Kako dodeliti ček računom ali predmetom v QuickBooks Online

Ko pišete ček v QuickBooks Online (QBO), morate stroške, za katere pišete ček, dodeliti bodisi računu ali predmetu, en ček pa lahko dodelite tako računom kot predmetom. Sledite tem korakom, da vnesete in natisnete ček:

Na strani Odhodkovne transakcije kliknite gumb Ustvari novo.

Na seznamu, ki se prikaže, kliknite Preveri.

QBO prikaže prikazano okno Check. Okno je razdeljeno na več delov:

• Razdelek z glavo: prikazuje stanje na izbranem tekočem računu, izbranega prejemnika plačila in poštni naslov prejemnika plačila, datum plačila, znesek in številko čeka ter možnost kasnejšega tiskanja čeka.

• Razdelek s podrobnostmi računa: to uporabite, če strošek ni povezan s postavko, ki ste jo definirali.

• Razdelek Podrobnosti artikla: to uporabite, ko pišete ček za plačilo kupljenega izdelka ali storitve.

  Ti običajno napisati ček z uporabo bodisi razdelek računa Podrobnosti ali Podrobnosti razdelek izdelek, ne pa oboje. Vendar pa lahko uporabite oba razdelka. Če razdelka ne boste uporabljali, ga lahko skrijete tako, da kliknete puščico, ki kaže navzdol poleg imena razdelka.

• Razdelek Noga: Vsebuje vsoto čekov, polje Zabeležka in polje, ki ga uporabljate za prilaganje elektronskega dokumenta na ček.

QBO prikaže stanje na trenutno izbranem bančnem računu.

Izberite prejemnika plačila in račun, s katerega želite izvesti plačilo.

QBO poleg informacij o naslovu prejemnika plačila prikaže podatke iz predhodno vnesenih transakcij, razen če še niste vnesli nobene transakcije za tega prejemnika plačila ali če ste onemogočili nastavitev za prikaz predhodno vnesenih informacij o transakcijah v nastavitvah podjetja.

Če se na desni strani prikaže podokno, prikazuje transakcije, ki jih boste morda želeli povezati s čekom, ki ga pišete. Po drugi strani pa, če ček, ki ga pišete, nima nobene zveze s transakcijo, ki se pojavi v podoknu, preprosto prezrite podokno.

Dvakrat preverite datum plačila in številko preverjanja ter izberite ustrezno izbiro v potrditvenem polju Natisni pozneje.

Del ali celoten ček dodelite računu stroškov ali postavke z uporabo razdelka Podrobnosti računa ali razdelka Podrobnosti postavke. Če želite del dodeliti računu stroškov:

Če nameravate ček dodeliti samo računom odhodkov ali samo postavkam, lahko skrijete del okna Preveri transakcijo, ki ga ne boste uporabljali. Kliknite puščico, ki kaže navzdol poleg naslova razdelka.

Kliknite v stolpec Račun in izberite ustrezen račun stroškov za ček, ki ga beležite.

Vnesete lahko znake, ki se pojavljajo v imenu računa in QBO vam bo pomagal najti račun.

V stolpec Opis vnesite opis stroškov, ki jih plačujete.

V stolpcu Znesek vnesite znesek čeka, ki ga želite uporabiti za izbrani račun.

Če ste nastali strošek v imenu stranke in želite stranki zaračunati stroške, potrdite polje Obračunano – in, če je primerno, polje Davek – ter izberite ime stranke v stolpcu Stranka.

Ponovite podkorake od 1 do 4, da v preverjanje dodate več vrstic.

Če želite del ali celotno preverjanje dodeliti artiklom ali storitvam, ki ste jih definirali, uporabite razdelek Podrobnosti artikla:

Kliknite v stolpec Izdelek/Storitev in izberite ustrezen element za ček, ki ga beležite.

V stolpec Izdelek/Storitev lahko vnesete znake in QBO vam bo pomagal najti račun.

Po želji uredite stolpec Opis za izbrani element.

Uporabite stolpce Količina, Stopnja in Znesek, da navedete količino izbranega artikla, ki ga kupujete, stopnjo, ki jo plačujete za vsak izdelek, in znesek, ki ga plačate.

Ko podate kateri koli dve vrednosti Qty, Rate in Amount, QuickBooks izračuna tretjo vrednost.

Če ste izdelek kupili v imenu stranke in želite stranki zaračunati artikel, potrdite polje Obračunano – in, če je primerno, polje Davek – ter izberite ime stranke v stolpcu Stranka.

Ponovite podkorake od 1 do 4, da v ček dodate več elementov.

V oknu Ček se lahko pomaknete navzdol, vnesete sporočilo prejemniku plačila in čeku priložite elektronski dokument (kot je račun prejemnika plačila).

Če želite čeku priložiti elektronski dokument, kliknite polje Priloge in se pomaknite do dokumenta ali povlecite in spustite elektronsko kopijo v polje Priloge.

Na dnu okna lahko

• Prekličite svoje dejanje ali počistite okno in začnite znova.

• Kliknite Natisni ček, da natisnete ček.

• Kliknite Naredi ponavljajoče se, da nastavite ček kot ponavljajoče se plačilo, ki ga nameravate izvesti po urniku, ki ga določite.

• Kliknite Več, če si želite ogledati dodatna dejanja, kot je razveljavitev čeka.

• Kliknite Shrani in Novo, da shranite ček in znova prikažete okno Preveri, da lahko napišete nov ček.