Kako deluje analiza dobička, obsega in stroškov v QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 vam omogoča hitro izvedbo analize dobička, obsega in stroškov. Analiza obsega dobička in stroškov uporablja tri informacije za prikaz, kako se vaš dobiček spreminja, ko se spreminjajo prihodki od prodaje: ocene vaših prihodkov od prodaje, odstotek bruto marže in fiksni stroški. Običajno je vse tri elemente podatkov enostavno dobiti.

Recimo, da ste izdelovalec vrhunskih dirkalnih jadrnic, ki se prodajajo po 100.000 $. Nadalje predpostavimo, da vas vsak čoln stane 40.000 $ dela in materiala in da vaša trgovina stane 160.000 $ na leto, da ostane odprta.

Svoj odstotek bruto marže lahko izračunate z uporabo naslednje formule:

(prodajna cena čolna – neposredni stroški dela in materiala) ÷ (prodajni stroški čolna)

Lahko pa uporabite dejanske številke iz primera:

(100.000 $ – 40.000 $) ÷ (100.000 $)

Ta formula vrne rezultat 0,6 ali 60 odstotkov. V tem primeru je vaš znesek fiksnih stroškov 160.000 USD.

S podatki o fiksnih stroških in odstotkih bruto marže lahko izračunate dobiček, ki ga ustvarijo različni prihodki od prodaje. Za ta izračun uporabite naslednjo formulo:

dobiček = (prodaja x odstotek bruto marže) – fiksni stroški

Spodnja tabela prikazuje nekaj primerov, kako lahko s to formulo ocenite dobiček pri različnih ravneh obsega prodaje. Pri 200.000 $ letne prodaje, na primer, podjetje utrpi 40.000 $ izgube. Pri 300.000 $ prodaje podjetje zasluži 20.000 $ dobička. Pri 400.000 $ prodaje podjetje zasluži 80.000 $ dobička. Tabela prikazuje tudi formulo, ki se uporablja za oceno dobička.

Uporaba formule dobiček-obseg-strošek

Resnično zanimiva stvar v zvezi z informacijami, prikazanimi v zgornji tabeli, je, da se dobički pogosto spreminjajo bistveno bolj kot prihodki. V tabeli preglejte, kaj se zgodi, ko se prihodki povečajo s 300.000 $ na 400.000 $ - približno 33-odstotno povečanje. Vidite, da se dobiček štirikrat poveča z 20.000 $ na 80.000 $.

Tukaj je še en način, kako si ogledate ocenjeni dobiček na prodajnih nivojih 300.000 in 400.000 $: če se prodaja zmanjša za 25 odstotkov s 400.000 $ na 300.000 $, se dobiček zmanjša za 75 odstotkov z 80.000 $ na 20.000 $.

Zgornja tabela prikazuje skupno izkušnjo podjetij. Relativno skromne spremembe prihodkov od prodaje povzročajo velike - včasih osupljivo velike - spremembe dobička. Razlog, da izvajate analizo dobička, obsega in stroškov, je torej razumeti, kako občutljiv je vaš poslovni dobiček na spremembe v obsegu prodaje. S temi informacijami lahko razumete, kako pomembno je preprečiti zmanjšanje prodaje, in lahko izkoristite prednosti povečanja prodaje.

Še zadnja točka o informacijah, prikazanih v zgornji tabeli: te iste informacije lahko izračunate skoraj na dolgi rok z uporabo miniaturnih izkazov poslovnega izida. Spodnja tabela na primer prikazuje nekaj miniaturnih izkazov poslovnega izida, ki izračunajo dobičke na različnih ravneh prodaje.

Miniaturni izkazi poslovnega izida

Ni naključje, da miniaturni izkazi poslovnega izida, prikazani v tej tabeli, dajejo enake ocene dobička kot formule, prikazane v prvi tabeli. Razlika – in prednost pristopa do informacij, prikazanega v prvi tabeli – je v tem, da formula omogoča hitro izračun ocen dobička na kateri koli ravni prodaje.