Če ste veliko delali z oknom New Item, ste morda opazili ukazni gumb Polja po meri, ki se pojavi v mnogih, čeprav ne v vseh oknih New Item v QuickBooks 2013. Gumb Polja po meri vam omogoča, da dodate svoje lastno prilagojeno okno. polja na seznam predmetov. Če želite dodati polje po meri, kliknite […]
QuickBooks 2013 lahko uporabite za nastavitev in sledenje drugih elementov polnjenja. Druga postavka zaračunavanja je predmet, ki ga uporabljate za nakup ali zaračunavanje stvari, kot so razno delo ali storitve; materiali, ki jih ne spremljate kot inventar; in posebne stroške, na primer za dostavo, namestitev ali hitra dela. Za […]
Zavihek Glava/noga v pogovornem oknu QuickBooks Modify Report nadzira, katere informacije o glavi in nogi se prikažejo v vašem poročilu. Za nadzor glave poročila uporabite potrditvena polja Pokaži informacije o glavi. Na primer, če želite, da se ime vašega podjetja prikaže na vrhu poročila, potrdite polje Ime podjetja. […]
Vaša stranka lahko pošlje kopijo izvoda računovodje QuickBooks elektronsko z uporabo storitve prenosa datotek Intuit. V ta namen naročnik izbere Datoteka→ Računovodjeva kopija→ Dejavnosti stranke→ Pošlji računovodji. QuickBooks ponuja navodila na zaslonu za pošiljanje ali nalaganje računovodske kopije na strežnik Intuit, vključno s koraki za dodajanje gesla za zaščito naloženega […]
QuickBooks 2014 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki o strankah. Razmislite o tem scenariju: imate stranko, ki potrebuje pomoč pri zaključku obračunskega obdobja za leto. Imate dve možnosti. Najprej se lahko zapeljete v njegovo trgovino in se na poti verjetno zataknete v prometu in se sprašujete, ali lahko […]
Ko delate z oknom Ustvari potrdila artiklov v QuickBooks 2014, bi morali biti seznanjeni s pol ducata ukaznih gumbov, ki se nahajajo na različnih območjih okna Ustvari potrdila artiklov: Izberite naročilo: ta gumb orodne vrstice prikazuje pogovorno okno Odpri naročilnice, ki navaja se odprejo naročila za izbranega prodajalca. Z izbiro […]
Bodite previdni, ko želite spremeniti podatke o preverjanju plače v QuickBooks. Pregledi plač so nekoliko bolj zapleteni kot običajni pregledi, ker informacije iz plačilnih pregledov vplivajo na kup števcev plač. Na primer, pregledi plač povečajo nečije bruto plače za leto. Pregledi plač vplivajo tudi na zneske odbitkov. Za to […]
QuickBooks omogoča hkratno uporabo podatkovne datoteke QuickBooks več uporabnikom. Včasih potrebujete samo en računalnik in eno kopijo QuickBooks, čeprav imate več zaposlenih, ki uporabljajo QuickBooks. Na primer, če ima majhno podjetje samo administrativnega pomočnika in lastnika, ki dostopa do podatkovne datoteke QuickBooks, en […]
Nekdo - verjetno vi - mora zabeležiti vnos v dnevnik, da dobi nekaj transakcij v podatkovno datoteko QuickBooks. Vknjižbe v dnevniku na primer uporabite za evidentiranje amortizacije, za obračunavanje obveznosti in za evidentiranje odtujitve sredstev. Obrnitev vnosa dnevnika Če želite obrniti vnos dnevnika v QuickBooks, najprej prikažite Make General […]
Ko delate s plačljivimi računi v QuickBooks 2014, boste pogosto uporabljali več ukazov v meniju Prodajalec. Nekateri ukazi pa niso tako priljubljeni, vendar se morate vseeno zavedati njihovega namena. Vendor Center Okno Vendor Center prikazuje seznam prodajalcev in podrobne informacije o dobaviteljih za […]
Morda pride čas, ko boste morali imeti fizično različico svojega registra. S QuickBooks lahko natisnete register preverjanja ali register za kateri koli drug račun. Za tiskanje registra sledite tem korakom: Odprite register računov, ki ga želite natisniti. Izberite Bančništvo→ Uporabi register ali kliknite Preveri register […]
Če izberete ukaz Banking→Use Register in izberete račun kreditne kartice, QuickBooks prikaže register kreditnih kartic. Register kreditnih kartic deluje kot običajno okno registra, ki ga uporabljate za tekoči račun. Transakcije vpisujete v vrstice registra. Ko zabeležite bremenitev, QuickBooks posodobi kreditno kartico […]
Če želite pregledati prodajne nastavitve vašega podjetja QuickBooks Online (QBO), izberite Gear→ Nastavitve podjetja, da prikažete pogovorno okno Nastavitve. Nato v podoknu na levi kliknite Prodaja. Na vrhu strani, ki se prikaže, lahko kliknete gumb Prilagodi videz in občutek, da prilagodite videz računa, ki ga pošljete […]
Transakcije brez objave v QuickBooks Online (QBO) na noben način ne vplivajo na vaše račune, so pa koristne, ker vam omogočajo vnos potencialnih informacij o transakcijah, ki jih ne želite pozabiti. Poleg ocene vam QBO Essentials in Plus omogočata tudi beleženje dveh drugih transakcij, ki niso knjižene: odloženo bremenitev in zamudo […]
Ko dokončate postopek prijave za račun QBO, vas Intuit privzeto prijavi v vaš račun in vas vodi skozi postopek ustanovitve vašega podjetja QBO. Postopek je kratek – veliko krajši od tistega, ki ga opravite pri ustanavljanju podjetja za namizne izdelke QBO – in potrebujete […]
QuickBooks 2017 vključuje funkcijo prenosnih datotek. Prenosna datoteka je manjša, zgoščena različica podatkovne datoteke QuickBooks. Prenosna datoteka je pravzaprav dovolj majhna, da jo lahko verjetno po e-pošti pošljete svojemu računovodji, svoji sestri v Portlandu ali meni. Če želite ustvariti prenosno datoteko, izberite File ↫ Ustvari kopijo. Ko QuickBooks prikaže prvo […]
Če želite zabeležiti plačila posojila v QuickBooks 2017, morate vsako plačilo razdeliti na dva računa: račun stroškov obresti in račun obveznosti za posojilo. Recimo, da plačate 75 $ mesečno za posojilo $ 5000. Predpostavimo tudi, da posojilodajalec vsak mesec zaračuna 1-odstotne obresti. Naslednji vnos v dnevnik beleži prvi mesec […]
Med delom z bančnimi računi lahko naredite nekaj stvari, da si olajšate življenje. Bančni računi (in računi kreditnih kartic) se prikažejo na spletni strani QuickBooks Online in tudi na strani Banka in kreditne kartice. Nadzirate lahko vrstni red, v katerem so vaši računi prikazani na teh straneh. Na primer, morda […]
QuickBooks Online ponuja tri načine za povezavo računov QBO Bank in Credit Card z ustreznimi računi pri finančnih institucijah: Povežite se neposredno, če vaša banka podpira neposredno povezavo. Uporabite QuickBooks web Connect. Uvozne transakcije, shranjene v datoteki Excel. Imate četrto možnost: sploh se vam ni treba povezati. Naslednje informacije lahko […]
Ko se ne morete spomniti informacij, ki jih potrebujete za iskanje določenega vnosa ali transakcije v QuickBooks 2017, lahko poiščete informacije s pogovornim oknom Najdi. Če se ne morete spomniti, kdaj ste vnesli račun, izberite Uredi - Najdi, da odprete pogovorno okno Najdi. Izberite filter (kategorija za iskanje […]
V QuickBooks 2017 lahko račune vnesete neposredno v register obveznosti. Ta metoda je najhitrejša, vendar otežuje sledenje stroškov in artiklov. Če želite račune vnesti neposredno v register plačljivih računov, sledite tem korakom: Izberite Seznami â†' Kontni načrt ali kliknite ikono računskega načrta na […]
Zelo pomembno je, da so podatki, ki ste jih shranili na računih Sage 50, varni in dobro vzdrževani. Uporabite ta seznam preprostih nasvetov, ki vam bodo pomagali to doseči: Načrtujte redne varnostne kopije – vsaj enkrat na dan. Če želite to narediti, v glavni orodni vrstici kliknite Datoteka ↠»Razpored varnostnega kopiranja. Upravitelj varnostnih kopij računov Sage […]
Ko namestite QuickBooks 2010, opravite intervju za nastavitev QuickBooks za računovodstvo vašega podjetja. Namestitveni program lahko samodejno zažene QuickBooks in nato začne pogovor EasyStep. Intervju EasyStep lahko začnete tudi z izbiro ukaza Datoteka→ Novo podjetje.
Če želite stranki izdati račun z uporabo QuickBooks 2010, morate v oknu Ustvari račune identificirati stranko in določiti znesek, ki ga stranka dolguje.
Tako kot uporabljate seznam strank za vodenje evidenc o vseh svojih strankah, uporabite seznam dobaviteljev v QuickBooks 2012 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih. Tako kot seznam strank vam tudi seznam dobaviteljev omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Če želite dodati […]
QuickBooks 2011 vam omogoča uporabo razredov za ločevanje ali sledenje finančnih podatkov na načine, ki niso mogoči z uporabo drugih bitov računovodskih informacij, kot so številka računa, stranka, prodajni predstavnik, artikel itd. Podjetje lahko uporablja razrede QuickBooks, na primer za ločevanje finančnih informacij po trgovinah, poslovnih enotah, […]
QuickBooks računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Odjemalec lahko naroči uporabo funkcije računovodskega kopiranja v QuickBooks in vam preprosto pošlje po e-pošti ali po pošti kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Nato lahko pregledate kopijo podatkovne datoteke tega računovodje, naredite vse ustrezne popravke ali spremembe, […]
Če izberete ukaz Seznami→ Seznam osnovnih sredstev, QuickBooks 2012 prikaže okno Seznam postavk osnovnih sredstev. V tem oknu si lahko ogledate seznam osnovnih sredstev – pohištva, opreme, strojev, vozil in tako naprej –, ki ste jih kupili. Ali pa vsaj lahko, potem ko kliknete gumb Element, izberete […]
Če želite v QuickBooks 2012 vnesti račun, ko ste že zabeležili prejem artikla, za katerega vam račun fakturira, sledite tem korakom: Izberite ukaz Prodajalci→ Vnesi račun za prejete artikle. QuickBooks prikaže pogovorno okno Select Item Receipt. Če želite prepoznati prejem artikla, za katerega zdaj beležite račun, izberite […]
Za nastavitev cenika lahko uporabite QuickBooks 2012. Raven cene spremeni prodajno ceno navzgor ali navzdol, ko delate stvari, kot je račun. Ustvarite lahko na primer raven cene, ki znaša »popust za želeno stranko« na določene izdelke. Ko ustvarite račun za te artikle, raje […]