Kako narediti bančne depozite v QuickBooks 2016

Kadar koli zabeležite prodajo v gotovini ali plačilo stranke na računu, QuickBooks 2016 doda gotovino na svoj seznam nepoloženih sredstev. Ta nedeponirana sredstva so lahko kup čekov, ki jih še niste položili, ali pa so lahko sestavljeni iz kovancev (valuta in kovanci) ali celo plačil s kreditno kartico, če jih sprejmete.

QuickBooks lahko tudi naročite, da vam omogoči izbiro, da se določeno plačilo ali potrdilo o prodaji naloži neposredno na določen račun. Če želite QuickBooks sporočiti, naj vam omogoči to izbiro, izberite Uredi → Nastavitve, se pomaknite navzdol do ikone Plačila, kliknite zavihek Nastavitve podjetja in nato počistite možnost Uporabi nedeponirana sredstva kot privzeto polog na račun.

Ko naredite to spremembo, QuickBooks doda gumbe in polje v spodnji levi kot oken Vnesite potrdila o prodaji in Prejmite plačila, tako da lahko navedete, na kateri bančni račun je denar naložen.

Sčasoma pa boste želeli denar vzeti izpod svoje žimnice in ga položiti na banko. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

Izberite Bančništvo → Depoziti.

Druga možnost je, da na začetnem zaslonu v razdelku Bančništvo izberete Zapis vlog.

Prikaže se pogovorno okno Plačila na depozit. V tem pogovornem oknu so na začetku navedena vsa plačila, ne glede na način plačila. Lahko pa uporabite spustni seznam Ogled vrste plačilnega sredstva, da označite, da želite videti plačila samo določene vrste, kot so plačila s kreditno kartico. (Ta funkcija je lahko zelo priročna, ker vam omogoča, da združite vse transakcije s kreditno kartico skupaj.)

Pogovorno okno Plačila na depozit.

Izberite plačila, ki jih želite nakazati.

Kliknite potrdilo o plačilu ali gotovini, da pred njim postavite kljukico in označite za polog. Če želite preklicati izbiro plačila, ga znova kliknite. Če želite preklicati izbiro vseh plačil, kliknite gumb Izberi brez.

Če želite izbrati vsa plačila, kliknite gumb Izberi vse. Če imate kopico plačil, ki jih je treba pregledati, lahko tudi filtrirate seznam, tako da kliknete Ogled vrste plačilnega sredstva na vrhu in vidite samo gotovino ali kreditne kartice, ki jih lahko izberete. Če beležite deponirana plačila s kreditno kartico, vam tudi plačil s čekom ni treba razvrščati. Niso izginili; se ne prikažejo, dokler ne izberete te vrste plačila ali Vse.

Kliknite V redu.

Ko navedete, katera plačila želite nakazati, kliknite V redu. QuickBooks prikaže okno Naredi depozite.

Okno Naredi vloge.

Če morate znova prikazati pogovorno okno Plačila za polog – morda ste naredili napako ali kaj podobnega, zdaj pa se morate vrniti in popraviti – kliknite gumb Plačila na vrhu zaslona Naredi polog. Upoštevajte pa, da QuickBooks ne bo prikazal pogovornega okna Plačila za polog, razen če so na seznamu nepoloženih sredstev še vedno nepoložena plačila.

Povejte QuickBooks, na kateri bančni račun želite nakazati denar.

Aktivirajte spustni seznam Depozit za in izberite bančni račun, na katerega želite nakazati sredstva.

Določite datum depozita.

Pritisnite tabulatorko, da premaknete kazalec na besedilno polje Datum, nato pa vnesite pravilen datum v obliki MM/DD/LLLL. Uporabite skrivne kode za urejanje datuma, če želite urediti datum. ( Če jih ne poznate, dobite te kode na spletni strani QuickBooks Cheat Sheet .)

(Neobvezno) Če želite, dodajte opis beležke.

Določite znesek vračila denarja.

Če želite vračilo gotovine iz depozita, aktivirajte spustni seznam Cash Back Goes To in izberite denarni račun, na primer drobni denar. Nato v besedilno polje Cash Back Memo vnesite beležko in v besedilno polje Cash Back Memo in znesek vračila denarja, ki ga prejmete.

Zabeležite depozit s klikom na gumb Shrani in zapri ali gumb Shrani in novo.

Če kliknete Shrani in novo, QuickBooks prikaže novo prazno okno Naredi depozite.

Če včasih vzamete gotovino iz registra ali iz dnevnih zbirk, da jih porabite za poslovne zaloge, za plačila COD (pobiranje ob dostavi) in celo za lastniška žrebanja, vnesete gotovinsko plačilno transakcijo kot drugo transakcijsko vrstico v oknu Polog. Če na primer porabite 50 USD iz blagajne za plačilo pisarniškega materiala iz trgovine Acme Office Store, vnesete drugo vrstico v okno Make Deposits.

V stolpec Prejeto od vnesete Acme Office Store , račun stroškov vašega pisarniškega materiala v stolpec Iz računa in –50 v stolpec Znesek. Uporabljate negativen znesek zmanjša skupno depozit na pravilen znesek, ki je dejansko deponirani v račun preverjanje in polnjenje računa odhodek za znesek izplačanega. Tukaj beležite tudi provizije trgovca, ki se odštejejo od vaših depozitov na kreditni kartici.