Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Hkratni večuporabniški dostop do QuickBooks 2014
QuickBooks omogoča hkratno uporabo podatkovne datoteke QuickBooks več uporabnikom. Včasih potrebujete samo en računalnik in eno kopijo QuickBooks, čeprav imate več zaposlenih, ki uporabljajo QuickBooks. Na primer, če ima majhno podjetje samo skrbniškega pomočnika in lastnika, ki dostopa do podatkovne datoteke QuickBooks, je morda vse, kar potrebujete, ena kopija QuickBooks, ki se izvaja na enem osebnem računalniku.
Če želite omogočiti hkratno uporabo podatkovne datoteke QuickBooks več uporabnikom, morate predvidljivo najprej nastaviti več uporabnikov.
Ko nastavite več uporabnikov, lahko namestite program QuickBooks na druge osebne računalnike in nato – ob predpostavki, da so vsi ti osebni računalniki povezani v omrežje Windows – uporabite te druge kopije QuickBooks za dostop do podatkovne datoteke QuickBooks, shranjene na prvi ali glavni računalnik.
Če želite QuickBooks uporabljati v okolju hkratne uporabe več uporabnikov, morate QuickBooks tudi povedati, da je ta hkratna uporaba v redu. To naredite tako, da izberete ukaz Datoteka→ Preklopi na večuporabniški način. (Če želite pozneje ta večuporabniški način izklopiti, znova izberete ukaz Datoteka→ Preklopi na enouporabniški način.)
QuickBooks podpira hkratno uporabo več uporabnikov s tehnologijo, imenovano zaklepanje zapisov, ki zaklene vse zapise, s katerimi delate, ne pa celotne podatkovne datoteke QuickBooks. Na primer, če želite sodelovati s podjetjem A, drugi uporabnik pa želi sodelovati s podjetjem B, je to v redu. QuickBooks to omogoča.
Vi in drugi uporabnik pa ne morete delati v istem podjetju (podjetje A ali B) hkrati. To bi pomenilo, da delate z isto evidenco strank.
Ne morete namestiti iste kopije QuickBooks na več računalnikov in zakonito imeti sistem QuickBooks za več uporabnikov. Za vsak računalnik, na katerem je nameščen QuickBooks, morate kupiti kopijo QuickBooks. Upoštevajte pa, da Intuit prodaja nekatere različice QuickBooks za več uporabnikov, pri katerih dejansko kupite pet licenc v eni škatli QuickBooks.
(Podjetniška različica QuickBooks podpira večuporabniška omrežja z do 30 hkratnimi uporabniki, druge različice QuickBooks pa podpirajo omrežja z več uporabniki z do 5 hkratnimi uporabniki.)
Morda boste želeli imeti več uporabnikov QuickBooks, če prodajni predstavniki v vašem podjetju pripravljajo račune ali pripravljajo ponudbe za stranke. V tem primeru boste morda želeli, da je vsak prodajalec nastavljen na QuickBooks. Upoštevajte pa, da bi morali imeti ti prodajalci le možnost izdelave računa ali morda izdelave in tiskanja ocene računa.
Želite biti zelo previdni pri tem, da neizkušenim računovodskim uporabnikom omogočite popoln dostop do računovodskega sistema.
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]