Kako dodati del inventarja na seznam predmetov v QuickBooks 2014

Deli zalog so tisti artikli na računih in naročilnicah, ki predstavljajo fizično blago, ki ga kupujete, držite in prodajate. Na primer, če ste trgovec na drobno, vse te stvari, ki so na policah vaše trgovine, predstavljajo zalogo. Če ste proizvajalec, surovine, ki jih kupite in nato uporabite za sestavljanje svojih izdelkov, predstavljajo inventar.

Če želite nastaviti del inventarja, prikažite okno Nov predmet in na spustnem seznamu Vrsta izberite Del inventarja. QuickBooks prikaže različico dela inventarja v oknu New Item.

Uporabite polje Ime/številka artikla, da podate opisno, a kratko kodo ali ime za predmet. Če je postavka podpostavka nekega drugega nadrejenega elementa, potrdite potrditveno polje Podpostavka in nato z besedilnim poljem Podpostavka identificirajte nadrejeni element.

Polji Informacije o nakupu in Informacije o prodaji vam omogočajo, da določite informacije, ki se pojavljajo v naročilnicah in računih. Polje Opis nakupnih transakcij v področju Informacije o nakupu vam na primer omogoča, da navedete besedilo, ki ga QuickBooks prikaže v naročilnicah.

Z besedilnim poljem Cena lahko ugibate tudi stroške nakupa. Določite račun stroškov prodanega blaga, ki ga je treba bremeniti ob prodaji tega artikla, tako da ga izberete na spustnem seznamu Račun COGS, in določite prednostnega prodajalca za nakupe tega artikla, tako da izberete tega prodajalca na spustnem seznamu Prednostni prodajalec .

Polja s podatki o prodaji zagotavljajo informacije, ki jih QuickBooks potrebuje za pravilno vključitev artikla v račun. Polje Opis prodajnih transakcij ponuja prostor, ki ga lahko uporabite za opis, ki bi ga moral QuickBooks uporabiti za ta element na vašem računu.

Polje Prodajna cena vam omogoča, da podate svojo ceno za artikel. Če ste zavezanci za prometni davek, vidite (in bi morali uporabiti!) spustni seznam Davčna številka, da določite, ali je predmet obdavčljiv ali neobdavčen za namene prometnega davka. Končno, spustni seznam Dohodkovni račun vam omogoča, da določite, kateri dohodkovni račun naj bo knjižen, ko je ta artikel prodan.

Če ste zmedeni glede tega, da vidite tri spustne sezname računa v različici Del inventarja v oknu Nov predmet, ne pozabite, da ko prodate predmet, sledite dohodku tako, da pripišete dohodkovni račun in stroške blaga, ki ga prodaja bremenitev računa nabavne vrednosti prodanega blaga.

Uporabite polja z informacijami o inventarju, da opišete, kako naj QuickBooks ravna s sledenjem zalog za predmet. Na primer, uporabite spustni seznam Asset Account, da določite, kateri račun naj QuickBooks uporabi za sledenje dolarskemu vložku v ta element. Običajno uporabljate račun inventarnega sredstva; vendar pa lahko verjetno uporabite kakšen drug račun sredstev.

Uporabite polje Reorder Point, da določite raven zaloge, na kateri želite, da vas QuickBooks opozori, da preuredite izdelek. Če imate pri roki zaloge za ta artikel, vnesite količino, ki jo imate, in vrednost, ki jo imate pri roki, v polji Na voljo in Skupna vrednost. Prav tako določite datum, ko so vaši podatki o količini in vrednosti pravilni, tako da uporabite polje Od.

Resnično ne bi smeli vnašati stanja zalog za postavko inventarja, ko jo nastavite na seznamu predmetov. Količine in vrednosti zalog bi morali vnašati ali spreminjati, ko kupite zalogo (zapisano v oknu Ustvari naročilnice ali oknu Write Checks) in ko prodajate zaloge (običajno zabeleženo v oknu Ustvari račune ali oknu Prejemki).

Če v okno Nova postavka vnesete količino, ki ni nič, ali skupno vrednost, ki ni nič, morate narediti tudi vnos v dnevnik, da zabeležite drugo polovico transakcije. Če se ta posel z "drugo polovico" sliši zapleteno: v to okno ne bi smeli vnašati podatkov o količini ali vrednosti.

S klikom na gumb Črkovanje preverite črkovanje besed in besednih zvez, ki ste jih vnesli v okno Nov element. Prav tako lahko kliknete gumb Naprej, da shranite podatke, ki ste jih vnesli za element, in znova prikažete okno Nov element, da lahko dodate še en element.