatkovne datoteke podjetja QuickBooks. Ne dovoli nobenim aplikacijam dostopa do tega podjetja […]
Za sledenje in nadzor zalog niso na voljo nobene osebne nastavitve, vendar QuickBooks 2012 ponuja več funkcij nastavitev podjetja glede zalog in predmetov. Funkcije zalog in naročila QuickBooks lahko vklopite in izklopite. Določite lahko, da želite biti opozorjeni, če vnesete številko naročilnice, ki ste jo predhodno uporabili. In ti […]
Za nastavitve črkovanja v QuickBooks 2012 ni nobenih nastavitev podjetja, vendar zavihek Moje nastavitve ponuja več možnosti za nadzor nad delovanjem preverjanja črkovanja v QuickBooks. Potrdite polje Vedno preveri črkovanje pred tiskanjem, shranjevanjem ali pošiljanjem podprtih obrazcev, če želite na primer imeti samodejno preverjanje črkovanja […]
Tudi če vam ni treba ves čas uporabljati vseh davčnih številk za pripravo računov na Sage 50, verjetno včasih potrebujete nekatere od njih. Za tiste čase: T0: ničelna ocena. DDV se ne plača za dobave z ničelno stopnjo. Primeri tega vključujejo knjige, otroška oblačila in nekatere izdelke hrane. T1: Standardna stopnja. Trenutno […]
Kdo je rekel, da mora biti uporaba Sage težka? Prevzemite nadzor nad svojimi financami tako, da sledite tem preprostemu vodniku po korakih za namestitev programske opreme, ustvarjanje računov, izdajanje računov strankam in še veliko več za vaše majhno podjetje v Združenem kraljestvu
Ko uporabljate QuickBooks v okolju malega podjetja, boste morda ugotovili, da potrebujete več pomoči, kot jo lahko zagotovi samo QuickBooks. Vlada ima kup spletnih mest, ki so lahko v veliko pomoč ljudem, ki vodijo podjetje. Številna vladna spletna mesta ponujajo globoka, bogata skladišča informacij, ki so lahko koristne za ustvarjanje […]