Kako uporabljati okno poročil v QuickBooks 2011

Če vam je udobno delati z Microsoft Windows, bi moralo biti delo z oknom poročila QuickBooks hitro. Ob zgornjem robu okna QuickBooks prikazuje tako gumbe kot polja. Te gumbe in polja uporabljate za spreminjanje prikaza okna poročila in za nadzor informacij, prikazanih v oknu poročila.

Delo z gumbi okna Poročilo

Okno Poročilo običajno ponuja osem različnih gumbov: Spremeni poročilo, Zapomni, Natisni, E-pošta, Izvozi, Skrij glavo, Strni in Osveži.

• Spremeni poročilo: Gumb Spremeni poročilo prikaže pogovorno okno Spremeni poročilo. Ta ukazni gumb uporabite za prilagajanje poročila.

• Zapomni si: Gumb Zapomni si prikaže pogovorno okno Zapomni poročilo. Ko si zapomnite te nastavitve, lahko kasneje izdelate popolnoma enako poročilo, tako da izberete shranjeno poročilo v podmeniju Poročila→ Shranjena poročila.

  

• Tiskanje: Ko kliknete Natisni, QuickBooks prikaže pogovorno okno Natisni poročila, v katerem lahko izberete, kako in kje naj se poročilo natisne.

  

  Kliknite gumb Predogled v pogovornem oknu Natisni poročila, da prikažete okno Predogled. Okno Predogled prikazuje, kako bodo videti vaše natisnjene strani poročila.

• E-pošta: ukazni gumb E-pošta vam omogoča, da pošljete kopijo poročila po e-pošti kot prilogo. Ko kliknete E-pošta, QuickBooks namesto vas zažene vaš e-poštni program.

• Izvoz: Če kliknete gumb Izvozi, QuickBooks prikaže zavihek Osnovno v pogovornem oknu Izvozi poročilo, ki vam omogoča kopiranje informacij iz poročila v datoteko, ki jo lahko preprosto odpre program za preglednice, kot je Microsoft Excel.

  

  Če želite poročilo kopirati v obstoječo Excelovo preglednico, izberite možnost Obstoječi Excelov delovni zvezek.

• Skrij glavo: kliknete gumb Skrij glavo, da odstranite informacije o glavi, kot je ime podjetja. Če skrijete glavo, lahko znova kliknete gumb Skrij glavo, da se znova prikaže.

• Strni: Gumb Strni strne podrobnosti poročila. QuickBooks v strnjenem poročilu ne prikaže podračunov, ampak samo račune. Če želite raztrgati poročilo, ki ste ga že strnili, kliknite gumb Razširi.

• Osveži: Gumb Osveži QuickBooks pove, naj posodobi podatke poročila za spremembe v podatkovni datoteki QuickBooks. To se sprva sliši noro, vendar lahko dejansko pustite okna poročil odprta. To pomeni, da lahko okno poročila prikazuje izkaz poslovnega izida, na primer izpred enega tedna. S klikom na gumb Osveži QuickBooks ve, da mora posodobiti poročilo za najnovejše spremembe.

Uporaba oken Poročilo

Okno Poročilo vsebuje pet polj: Datumi, Od, Do, Stolpci in Razvrsti po. Ta polja vam omogočajo tudi nadzor nad informacijami, prikazanimi v oknu Poročilo, in videzom informacij.

• Polja Datumi, Od in Do vam omogočajo, da QuickBooks poveste, kateri interval poročanja želite prikazati v poročilu. Ta polja uporabite, da QuickBooks sporočite, za kateri mesec, četrtletje, leto ali kar koli drugega, da želite pripraviti poročilo.

• Spustni seznam Stolpci prikazuje niz izbir stolpcev. Na začetku QuickBooks prikaže en sam stolpec skupnega zneska za poročilo. Če pa izdelate na primer poročilo, ki povzema podatke o letnih prihodkih in odhodkih, lahko s spustnim seznamom Stolpci sporočite QuickBooks, da želite videti mesečne stolpce.

• Spustni seznam Razvrsti po vam omogoča, da izberete, kako naj bodo informacije razvrščene v poročilu.