Kako plačevati račune v QuickBooks 2011

Če uporabljate QuickBooks za spremljanje računov, ki jih dolgujete, ne uporabljate okna Write Checks za beleženje računov, ki jih želite plačati. Namesto tega poveste QuickBooks, naj prikaže seznam teh neplačanih računov, ki ste jih že zabeležili, nato pa izberete, katere račune naj QuickBooks plača in bančni račun, s katerega naj QuickBooks napiše ček.

Za plačilo računov sledite tem korakom:

Izberite Prodajalci → Plačajte račune.

QuickBooks prikaže okno Plačilo računov, ki ga uporabite za opis plačila, ki ga želite izvesti.

Opišite, katere račune želite plačati.

Uporabite izbirne gumbe Prikaži račune na vrhu okna Pay Bills, da določite, kaj želite videti. Če si želite ogledati seznam vseh računov, ki jih morate plačati, izberite izbirni gumb Prikaži vse račune.

S spustnim seznamom Razvrsti račune lahko izberete vrstni red, ki ga QuickBooks uporablja za izpis vaših računov. Račune lahko na primer razvrstite po datumu zapadlosti, datumu popusta, prodajalcu ali dolgovanem znesku.

Izberite račune, ki jih želite plačati, tako da kliknete njihova potrditvena polja.

(Neobvezno) Preglejte določen račun.

Podrobne informacije o določenem računu si lahko ogledate tako, da najprej kliknete račun, da ga označite, in nato kliknete gumb Pojdi na račun.

Nastavite popust in dobropis.

Če kliknete gumb Nastavi popust, QuickBooks prikaže zavihek Popusti v oknu Popusti in krediti. Z zavihkom Popust lahko vnesete znesek popusta za račun.

Če kliknete gumb Nastavi kredite, QuickBooks prikaže zavihek Krediti v pogovornem oknu Popusti in krediti. Na zavihku Kredit so navedeni vsi dobropisi tega prodajalca.

Ko končate svoje delo s pogovornim oknom Popusti in krediti, kliknite gumb Končano, da zaprete pogovorno okno in se vrnete v okno Plačilo računov.

Kliknite gumb Počisti v pogovornem oknu Popusti in krediti, da počistite uporabljene kredite, prikazane na zavihku Krediti.

Na spustnem seznamu Plačilni račun izberite bančni račun, ki bo uporabljen za plačevanje.

Končno stanje za bančni račun prikazuje spustni seznam Plačilni račun.

Na spustnem seznamu Način plačila izberite način plačila.

Če želite svoje račune plačevati na primer s čekom, izberite Ček. Račune lahko plačujete tudi na druge načine, na primer s kreditno kartico in s spletnim plačilom.

Uporabite polje Datum plačila, da zabeležite želeni datum plačila.

Vnos datuma plačila je v interakciji z vnosom plačilnega sredstva. Datum plačila, ki ga nastavite, na primer vpliva na to, kdaj se izvede spletno plačilo.

Ko izberete račune, ki jih želite plačati, in opišete, kako jih želite plačati, kliknite Plačaj izbrane račune.

QuickBooks beleži plačilne transakcije na bančnem računu za plačilo izbranih računov. QuickBooks zapre tudi okno Pay Bills.

Dokončajte svojo nalogo.

Še vedno morate natisniti ali ročno napisati čeke in jih poslati po pošti ali prenesti morebitna spletna plačila. Z drugimi besedami, vse, kar QuickBooks počne na tej točki, je, da v podatkovno datoteko QuickBooks zabeleži plačilne transakcije.