Sage 50 Accounts For LuckyTemplates Cheat Sheet

Kdo je rekel, da mora biti uporaba Sage težka? Prevzemite nadzor nad svojimi financami tako, da sledite tem preprostemu vodniku po korakih za namestitev programske opreme, ustvarjanje računov, izdajanje računov strankam in še veliko več za vaše majhno podjetje v Združenem kraljestvu

Kako stopiti v stik s SageCover

Poleg pomoči funkcije pomoči, ki je vključena v vašo računovodsko programsko opremo Sage za mala podjetja, se morate včasih pogovoriti s strokovnjakom. SageCover ponuja različne ravni podpore, od spletnih tehničnih vodnikov do telefonske podpore, vključno s storitvijo pridobivanja podatkov. Če želite izvedeti več o teh storitvah v Združenem kraljestvu, obiščite spletno mesto Sage . Tukaj najdete kontaktne telefonske številke, ki se razlikujejo glede na izdelek, ki ga imate.

Poskrbite, da bodo vaši podatki Sage varni in posodobljeni

Zelo pomembno je, da so podatki, ki ste jih shranili na računih Sage 50, varni in dobro vzdrževani. Uporabite ta seznam preprostih nasvetov, ki vam bodo pomagali to doseči:

• Načrtujte redne varnostne kopije – vsaj enkrat na dan. Če želite to narediti, v glavni orodni vrstici kliknite Datoteka → Razpored varnostnega kopiranja. Odpre se okno Sage Accounts Backup Manager. Kliknite Nastavitve, da preverite trenutno stanje vaših varnostnih kopij. Tukaj lahko spremenite pravilnost varnostnega kopiranja, vnesete lahko določen datum in čas, ki vam ustreza. Prav tako lahko preverite, ali je lokacija varnostne kopije pravilna. Če ne, uporabite gumb Prebrskaj, da poiščete primerno lokacijo. Na koncu preverite, ali uporabljate pravilno vrsto varnostne kopije; privzeto bo samo podatke o računih, lahko pa vključite dodatna poročila in postavitve tako, da označite ustrezna polja.

• Redno preverjajte svoje podatke z orodjem za vzdrževanje datotek. Do tega orodja dostopate iz glavne orodne vrstice, tako da kliknete Datoteka → Vzdrževanje. Kliknite Preveri podatke in Sage preveri morebitne težave s podatki.

• Za varnost uporabite gesla. Če ste prijavljeni kot upravitelj, lahko s funkcijo pravic dostopa nastavite posamezna gesla in posamezne pravice za vsakega uporabnika Sage. Morda boste nekomu na primer želeli omogočiti dostop do prodajne knjige ali knjige nakupov, ne pa tudi do bančnih računov.

  • Če imate licenco za enega uporabnika, je možnost Pravice dostopa na voljo samo, če na zavihku Parametri v Nastavitve podjetja označite potrditveno polje Pravice dostopa (v glavni orodni vrstici kliknite Nastavitve → Nastavitve podjetja). Ko potrdite to polje, se vsakič, ko zaženete Sage, prikaže okno za prijavo. Tip manager za prijavo; geslo ni potrebno, zato kliknite V redu.

  • Če želite ustvariti geslo, začenši v glavni orodni vrstici, kliknite Nastavitve → Pravice dostopa → Novo. Vnesete lahko novo uporabniško ime in ustvarite geslo. Kliknite Shrani in nato Zapri.

  • Če želite spremeniti dostop, označite posameznega uporabnika v oknu Dostopne pravice in kliknite Podrobnosti. Odpre se okno s podrobnostmi o dostopu, kjer lahko nastavite, do katerih modulov ima uporabnik dostop, tako da kliknete gumb Moduli in nato uredite vsak modul s klikom na gumba Poln dostop ali Brez dostopa.

Uporaba bližnjic funkcijske tipke Sage

Za večino ljudi je sredi napornega dneva v pisarni dobrodošlo vse, kar vam prihrani čas in trud. Pri Sageu funkcijske tipke naredijo prav to:

• F1: Kjer koli ste na Sageu, lahko pritisnete F1, da dobite ustrezne teme pomoči za ta zaslon.

• F2: Ta priročna tipka prikliče majhen zaslonski kalkulator, ki ga lahko uporabite za preverjanje številk – da vidite, ali se račun pravilno sešteje, preden ga vnesete, na primer.

• F3: Pritisnite to tipko, ko vnašate podrobnosti na računu izdelka, da odprete okno Uredi vrstico artikla. Uporabniki Accounts Professional lahko s tem ključem odprejo tudi okno Uredi vrstico artikla iz prodajnega ali nakupnega naročila.

• F4: S pritiskom na to funkcijsko tipko si lahko ogledate celoten seznam polja s spustno puščico. Odpre kalkulator v polju s številkami ali koledar v polju z datumom.

• F5: ta tipka odpre pretvornik valut v številčnem polju in črkovalnik v besedilnem polju.

• F6: Pritisnite to tipko, da kopirate podatke iz zgornje celice v trenutno celico, na kateri delate. Ta funkcija je uporabna, ko vnašate paket računov.

• F7: Ta tipka vstavi vrstico nad tisto, na kateri delate.

• F8: Pritisnite to tipko, da izbrišete vrstico, na kateri ste.

• F9: Ta ključ izračuna neto znesek računa in element DDV, če imate samo bruto znesek (znesek z DDV).

Od različice 22 naprej je Sage v pomoč priskrbel tipke F6, F7 in F8 kot ikone na nekaterih modulih. Na primer, ko ustvarjate dnevnik ali vnašate paketne račune, lahko zdaj vstavite, izbrišete ali kopirate vrstico od zgoraj z izbiro ustrezne ikone.

Priprava kontrolnega seznama mesečnih računov za žajbelj

Priprava vaših mesečnih računov se lahko zdi pretirana, vendar Sage to olajša. Uporabite ta osnovni kontrolni seznam, da zagotovite, da sledite rutini in pokrivate vse osnove pri pripravi mesečnih računov:

• Vnesite svoje prodajne in nakupne račune.

• Vnesite vse prejemke in plačila s čekovnih čekov in položnic.

• Z bančnih izpiskov vnesite direktne bremenitve, avtomatizirane klirinške storitve bank (BACS), nakazila in tako naprej.

• Usklajevanje bančnih računov, vključno s kreditnimi karticami.

• Vnesite dnevnike (ali zaženite čarovnike) za časovne razmejitve, predplačila, amortizacijo in tako naprej.

• Izvedite obračun DDV (če je dolžan).

• Vnesite svoje PAYE dnevnike in DDV dnevnike ter po potrebi zaženite čarovnike.

• Zaženite poročila o ostarelih dolžnikih in ostarelih upnikih za obdobje.

• Izvedite izkaz poslovnega izida in bilanco stanja za obdobje.

• Zaženi konec meseca (Orodja→Konec obdobja→Konec meseca).

Primerjava funkcij v naboru izdelkov Sage 50 Accounts

Računi Sage 50 so na voljo v več različnih različicah. Oglejte si naslednje informacije, da ugotovite značilnosti vsake različice in ugotovite, katera najbolj ustreza vašim potrebam.

Sage 50: Poznavanje davčnih kodeksov Združenega kraljestva

Tudi če vam ni treba ves čas uporabljati vseh davčnih številk za pripravo računov na Sage 50, verjetno včasih potrebujete nekatere od njih. Za tiste čase:

• T0: ničelna ocena. DDV se ne plača za dobave z ničelno stopnjo. Primeri tega so knjige, otroška oblačila in nekateri predmeti hrane.

• T1: Standardna stopnja. Trenutno 20 odstotkov.

• T2: Oproščen plačila DDV. Na primer zavarovalne in finančne storitve.

• T4: Prodaja blaga strankam, registriranim za DDV, v Evropski skupnosti (ES).

• T5: DDV po nižji stopnji, običajno 5 odstotkov. Velja za nakup energijsko varčnih materialov in na primer vračilo DDV za gradbena dela, ki jih naredi sam.

• T7: Nakupi blaga z ničelno oceno pri dobaviteljih v ES.

• T8: Standardno ocenjeni nakupi blaga pri dobaviteljih v ES.

• T9: Transakcije brez DDV. Na primer plače.

• T20 : Prodaja in nakup obrnjenih stroškov.
• T22 : Prodaja storitev strankam, registriranim za DDV, v ES.
• T23: Nakupi storitev z ničelno oceno pri dobaviteljih v ES.
• T24: Standardno ocenjeni nakupi storitev pri dobaviteljih v ES.
• T25 : Pavšalna računovodska shema, nakup in prodaja posameznih kapitalskih postavk > 2000 £.