Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Poskrbite, da bodo vaši podatki Sage varni in posodobljeni
Zelo pomembno je, da so podatki, ki ste jih shranili na računih Sage 50, varni in dobro vzdrževani. Uporabite ta seznam preprostih nasvetov, ki vam bodo pomagali to doseči:
-
Načrtujte redne varnostne kopije – vsaj enkrat na dan. Če želite to narediti, v glavni orodni vrstici kliknite Datoteka → Razpored varnostnega kopiranja. Odpre se okno Sage Accounts Backup Manager. Kliknite Nastavitve, da preverite trenutno stanje vaših varnostnih kopij. Tukaj lahko spremenite pravilnost varnostnega kopiranja, vnesete lahko določen datum in čas, ki vam ustreza. Prav tako lahko preverite, ali je lokacija varnostne kopije pravilna. Če ne, uporabite gumb Prebrskaj, da poiščete primerno lokacijo. Na koncu preverite, ali uporabljate pravilno vrsto varnostne kopije; privzeto bo samo podatke o računih, lahko pa vključite dodatna poročila in postavitve tako, da označite ustrezna polja.
-
Redno preverjajte svoje podatke z orodjem za vzdrževanje datotek. Do tega orodja dostopate iz glavne orodne vrstice, tako da kliknete Datoteka → Vzdrževanje. Kliknite Preveri podatke in Sage preveri morebitne težave s podatki.
-
Za varnost uporabite gesla. Če ste prijavljeni kot upravitelj, lahko s funkcijo pravic dostopa nastavite posamezna gesla in posamezne pravice za vsakega uporabnika Sage. Morda boste nekomu na primer želeli omogočiti dostop do prodajne knjige ali knjige nakupov, ne pa tudi do bančnih računov.
-
Če imate licenco za enega uporabnika, je možnost Pravice dostopa na voljo samo, če na zavihku Parametri v Nastavitve podjetja označite potrditveno polje Pravice dostopa (v glavni orodni vrstici kliknite Nastavitve → Nastavitve podjetja). Ko potrdite to polje, se vsakič, ko zaženete Sage, prikaže okno za prijavo. Tip manager za prijavo; geslo ni potrebno, zato kliknite V redu.
-
Če želite ustvariti geslo, začenši v glavni orodni vrstici, kliknite Nastavitve → Pravice dostopa → Novo. Vnesete lahko novo uporabniško ime in ustvarite geslo. Kliknite Shrani in nato Zapri.
-
Če želite spremeniti dostop, označite posameznega uporabnika v oknu Dostopne pravice in kliknite Podrobnosti. Odpre se okno s podrobnostmi o dostopu, kjer lahko nastavite, do katerih modulov ima uporabnik dostop, tako da kliknete gumb Moduli in nato uredite vsak modul s klikom na gumba Poln dostop ali Brez dostopa.
-
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]