Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Če ste odgovorni za računovodstvo v srednjem podjetju, je lahko vaš prijatelj računovodska programska oprema Microsoft Dynamics GP. S temi bližnjicami in prihranki časa ugotovite, kako hitro in enostavno poskrbeti za vaš čas v Dynamics GP. In ko naletite na oviro, je na spletu veliko mest, kjer lahko najdete še več pomoči.
Microsoft Dynamics GP je zasnovan za lažje in hitrejše računovodstvo. Poskrbite še za hitrejše z vključitvijo teh pogosto spregledanih bližnjic na tipkovnici in funkcij za prihranek časa v Dynamic GP.
Prihranek časa | Opis |
---|---|
Izbira ID-jev | Med vnašanjem transakcij postavite točko vstavljanja v polje ID in vtipkate prvih nekaj črk ID-ja; Microsoft Dynamics GP prikaže spustni seznam, ki vsebuje vse ID-je, ki se ujemajo s črkami, ki jih vnesete. |
Odpiranje oken za iskanje | Točko vstavljanja lahko postavite v polje, ki vsebuje povečevalno steklo, in pritisnete Ctrl+L, da prikažete povezano okno za iskanje . |
Ključni datumi | Ko vnesete transakcijo, Microsoft Dynamics GP privzeto predlaga sistemski datum na vašem računalniku. Lahko kliknete koledar poleg polja Datum, da izberete drug datum, ali pa postavite točko vstavljanja v polje datuma in pritisnete +, da povečate datum za en dan, ali –, da datum zmanjšate za en dan. Vsak naslednjič, ko pritisnete + ali –, Microsoft Dynamics GP poveča ali zmanjša datum za en dan. Ko vnesete datum, vam ni treba vnašati leta, če je leto isto kot sistemski datum, in vam ni treba vnašati pomišljajev ali poševnic; lahko preprosto vnesete dvomestni mesec in dvomestni dan in nato iz polja izbrišete tabulatorko. |
Samodejna navigacija do okna Paket za določeno transakcijo |
Med ogledom transakcije v oknu za vnos transakcije se lahko pomaknete do paketa, ki vsebuje transakcijo, če kliknete puščico za razširitev poleg polja ID paketa . Ko se odpre paketno okno, lahko zaprete okno za vnos transakcije, ki se bo zdaj pojavilo za oknom Paket, tako da lahko paket urejate ali izbrišete. |
Množična sprememba | Uporabite okno Množična sprememba kontnega načrta za preprosto ustvarjanje novih računov z uporabo informacij iz obstoječih računov. To okno lahko uporabite tudi za premikanje, neaktivnost ali brisanje računa ali vrste računov. Izberite Cards→Financial→Mass Modify. |
Kopija predmeta | Uporabite okno za kopiranje elementa, da hitro ustvarite nov element z uporabo atributov obstoječega elementa. Izberite Kartice→ Inventar→ Predmet, vnesite novo številko ID predmeta in izberite Kopiraj. Ko ste pozvani, izberite obstoječi element, ki ga želite uporabiti kot osnovo za nov element. |
Samodejna uporaba | Uporabite to funkcijo za prihranek časa v Upravljanju terjatev in Upravljanju obveznosti, da samodejno uporabite kreditne transakcije, dobropise in vračila za čim več dokumentov. Izberite Transakcije→ Prodaja→ Uporabi prodajne dokumente ali Transakcije→ Nakup→ Uporabi za. |
Če naletite na težavo ali vprašanje, na katerega ne najdete odgovora v Microsoft Dynamics GP, se lahko za informacije, ki jih potrebujete, obrnete na internet. Tukaj je nekaj odličnih spletnih mest, kjer lahko izveste več o Dynamics GP:
stran | URL in opis |
---|---|
Domača stran Microsoft Dynamics GP | www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx |
Uporaba strani Microsoft Dynamics GP | www.microsoft.com/dynamics/gp/using/default.mspx Ta stran vključuje informacije in orodja, ki vam pomagajo pri uvajanju, uporabi, prilagajanju in vzdrževanju Microsoft Dynamics GP 10.0. |
Vir stranke | www.microsoft.com/dynamics/customersource.mspx Customer Source je spletno mesto, zaščiteno z geslom za stranke, ki uporabljajo Microsoft Dynamics GP in sorodne poslovne izdelke. Uporabniški vir je na voljo kot ugodnost storitvenega načrta; uporabite ga za iskanje po zbirki znanja, prenos posodobitev, ogled spletnega usposabljanja in iskanje drugih informacijskih virov. Za uporabo vira stranke potrebujete prijavo in geslo . |
Prednosti strani z virom strank | www.microsoft.com/dynamics/customersource_article.mspx Tukaj preberite o prednostih Customer Source. |
Predstavitev vira strank | www.microsoft.com/Dynamics/demos/customersource/index.html Uporabite to predstavitveno različico, če želite hitro uporabljati Customer Source. |
Center za razvijalce Microsoft Dynamics GP na MSDN | http://msdn.microsoft.com/en-us/dynamics/gp/default.aspx To spletno mesto uporabite za pomoč pri iskanju in izmenjavi informacij z drugimi uporabniki in razvijalci Microsoft Dynamics GP. |
Bližnjice za Microsoft Dynamics GP se prikažejo v zgornjem delu podokna za krmarjenje, ko prikažete domačo stran Dynamics GP. Uporabite bližnjice za hitro odpiranje pogosto uporabljenih oken in virov v Dynamics GP. Ustvarite lahko na primer en niz bližnjic do oken, ki jih redno uporabljate, in drugega niza za tiste, ki jih uporabljate za postopke ob koncu meseca.
Privzete bližnjice so na voljo vsakemu novemu uporabniku, ustvarjenemu v Microsoft Dynamics GP. Vse bližnjice, ki jih premaknete v mapo Startup, se začnejo samodejno, ko se prijavite v podjetje v Dynamics GP.
Glede bližnjic in njihovih map lahko izvedete naslednja dejanja:
Ukrep | Kaj storiti |
---|---|
Odprite bližnjico | Kliknite bližnjico. |
Odprite bližnjico v mapi | Kliknite ime mape, da razširite njeno vsebino, in kliknite bližnjico. |
Dodajte novo mapo z bližnjicami | Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na seznamu bližnjic in izberite Dodaj → Mapa. |
Premaknite bližnjico v mapo | Izberite bližnjico in jo povlecite v mapo z bližnjicami. |
Izbrišite bližnjico ali mapo | Z desno tipko miške kliknite bližnjico ali mapo in izberite Izbriši. |
Če želite ustvariti bližnjico do okna Dynamics GP, odprite okno, za katerega želite dodati bližnjico. Nato izberite Datoteka→ Dodaj bližnjicam.
Če želite ustvariti bližnjico do Dynamics GP SmartList, sledite tem korakom:
Z desno tipko miške kliknite kjer koli na seznamu bližnjic v podoknu za krmarjenje in izberite Dodaj→ Dodaj pametni seznam.
V oknu Dodaj priljubljeno bližnjico SmartList, ki se prikaže, poiščite in izberite priljubljeno, za katero želite ustvariti bližnjico.
Priljubljeni se prikaže v polju za priljubljene SmartList.
Sprejmite privzeto ime ali vnesite novo ime, do 79 znakov, v polje Ime.
Izberite Dodaj in nato Končano.
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]