Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Lastnik podjetja Upravljanje računovodskega sistema QuickBooks 2012
Številni lastniki podjetij ne vidijo računovodskega sistema, ki ga vsebuje QuickBooks 2012, kot nič drugega kot orodje za izdelavo računov in plačil ter informacij, potrebnih za letno davčno napoved. Na žalost ta oddaljena povezava z računovodskim sistemom pomeni, da lastniki podjetij pogosto ne čutijo velike potrebe po aktivnem upravljanju dogajanja z računovodskim sistemom.
Računovodski sistem bi moral biti orodje, ki ga kot lastnik podjetja uporabljate za boljše upravljanje svojega podjetja. In lahko je to. Če pa bo to orodje za boljše vodenje vašega podjetja, morate upravljati sistem.
Z drugimi besedami, priporočljivo je, da prevzamete odgovornost za zagotavljanje, da so zaposleni usposobljeni za stvari, ki ščitijo vaš računovodski sistem (na primer varnostno kopiranje podatkovne datoteke) in da zagotovite, da opravijo ustrezne računovodske postopke mesečno in letno. osnovo (kot je pošiljanje vseh računov, usklajevanje bančnih računov, čiščenje neurejenih transakcij itd.).
Ta odgovornost upravljanja ni nujno težka. Preprosto se lahko prepričate, da ljudje počnejo stvari, ki naj bi jih počeli, tako da ustvarite nekaj preprostih kontrolnih seznamov, kot sta tabela vzorčnega seznama mesečnih računovodskih opravil in vzorčnega seznama letnih računovodskih opravil, prikazanih spodaj.
Te lahko uporabite kot izhodišče za sestavo lastnega seznama stvari, ki jih mora računovodski referent ali vodja pisarne opraviti vsak mesec ali ob koncu vsakega leta.
Vzorec mesečnega računovodskega seznama opravil
| Podatki so varnostno kopirani in premaknjeni izven mesta |
| Bančni računi usklajeni |
| Vsi računi, dobropisi, izpiski |
| Vsi negotovi računi so očiščeni |
| Dostavljeni finančni izkazi |
| Sporočene izjeme (na primer zapadli računi, računi, naročilnice, premajhne zaloge) |
Vzorec letnega računovodskega seznama opravil
| Prilagodite poskusno stanje |
| Zapišite CD s številkami ob koncu leta za trajno beleženje |
| Razmislite o čiščenju podatkovnih datotek, če so velike |
| Končno leto, ko je res končano |
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]