V QuickBooks 2011 lahko nadzirate in nastavljate različne nastavitve plače z nastavitvami plač in zaposlenih, ki vključujejo nastavitve podjetja. Izbirni gumbi QuickBooks Payroll Features vam omogočajo, da QuickBooks poveste, kako želite ravnati z obračunom plač: z uporabo zunanje storitve za obračun plač, kot je Intuit Complete Payroll (v tem primeru izberite Complete Payroll Customers), z uporabo […]
Če vam je udobno delati z Microsoft Windows, bi moralo biti delo z oknom poročila QuickBooks hitro. Ob zgornjem robu okna QuickBooks prikazuje tako gumbe kot polja. Te gumbe in polja uporabljate za spreminjanje prikaza okna poročila in za nadzor informacij, prikazanih v oknu poročila. Delovni […]
Včasih morate med svojim delom v QuickBooks 2011 spremeniti svoje različne vnose. Meni Uredi v QuickBooks (ki se prikaže, ko je okno Register odprto in aktivno) ponuja več uporabnih ukazov za vnos novih transakcij, urejanje obstoječih transakcij in ponovno uporabo informacij o transakciji: Uredi ček/polog: ta ukaz je enak […]
Če želite dodati del, ki ni zaloga – ki je oprijemljivo blago, ki ga prodajate, vendar za katerega ne sledite zalogi – prikažite okno Nov predmet in na spustnem seznamu Vrsta izberite Del, ki ni zalog. Ko QuickBooks 2012 prikaže različico brez inventarnega dela okna New Item, dajte delu, ki ni inventar, ime […]
QuickBooks 2012 ponuja dve metodi za sledenje porabljenemu času, ki bo zaračunan na računu kot postavka. Uporabite lahko tedenski časovni list ali pa lahko merite ali beležite posamezne dejavnosti. Če želite uporabiti metodo tedenskega urnika, izberite ukaz Stranke→Vnesi čas→Uporabi tedenski urnik. QuickBooks prikaže okno Tedenski urnik. Za […]
V QuickBooks 2012 lahko zabeležite račun za predmete, ki jih prejmete hkrati, ko zabeležite prejem artiklov. To lahko storite preprosto tako, da izberete potrditveno polje Prejet račun, ki se prikaže na vrhu okna Ustvari potrdila o artiklih. Če veste, da boste […]
Če želite izvesti običajno nalogo vodenja finančnih evidenc v QuickBooks, uporabite te ukaze. Ko QuickBooks prikaže okno z ukazi, samo izpolnite polja in pritisnete Enter. Če želite to narediti, izberite ta ukaz QuickBooks Delo s strankami. Račun stranki Stranke→Ustvari račune Zagotovite stranki oceno Kupci→Ustvari ocene Zabeležite prodajno naročilo Stranke→Ustvarite prodajne […]
Deli zalog so tisti artikli na računih in naročilnicah, ki predstavljajo fizično blago, ki ga kupujete, držite in prodajate. Na primer, če ste trgovec na drobno, vse te stvari, ki so na policah vaše trgovine, predstavljajo zalogo. Če ste proizvajalec, surovine, ki jih kupite in nato uporabite za sestavljanje […]
Analiza obsega dobička in stroškov uporablja tri informacije za prikaz, kako se vaš dobiček spreminja, ko se spreminjajo prihodki od prodaje: ocene vaših prihodkov od prodaje, odstotek bruto marže in fiksni stroški. Običajno je vse tri elemente podatkov enostavno dobiti. Recimo, da ste izdelovalec vrhunskih dirkalnih jadrnic, ki se prodajajo po 100.000 $ vsaka. […]
Če ste QuickBooks med postopkom nastavitve povedali, da želite slediti neplačanim računom, znanim tudi kot obveznosti do računov, lahko vnesete račune, ko jih prejmete. Ko to počnete, QuickBooks spremlja neplačane račune. Če vnašate račun, za katerega še niste zabeležili prevzema artikla, sledite […]
Če na kateri koli dan prejmete več kot eno plačilo stranke, boste našli račun za nedeponirana sredstva v QuickBooks Online (QBO) priročen način za ravnanje z denarjem, ki prihaja v vaše podjetje. Če na določen dan v banko odnesete več čekov in jih vse položite kot en depozit, […]
Ko pišete ček v QuickBooks Online (QBO), morate stroške, za katere pišete ček, dodeliti bodisi računu ali predmetu, en ček pa lahko dodelite tako računom kot predmetom. Sledite tem korakom, da vnesete in natisnete ček: Na strani Transakcije odhodkov kliknite […]
QuickBooks 2012 vam omogoča, da nastavite več gesel za podatkovno datoteko QuickBooks 2012. Kar je res lepo pri tem, je, da lahko QuickBooks 2012 poveste, da omeji določene uporabnike in gesla, da opravljajo samo določene stvari. Lastnik podjetja ima lahko na primer geslo, ki ji omogoča, da naredi kar koli. Toda […]
Ne glede na to, ali uporabljate različico Express Start ali različico Advanced Setup/EasyStep Interview postopka namestitve QuickBooks, v datoteki podjetja QuickBooks dejansko ne dobite popolne preizkusne bilance samo z »nastavitvijo«. V QuickBooks dobite samo svoj bančni račun, terjatve, zaloge in obveznosti do računov. Vendar morate […]
QuickBooks Online se poskuša naučiti vaših navad, ko pregledujete prenesene transakcije; lahko pomagate procesu tako, da določite pravila, ki jih je treba upoštevati QBO. Ko nastavite pravila, pospešite postopek pregleda, ker dejansko QBO vnaprej poveste, kako obravnava določene vrste transakcij. Kako delujejo pravila Recimo, da […]
podjetje. Če ste se prijavili za program Intuit Wholesale Pricing, postane odgovornost za obračunavanje za podjetje QBO, ki ga ustvarite, stvar izbire: lahko plačate strankino naročnino in nato stranki zaračunate stroške naročnine. Trenutno (to se lahko v prihodnosti spremeni) […]
Quickbooks vam lahko pomaga pri oblikovanju proračuna. Proračun je lahko zelo uporabno orodje, vendar ni nujno, da deluje za vse. Tukaj je nekaj komentarjev o tej zadevi: Proračun je primer stare fraze “Načrtujte svoje delo in nato delajte svoj načrt.â€?? Proračuni niso lisice. Proračuni niso prisilni jopiči. Proračuni so […]
Zavihek Pisave in številke vam omogoča spreminjanje pisave za izbrane dele podatkov poročila QuickBooks. Uporabite seznamsko polje Spremeni pisavo za, da izberete del informacij poročila, ki ga želite spremeniti. Po tej izbiri kliknite gumb Spremeni pisavo, da se prikaže pogovorno okno. Prikaže se pogovorno okno Oznake stolpcev, […]
Če ste odgovorni za računovodstvo v srednjem podjetju, je lahko vaš prijatelj računovodska programska oprema Microsoft Dynamics GP. S temi bližnjicami in prihranki časa ugotovite, kako hitro in enostavno poskrbeti za vaš čas v Dynamics GP. In ko naletite na oviro, je na spletu veliko mest, kjer lahko najdete še več pomoči.
V QuickBooks 2010 lahko uravnotežite (ali uskladite) bančni račun s presenetljivo hitrostjo. QuickBooks vam ponuja priročno pogovorno okno, ki vam omogoča, da uskladite evidenco vašega računa z evidenco vaše banke.
QuickBooks 2010 vam omogoča, da ustvarite potrdilo o prodaji, ko stranka kupi artikel brez potrebe po računu. Potrdilo o prodaji je videti zelo, zelo podobno računu. Vendar ne vključuje podatkov o pošiljanju (ker to ni pomembno) in vam omogoča, da zabeležite znesek, ki ga plača stranka.
Če želite izvesti običajno opravilo, povezano z oknom, transakcijo ali predmetom v QuickBooks Simple Start, lahko uporabite desni gumb miške za prikaz menija bližnjic. Desni klik na primer pogosto prikaže ukaze za brisanje ali razveljavitev transakcije ali ustvarjanje hitrega poročila o transakciji. Ukazi se razlikujejo glede na vrsto […]
QuickBooks 2012 vam omogoča hitro izvedbo analize dobička, obsega in stroškov. Analiza obsega dobička in stroškov uporablja tri informacije za prikaz, kako se vaš dobiček spreminja, ko se spreminjajo prihodki od prodaje: ocene vaših prihodkov od prodaje, odstotek bruto marže in fiksni stroški. Običajno je vse tri elemente podatkov enostavno dobiti. Recimo, da ste […]
Varnostno kopiranje podatkovne datoteke QuickBooks 2012 je večinoma le stvar zdravega razuma. Kljub temu pa je tukaj nekaj idej o tem, kako in kdaj in morda zakaj bi morali varnostno kopirati: Naj bo enostavno. Najpomembnejša stvar, ki jo lahko storite glede varnostnega kopiranja podatkovne datoteke QuickBooks, je to: Poenostavite varnostno kopiranje. […]
QuickBooks 2012 vam omogoča, da hitro in enostavno izračunate točke preloma izdelka. Točka preloma prikazuje obseg prihodkov od prodaje, ki ustvarja nič dobička in nič izgube. Se spomnite formule za izvedbo analize dobička, obsega in stroškov? Gre takole: dobiček = (prihodek od prodaje x odstotek bruto marže) – fiksni stroški, namesto da bi izračunali dobiček na podlagi […]
Tveganje je težava tudi pri preprostih naložbah, kot so bančni CD-ji. Toda pri kapitalskih naložbah nobena vladna agencija ne skrbi za vaše interese in pobira koščke, če se stvari zgodijo Humpty Dumpty in se zrušijo. Kapitalski proračun in upravljanje tveganja v resnici nista neposredno povezana z uporabo QuickBooks. Na nek način kapital […]
QuickBooks 2013 lahko uporabite za nastavitev seznama ravni obračunavanja. Obračunska stopnja določa znesek, ki ga zaračunavate za storitve. Na primer, medtem ko lahko odvetniška pisarna prodaja le ure pravnega svetovanja, bi se postavka "pravni nasvet" zaračunavala po različnih cenah za različne odvetnike. Povsem nov odvetnik le […]
Ko namestite program QuickBooks 2013, lahko namestitveni program samodejno zažene QuickBooks in nato namesto vas odpre namestitev QuickBooks. Nastavitev QuickBooks lahko zaženete tudi tako, da zaženete program QuickBooks na enak način kot kateri koli program v računalniku. Ko ga odprete, izberite ukaz Datoteka→ Novo podjetje […]
Ravni cen v QuickBooks 2013 so nekako čudne; omogočajo vam, da individualno prilagodite ceno artikla navzgor ali navzdol. Na primer, če ste se dogovorili, da boste za določeno stranko znižali izdelke za 10 odstotkov, lahko to preprosto storite tako, da uporabite raven cene, da znižate ceno za 10 odstotkov […]
Kot vsaka abstraktna razlaga realnosti tudi model dobiček-obseg-strošek ni popoln in uporaba tega modela s QuickBooks ima slabo stran. Če želite postati izbirčni – in bi morali za trenutek – se v izračune formule dobiček-obseg-strošek in njeno uporabo v vaših resničnih poslovnih zadevah prikrade več praktičnih težav. […]