Kako izstaviti račun stranki s programom QuickBooks 2010

Če želite stranki izdati račun z uporabo QuickBooks 2010, morate v oknu Ustvari račune identificirati stranko in določiti znesek, ki ga stranka dolguje.

1Izberite Stranke→Ustvari račune.

QuickBooks prikaže okno Ustvari račune. Na tej sliki je seznam odprtih oken zaprt, da se zagotovi več prostora za okno Ustvari račune. Seznam odprtih oken lahko zaprete tako, da kliknete njegovo polje za zapiranje (majhno polje, označeno z X, ki se prikaže v zgornjem desnem kotu seznama). Če želite znova prikazati seznam odprtih oken, potem ko ste ga zaprli, izberite Pogled→ Odpri seznam oken.

2Na spustnem seznamu Customer:Job izberite stranko ali kombinacijo stranke in opravila.

Če je stranka nova stranka, ki je še niste zaračunali ali opisali na seznamu strank, vnesite kratko ime za stranko na seznamu Customer:Job. QuickBooks nato pokaže, da stranka še ne obstaja na seznamu strank, in vpraša, ali želite stranko dodati; označite, da to storite. Ko ste pozvani, navedite podatke o stranki, ki jih zahteva QuickBooks.

3 (Neobvezno) S spustnim seznamom Razred razvrstite račun tako, da ustreza določeni kategoriji.

Z tečaji lahko bolje upravljate s financami vašega podjetja.

4 Potrdite ali vnesite nove informacije v glavi računa.

Ko identificirate stranko, QuickBooks izpolni polja Datum, Račun, Račun za in morda tudi polja Dostava. Verjetno vam ni treba spreminjati nobenih teh podatkov. Pregledajte informacije, prikazane v teh poljih, da se prepričate, ali so pravilne.

5 Vnesite ali potrdite podatke v polju Račun.

Računi vključujejo informacije o polju, ki beležijo postavke, kot so številke naročilnice, plačilni pogoji, datum pošiljanja in način pošiljanja. Prepričajte se, da je vse, kar je QuickBooks prikazano v teh poljih, pravilno.

6V območju stolpcev opišite vsak artikel – vsak izdelek ali storitev – za katerega se obračunava račun.

Za vsak element uporabite eno vrstico. Prvi element, za katerega želite zaračunati, gre nato v 1. vrstico območja stolpcev. Za vsak artikel vnesete naročeno količino, kodo za artikel in ceno ali ceno. QuickBooks pridobi opis predmeta s seznama elementov in te podatke postavi v stolpec Opis.

QuickBooks tudi izračuna znesek, zaračunan za izdelek, tako da količino pomnoži s ceno ali stopnjo. Lahko pa uredite polji Opis in Znesek. Če uredite polje Količina, QuickBooks ponovno izračuna polje Cena Vsaka tako, da znesek deli s količino.

7Za vnos dodatnih postavk na račun z vnosom dodatnih vrstic.

Vsak element, za katerega želite zaračunati – vsak element, ki bi moral biti prikazan kot ločena bremenitev na računu – se prikaže kot vrstica v območju stolpcev.

8V besedilnem polju Sporočilo stranke na dnu okna Ustvari račune vnesite sporočilo stranke, ki se prikaže na dnu računa.

Če ste ustvarili predlogo obrazca za račun po meri, ki vključuje druge informacije o nogi, se ta polja z nogo prikažejo tudi na dnu okna Ustvari račune. Z njimi lahko zbirate in prenašate dodatne informacije o nogi.

9 (Izbirno) Preverite črkovanje s klikom na gumb Črkovanje.

QuickBooks preveri črkovanje besed, ki ste jih uporabili na računu. Če QuickBooks ne najde nobenih pravopisnih napak, se prikaže sporočilo, ki pove, da je preverjanje črkovanja končano. Če QuickBooks najde črkovalno napako (okrajšave kode izdelka pogosto povzročajo črkovalne napake v QuickBooks), QuickBooks prikaže pogovorno okno Preveri črkovanje na obrazcu.

10 Kliknite gumb Shrani in zapri ali gumb Shrani in novo, da shranite svoj račun.

Kliknite gumb Shrani in zapri, če želite shraniti račun in zapreti okno Ustvari račune. Gumb Shrani & Novo uporabite, če želite shraniti račun in nato v prazno različico okna Ustvari račune vnesti drug račun.