Kako krmariti po meniju strank QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 Customer Menu omogoča uporabniku zaračunavanje, fakturiranje, dobropis in prejemanje plačil od strank. Vendar to ni vse, kar ponuja. Meni za stranke ponuja več drugih ukazov, ki so vredni pozornosti - celo uporabni. Drugi ukazi, povezani s strankami, v QuickBooks vključujejo

• Center za stranke: prikaže okno centra za stranke, ki vključuje informacije o vašem seznamu strank, vključno z zneski, ki jih vaše stranke dolgujejo.

• Ustvari prodajna naročila: prikaže okno, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje prodajnega naročila. V bistvu je prodajno naročilo račun za nekaj, česar še niste zares prodali, ali za storitve, ki jih še niste opravili. Pripravite prodajno naročilo, da zabeležite naročilo od stranke ali stranke in dokumentirate podrobnosti naročila.

• Delovni list Izpolnitev prodajnega naročila: prikaže okno delovnega lista Izpolnitev prodajnega naročila, v katerem so navedena vsa vaša neizpolnjena prodajna naročila. Tudi s tem delovnim listom lahko natisnete serije prodajnih nalogov. (Opomba: če ste ustvarili prodajna naročila za določeno stranko ali stranko, QuickBooks vpraša, ali želite prodajno naročilo spremeniti v račun, ko začnete delati na računu za to stranko.)

• Ustvari paketne račune: prikaže pogovorno okno Paketni račun, ki vam omogoča identifikacijo skupine strank, ki jim želite zaračunati določeno postavko. Ko ste združeni, ali v skupinah , so kupci na ta način, vam lahko povem, QuickBooks ustvariti kup (A serije) računov. Na primer, če ste strankam zaračunali mesečno nadomestilo za zadržanje, bi lahko stranke združili v paketu in nato ustvarili račun za vsako od njih, ki je zaračunal postavko »mesečna nadomestila za zadržanje«.

• Vnesite stroške izpiska: prikaže register terjatev. Tega ukaza vam ni treba uporabiti. Lahko pa uporabite ta ukaz za dodajanje zneskov terjatvam za določeno stranko. Zneski se nato prikažejo na naslednjem izpisku stranke.

• Ustvari izpiske : prikaže okno, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje nabora mesečnih izpiskov za stranke. Takšni izpisi prikazujejo zneske, ki jih stranka dolguje, račune, ustvarjene za mesec, dobropise, izdane za mesec, in plačila, opravljena med mesecem.

• Dodaj obdelavo kreditne kartice: prikaže spletno stran, ki razlaga in vas poskuša prepričati, da kupite Intuitovo storitev obdelave kreditnih kartic.

• Dodaj elektronsko obdelavo čekov: prikaže spletno stran, ki razlaga in vas poskuša prepričati, da kupite Intuitovo storitev elektronske obdelave čekov.

• Povežite plačilne storitve z datoteko podjetja: vzpostavi povezavo med vašo podatkovno datoteko QuickBooks in strežniki Intuit – nekaj, kar je potrebno, če se prijavite za obdelavo kreditne kartice ali elektronskega čeka.

• E-poštno trženje: prikaže spletno stran marketinških orodij, ki jih Intuit (proizvajalec QuickBooks) dobavlja malim podjetjem, vključno z orodjem za pošiljanje spletnega mesta vašega malega podjetja v spletne imenike, kot sta Google Maps in Yahoo! Lokalni.

• Seznam artiklov: prikaže seznam artiklov, ki prikazuje postavke, ki so lahko vključene na račun ali dobropis.

• Spremeni cene artiklov: Omogoča vam, da naenkrat spremenite cene množice različnih artiklov – na primer zvišate vsako ceno za 5 odstotkov.