Ukazi menija prodajalca v QuickBooks 2014

Ko delate s plačljivimi računi v QuickBooks 2014, boste pogosto uporabljali več ukazov v meniju Prodajalec. Nekateri ukazi pa niso tako priljubljeni, vendar se morate vseeno zavedati njihovega namena.

Center za prodajalce

Okno Vendor Center prikazuje seznam prodajalcev in podrobne informacije o prodajalcu za izbranega prodajalca. Če ga želite uporabiti, na spustnem seznamu Aktivni prodajalci izberite prodajalca, za katerega želite videti podrobne informacije. Center za prodajalce prikazuje kup informacij za prodajalca. Mimogrede, vse te informacije izhajajo iz seznama prodajalcev.

Če vodite evidenco o svojih prodajalcih, vključno s podatki, kot so njihove telefonske številke, je skoraj najboljše mesto za shranjevanje teh informacij seznam prodajalcev. Če želite, da QuickBooks deluje, morate vzdrževati seznam prodajalcev.

Zakaj se ne bi tudi malo potrudili in tam obdržali vse podatke o prodajalcu? Če sprejmete ta pristop, je okno Vendor Center okno, ki ga lahko uporabite za hitro iskanje stvari, kot je telefonska številka prodajalca ali številka faksa.

Ukazi menija prometnega davka

Ukaz Prometni davek prikaže podmeni ukazov, ki plačajo zneske prometnega davka, ki ste jih zbrali ustrezni davčni agenciji; uskladitev zapadle obveznosti za prometni davek; in pripravite poročila o obveznostih za prometni davek, ki jih dolgujete, prihodku od prometnega davka, ki ste ga ustvarili, in kodah za prometni davek, ki ste jih nastavili.

Za ogled tega menija morate QuickBooks povedati, da pobirate prometni davek. QuickBooks lahko poveste, da pobirate prometni davek med postopkom namestitve QuickBooks. Uporabite lahko tudi nastavitve preference Davka od prometa ukaza Uredi→Preference za podjetje.

Če želite plačati prometne davke, ki jih dolgujete, preprosto izberite ukaz Prodajalci→Prometni davek→Plačaj prometni davek. Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Plačaj prometni davek (v katerem so navedeni zneski, ki jih dolgujete različnim agencijam za pobiranje prometnega davka), izberete agencije, ki jih želite plačati, ali kliknete gumb Plačaj vse davek. QuickBooks beleži čeke v register bančnih računov, vi pa čeke natisnete na običajen način.

Če želite prilagoditi znesek, za katerega QuickBooks meni, da dolgujete agenciji za pobiranje prometnega davka, lahko izberete ukaz Prodajalci→ Prometni davek→ Prilagodi prometni davek. Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Popravek prometnega davka, izberite agencijo za prometni davek v polju Prodajalec davka na promet in ustrezen račun odhodkov ali prihodkov v polju Račun prilagoditve.

Nato izberete ustrezen gumb (Povečaj prometni davek za ali Znižaj prometni davek za) in v polje Znesek vnesete znesek popravka.

Če želite natisniti eno od poročil o prometnem davku, preprosto izberite ukaz, ki ustreza poročilu. Če želite na primer natisniti poročilo o obveznosti za prometni davek, izberite ukaz Prodajalci→ Prometni davek→ Obveznost za prometni davek.

Ukaz Upravljanje prometnega davka prikaže okno z gumbi in hiperpovezavami, ki jih je mogoče klikniti, s katerimi lahko pridobite informacije o prometnem davku in izvedete nekaj nalog, opisanih v prejšnjih odstavkih.

Ukazi menija Dejavnosti inventarja

Ukaz Dejavnosti inventarja prikaže podmeni ukazov, ki jih uporabljate za delo s funkcijami inventarja QuickBooks in s povezanim seznamom predmetov.

Tiskanje/e-datoteka 1099s

Ukaz Print/E-file 1099s prikaže podmeni ukazov, ki vam omogočajo tiskanje obrazcev 1099-MISC za izbrano koledarsko leto. Ogledate si lahko, za katere prodajalce boste verjetno morali natisniti 1099s, na primer tako, da izberete ukaz Print/E-file 1099s→Pregled 1099 Vendors. (Ko izberete ta ukaz, QuickBooks prikaže poročilo o pregledu prodajalca 1099, ki navaja prodajalce in navaja prodajalce, ki so po vaših opisih primerni za 1099.)

Prag poročanja se lahko v prihodnosti spremeni zaradi inflacije, vendar je splošno pravilo, da če upravljate podjetje ali imate lastnino za najem, morate poslati 1099-MISC skoraj vsakemu nekorporativnemu prodajalcu, ki mu med letom plačate 600 USD ali več. za storitve.

In preden se odločite, da tega pravila ne boste upoštevali, morate vedeti nekaj drugega: vaša davčna napoved mora dejansko razkriti, ali ste upoštevali to pravilo. Joj.

Z ukazom Print/E-file 1099s→1099 Wizard lahko zaženete spletni čarovnik, ki vam pomaga identificirati prodajalce, ki potrebujejo 1099s, in se nato pripraviti na tiskanje ali e-datoteko teh 1099s.

Nazadnje lahko izberete ukaza 1099 Summary Report in 1099 Detail Report v meniju Print/E-file 1099s za izdelavo poročil, ki jih lahko uporabite za ugotavljanje, kateri prodajalci potrebujejo 1099s in katere podrobne informacije so vključene v te 1099s.

Seznam predmetov

Ukaz Prodajalci→ Seznam artiklov prikaže okno Seznam artiklov.