Plačilo obveznosti za izplačane plače v QuickBooks 2016

QuickBooks ve, da morate plačati obveznosti za plače. Da ne bo pomote: Big Brother želi denar, ki ga odtegnete iz čekov plače zaposlenega za zvezne dohodnine, socialno varnost in Medicare. Big Brother želi tudi davke na plače, ki jih dolgujete: ustrezne davke na socialno varnost in Medicare, zvezne davke na brezposelnost itd. Tako pogosto morate Big Brotherju plačati zneske, ki jih dolgujete.

Če odtegnete denar iz čekov zaposlenih iz drugih razlogov (morda zaradi zdravstvenega zavarovanja ali pokojninskega varčevanja), so ti zneski obveznosti iz plačilne liste, ki jih je treba plačati ustreznim strankam.

Plačilo davčnih obveznosti, če uporabljate storitev za izplačane plače s polnim obrokom

Hitro pojasnilo: če uporabljate storitev za obračun plače s polnim obrokom – nekaj podobnega storitvi ADP ali Paychex – se vaše zvezne davčne obveznosti in večina (morda vse) vaših državnih davčnih obveznosti plačajo kot del storitve. Z drugimi besedami, storitev plače dvigne denar z vašega bančnega računa in ta denar uporabi za plačilo ustrezne zvezne ali državne vladne agencije.

Preverite, katere državne davke na plače izračuna in plača QuickBooks. V državi Washington QuickBooks ne bo izračunal nekaj državnih davkov na izplačane plače, zato jih morate izračunati sami (na obrazcu za davek na izplačane plače) in jih plačati s čekom.

Plačevanje davčnih obveznosti, če ne uporabljate storitve za izplačane plače s polnim obrokom

Če ne uporabljate storitve izplačevanja plače s polnim obrokom, morate obveznosti plačevati sami. Če želite to narediti, izberite Zaposleni → Davki in obveznosti na izplačane plače → Plačajte načrtovane obveznosti. Ko QuickBooks prikaže okno Employee Center: Payroll Center (in njegov seznam načrtovanih plačilnih list in povezanih obveznosti), izberite obveznost izplačevanja, ki jo želite plačati, in kliknite gumb Ogled/Plačilo.

QuickBooks napiše ček in ga vpiše v vaš register. QuickBooks preveri tudi ustrezen datum in razporedi, da se ob pravem času prikaže v oknu z opomniki. Tudi, če ste vpisani v EFTPS na spletu – in bi morali biti – je ček ustvarjen na enak način, številko čeka pa je mogoče spremeniti v EFTPS in se dejansko ne natisniti.

Kdaj plačate davek na izplačane plače? To vprašanje se pogosto pojavlja. Splošno pravilo o ameriških zveznih davčnih depozitih je naslednje: Če so vaši nabrani davki na izplačane plače manjši od 2500 $ za četrtletje, lahko te davke plačate samo s svojim četrtletnim obračunom 941.

Ta zakon se imenuje pravilo De Minimis. (Koliko razumem, je bil zakon poimenovan po kongresnici Dee Minimis.) Če dolgujete več kot 2500 dolarjev, se uporabljajo druga posebna pravila, ki določajo, ali plačujete depozite mesečno, polmesečno, tedensko ali celo takoj. IRS vam mimogrede pove, kako pogosto bi morali plačevati.

Če dolgujete veliko denarja, ga morate položiti skoraj takoj. Na primer, če dolgujete 100.000 $ ali več, morate plačati davek na izplačane plače do naslednjega bančnega dne. Za ta pravila veljajo nekatere nianse, zato se boste morda želeli posvetovati z davčnim svetovalcem (ali poklicati IRS), razen če ne dolgujete veliko (in se zato lahko obrnete na pravilo De Minimis).

Splošno pravilo pri obdelavi plačilne liste je, da opravite zadnja plačila, ki jih obdelate, tista, ki plačajo vaše zvezne in državne davčne pologe, ko zapadejo. Če boste upoštevali ta pristop, nikoli ne boste imeli težav z zamudo pri plačilu. Prav tako vam bo veliko olajšalo življenje, ko bo prišel čas, da izpolnite seznam B obrazca 941, če boste to morali storiti.

Če želite plačati davek na izplačane plače, se morate prijaviti za plačilni sistem elektronskega prenosa sredstev državnega ministrstva ZDA na EFTPS .

Plačevanje drugih nedavčnih obveznosti

Če plačujete nedavčne obveznosti za stvari, kot so zdravstveno zavarovanje zaposlenih ali pokojninsko varčevanje – ni pomembno, ali uporabljate storitev obračuna plač el cheapo ali storitev plačevanja s polnim obrokom – izberete tudi Zaposleni → Davki na izplačane plače in obveznosti → Ustvari plačila obveznosti po meri. (Ko izberete ta ukaz, boste morali navesti, katere obveznosti želite plačati.)

Vse svoje obveznosti za izplačane plače morate plačati prek Zaposlenih → Davki in obveznosti na izplačane plače → Ustvarite plačila obveznosti po meri, če želite, da QuickBooks ohranja vaše obveznosti na izplačanah nespremenjene. Ljudje te obveznosti običajno plačajo z uporabo okna Write Checks. To ustvarja nered.