Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2012

Tako kot uporabljate seznam strank za vodenje evidenc o vseh svojih strankah, uporabite seznam dobaviteljev v QuickBooks 2012 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih. Tako kot seznam strank vam tudi seznam dobaviteljev omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd.

Če želite ponudnika dodati na seznam dobaviteljev, sledite tem korakom:


Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2012

1Izberite ukaz Vendors→Vendor Center.

Ko to storite, QuickBooks prikaže okno Vendor Center.


Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2012

2 Če želite dodati novega prodajalca, kliknite gumb Nov prodajalec.

QuickBooks prikaže okno New Vendor.

3 V polju Vendor Name vnesite ime prodajalca.

Kot v primeru Customer: Job List, uporabite to ime za sklicevanje na prodajalca v QuickBooks. Zaradi tega je okrajšava v redu. Želite le nekaj, kar je enostavno vnesti in si lahko zapomnite.

4 (Neobvezno.) Če prodajalcu plačujete v valuti, ki se razlikuje od vaše običajne domače valute, izberite to valuto na spustnem seznamu Valuta.

Če ste QuickBooks povedali, da delate v več valutah – to bi storili med postopkom nastavitve EasyStep Interview – QuickBooks želi, da ugotovite, kdaj prejmete račune od prodajalca ali plačate od prodajalca v valuti, ki se razlikuje od vaše domače valute.

5 (običajno pravilo) Ignorirajte polji Začetno stanje in Kot Of.

Ne delajte ničesar s poljema Začetno stanje in As Of. Ljudje, ki ne vedo bolje, uporabljajo ta polja za vnos začetnega stanja, ki ga dolguje prodajalcu, in datuma dolga zneska. Toda to povzroča težave šele kasneje.

V nekem trenutku v prihodnosti bo moral računovodja te uboge duše najti in popraviti to napako. Kot pri dodajanju novih strank.

6 Navedite podatke o naslovu prodajalca.

Zavihek Podatki o naslovu ponuja kup enostavno razumljivih polj, ki jih uporabljate za zbiranje podatkov o imenu in naslovu prodajalca. Predvidljivo vnesete polno ime prodajalca v polje Ime podjetja.

Lahko kliknete gumb Podrobnosti naslova, da prikažete drugo pogovorno okno, imenovano pogovorno okno Urejanje informacij o naslovu, ki vam omogoča, da vnesete naslov v tipični obliki naslova ulice, mesta, države in poštne številke.


Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2012

7 Navedite vse potrebne dodatne informacije.

Če kliknete zavihek Dodatne informacije, QuickBooks prikaže nekaj drugih polj, ki jih lahko uporabite za zbiranje in shranjevanje informacij, kot so številka vašega računa pri prodajalcu, vrsta prodajalca, plačilni pogoji, ki jih uporabljate pri plačilu prodajalcu, kreditno omejitev in davčno številko prodajalca.

Davčna številka je pravzaprav pomembna, če temu prodajalcu pozneje pošljete obrazec 1099, da mu poroča o plačilih.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]