Kako dodati prodajalce na seznam ponudnikov QuickBooks 2015

Dodajanje prodajalcev na seznam dobaviteljev QuickBooks 2015 deluje na enak osnovni način kot dodajanje strank na seznam strank. Samo sledite tem preprostim korakom, da opravite delo:

Izberite Vendors→Vendor Center ali kliknite ikono Prodajalci na vrhu zaslona.

QuickBooks prikaže okno Vendor Center. Poleg navajanja vaših prodajalcev navaja vse agencije za prometni davek, ki ste jih identificirali kot del nastavljanja postavk prometnega davka.

Kliknite gumb Nov prodajalec in nato v meniju, ki se prikaže, izberite ukaz Nov prodajalec.

QuickBooks prikaže zavihek Informacije o naslovu v oknu New Vendor. To okno uporabite za opis prodajalcev in vseh njihovih majhnih posebnosti.

Če kliknete gumb Nov prodajalec in izberete ukaz Dodaj več ponudnikov, QuickBooks prikaže delovni list, ki ga lahko uporabite za opis več ponudnikov hkrati.

Vnesite ime prodajalca.

Kazalec je že v besedilnem polju Vendor Name. Vse kar morate storiti je, da vnesete ime prodajalca, kot želite, da se prikaže na seznamu prodajalcev. Če želite navesti svoje prodajalce po imenu podjetja, vnesite ime podjetja. Če jih želite navesti po imenu ali priimku prodajnega zastopnika, vnesite eno od teh imen.

Seznam bo razvrščen, po abecedi ali številki, glede na podatke, ki jih vnesete v to polje, ne pa po spodnjih informacijah.

(Izbirno) Vnesite ime svojega stika.

V besedilna polja Polno ime izpolnite ime, srednje začetnico in priimek kontaktne stranke stranke. Navedete lahko tudi naslov za kontaktno osebo.

(Neobvezno) Vnesite telefonski in e-poštni naslov prodajalca ter, če je na voljo, številko faksa in naslove spletnih mest.

Oznake, ki se uporabljajo za polja s telefonskimi številkami, lahko spremenite tako, da na njihovem spustnem seznamu izberete kakšen drug opis. Upoštevajte, da ima okno tudi besedilno polje Other 1, tako da lahko posnamete nekaj drugih tangencialnih informacij. Morda teža stika.

Vnesite naslov, na katerega naj bi pošiljali čeke.

Za informacije o naslovih prodajalca lahko uporabite besedilna polja s podatki o naslovu, ki se obračunavajo in pošiljajo. QuickBooks kopira imena podjetja in stika v prvo vrstico naslova, zato morate vnesti samo naslov ulice, mesto, državo in poštno številko. Če se želite premakniti s konca ene vrstice na začetek naslednje, pritisnite Enter.

(Izbirno) Preverite podatke na kartici privzete nastavitve plačil.

Kliknite zavihek Nastavitve plačil, da pridete do niza polj, ki vam omogočajo, da zabeležite številko računa prodajalca, plačilne pogoje prodajalca, pravo ime za tiskanje na čeku in kreditno omejitev.

Številka računa je potrebna, če želite za plačilo prodajalcu uporabiti funkcijo spletnega plačevanja računov QuickBooks. QuickBooks prenese številko računa v beležko v plačilnem čeku.

(Izbirno) Preverite privzete davčne nastavitve.

Lahko kliknete zavihek Davčne nastavitve, da pridete do niza polj, ki vam omogočajo, da zabeležite davčno številko prodajalca in navedete, ali mora prodajalec ob koncu leta od vas prejeti davčno napoved 1099.

(Izbirno) Navedite privzete račune za uporabo pri prodajalcu.

Lahko kliknete zavihek Nastavitve računa, da prikažete kratek seznam računov, ki jih bo QuickBooks uporabil za vnaprejšnje izpolnjevanje polj s številko računa, ko vnesete račun od prodajalca.

(Izbirno) Kliknite zavihek Dodatne informacije in kategorizirajte prodajalca.

Zavihek Dodatne informacije sprva ponuja samo spustni seznam Vrsta dobavitelja, ki ga lahko uporabite za kategorizacijo prodajalca kot svetovalca, ponudnika storitev, dobavitelja ali davčnega organa. Lahko pa na zavihek dodate polja po meri z gumbom Določi polja.

V besedilno polje Začetno stanje vnesite 0 (nič).

Običajno ne želite vnesti zneska, ki ga dolgujete prodajalcu; to storite pozneje, ko plačate račune. Če pa za svoje stroške uporabljate obračunavanje na podlagi nastanka poslovnega dogodka (kar pomeni samo, da vaš računovodski sistem šteje račune kot stroške, ko prejmete račun in ne, ko račun plačate), morate QuickBooks povedati, katere zneske dolgujete prodajalcem. na datum konverzije.

To lahko najlažje storite tako, da vnesete začetna stanja za prodajalce v polje Začetno stanje, ko nastavite prodajalca na seznamu dobaviteljev.

V polje Datum pretvorbe vnesite datum konverzije.

Mimogrede, tukaj navajate datum, ko je vrednost, prikazana v besedilnem polju začetnega stanja, pravilna.

QuickBooks ponuja zavihek Predizpolnitev računa v oknu Nov prodajalec. S tem zavihkom določite nabor računov stroškov, ki jih bo QuickBooks predlagal vsakič, ko navedete, da pišete ček, vnašate račun ali vnesete bremenitev kreditne kartice za prodajalca.

Podatke o prodajalcu shranite s klikom na V redu.

Ta korak doda ponudnika na seznam in vas vrne v okno Vendor Center.

Če želite na seznam dobaviteljev hkrati dodati veliko število prodajalcev, odprite okno Vendor Center, kliknite gumb Nov prodajalec in nato izberite možnost Dodaj več ponudnikov. QuickBooks prikaže delovni list Dodaj/uredite več vnosov seznamov, ki vam omogoča zbiranje in urejanje vseh istih informacij kot običajna okna prodajalca.

Če želite, lahko s tem oknom kopirate in prilepite podatke o prodajalcu iz delovnega zvezka Microsoft Excel.