Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Strategije čiščenja in arhiviranja za QuickBooks
Odločitev, kdaj in kako želite počistiti ali arhivirati datoteko podjetja QuickBooks, je večinoma stvar zdravega razuma. Vaš prvi premislek bi moral biti, ali morate datoteko podjetja sploh strniti.
Če QuickBooks še vedno deluje z razumno hitrostjo, če se vam ne zdi, da bi znoreli zaradi številnih neuporabljenih elementov na seznamih ali če podatkovna datoteka ni postala pošastno velika (večja od 100 MB ali več), vam morda ne bo treba kondenzirati. V mnogih primerih s čiščenjem ne dosežete nobene koristi. In če ne pospravite, imate še vedno popolne, podrobne finančne evidence na dosegu roke.
Zagon operacije čiščenja ne zmanjša nujno velikosti podatkovne datoteke QuickBooks. Če torej res potrebujete manjšo podatkovno datoteko, morate najprej zagnati operacijo čiščenja in nato shraniti in obnoviti prenosno podatkovno datoteko QuickBooks.
Tukaj je še ena zdravorazumska ideja o čiščenju in arhiviranju datotek podjetja QuickBooks: Ustvariti morate arhivsko kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Pravzaprav ustvarite arhivsko kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ob koncu leta, potem ko vi ali vaš CPA končno prilagodite leto.
Odlična ideja je ustvariti arhivsko kopijo podatkovne datoteke QuickBooks, ki se uporablja za pripravo vaše davčne napovedi in morebitnih finančnih izkazov, saj lahko vedno pozneje razložite neko številko v napovedi ali finančnem izkazu, tako da pogledate arhivsko kopijo podatkovne datoteke. .
Ena od težav pri uporabi QuickBooks je, da lahko ljudje namerno ali nehote spremenijo stare transakcije. To pomeni, da lahko nekdo na žalost spremeni transakcije v podatkovni datoteki QuickBooks v preteklem letu. Ko pride do te spremembe, nekdo, ki pozneje pogleda podatkovno datoteko QuickBooks, morda ne bo mogel razložiti številke v davčni napovedi ali finančnem izkazu.
Na primer, če se nekdo vrne in spremeni transakcijo v prejšnjem letu in se ta transakcija uporablja za izračun skupnih prihodkov za leto, podatkov QuickBooks ne morete več uporabljati za razlago številk v davčni napovedi in vaših finančnih izkazih za skupno prihodkov.
Na srečo lahko z arhivsko kopijo podatkovne datoteke QuickBooks – podatkovne datoteke QuickBooks, ki je posredovala številke v vaši davčni napovedi in finančnih izkazih – vedno vidite, katere transakcije QuickBooks podpirajo določeno številko davčne napovedi ali številko finančnega izkaza.
Če ste glede te točke še vedno zmedeni – in je nekoliko zapleteno – se o težavi posvetujte s svojim davčnim svetovalcem ali CPA. Lahko vam razloži nevarnost spremembe podatkov QuickBooks, ki so bili uporabljeni za pripravo napovedi ali finančnega izkaza po tem, ko je bil ta napoved pripravljen ali potem, ko so bili ti računovodski izkazi objavljeni in distribuirani.
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]