Kako uskladiti bančni račun v QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 lahko izravnate (ali uskladite ) bančni račun s presenetljivo hitrostjo. QuickBooks vam ponuja priročno pogovorno okno, ki vam omogoča, da uskladite evidenco vašega računa z evidenco vaše banke.

1Izberite Bančništvo→ Uskladitev.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Začni usklajevanje.

2Na spustnem seznamu Račun izberite račun.

Določite račun, ki ga želite uskladiti

3V besedilnem polju Datum izpiska določite končni datum bančnega izpiska, ki ga uporabljate pri uskladitvi.

Datum vnesete v formatu datuma mm/dd/llll ali pa kliknete gumb koledarja in z njim izberete pravilen datum.

4 Vnesite vrednost v besedilno polje Končno stanje.

Uporabite končno stanje, ki je prikazano na izpisku vašega bančnega računa.

5V besedilna polja Storitvene stroške in Zaslužene obresti vnesite informacije, ki opisujejo te transakcije, če so primerne.

Določite znesek kakršne koli storitvene pristojbine ali obresti, datum katere koli takšne transakcije in račun, ki ga uporabljate za sledenje teh stroškov ali obresti.

6 Preglejte informacije o izjavi.

Vzemite si trenutek, da pregledate informacije in potrdite, da so pravilne. Če je znesek, ki ga poskušate uskladiti, napačen, boste imeli kar nekaj časa pri usklajevanju računa.

7 Kliknite gumb Nadaljuj.

Prikaže se okno za uskladitev.

8Če želite prepoznati čeke in plačilne transakcije, ki so počistile vaš bančni račun, v seznamskem polju Čeki in plačila kliknite transakcije, ki so bile počiščene.

Ko kliknete transakcijo, QuickBooks transakcijo označi s kljukico. Kljukica označuje, da je transakcija počiščena. Vse transakcije na seznamu lahko označite kot izbrisane s klikom na gumb Označi vse. Vse transakcije na seznamu lahko odznačite in jih označite kot nepočiščene, tako da kliknete gumb Odznači vse.

9V seznamskem polju Depoziti in drugi krediti kliknite Depozitne transakcije, da jih označite kot počiščene.

Preverjeno depozitno transakcijo identificirate na enak način, kot prepoznate potrjen ček ali plačilno transakcijo. Lahko kliknete transakcijo, zaradi česar QuickBooks označi transakcijo kot počiščeno. Uporabite lahko tudi gumba Označi vse in Odznači vse, da naenkrat označite ali odznačite vse depozite in druge kreditne transakcije.

10Če ugotovite, da ste v okviru usklajevanja napačno vnesli stroške storitve, zaslužene obresti, končno stanje ali kakršne koli druge podatke, kliknite gumb Spremeni.

QuickBooks znova prikaže pogovorno okno Začetek usklajevanja.

11 Izvedite potrebne spremembe in kliknite Nadaljuj.

Vrnete se v okno za uskladitev.

12 Preverite, ali je počiščeno stanje enako končnemu stanju.

Če ste v pogovornem oknu Začetek usklajevanja vnesli pravilne podatke in pravilno identificirali vse transakcije, ki so počistile vaš račun, bi moralo biti končno stanje enako počiščenemu stanju.

13 Ko je končno stanje enako počiščenemu stanju, kliknite gumb Poravnaj zdaj.

QuickBooks trajno beleži vaše očiščene transakcije kot očiščene in znova prikaže okno Register. Če ne morete uskladiti računa, lahko kliknete gumb Zapusti. QuickBooks nato shrani vašo napol dokončano uskladitev, tako da se lahko vrnete pozneje in jo dokončate.