Kako oblikovati pisave in številke poročila v QuickBooks 2017

Zavihek Pisave in številke vam omogoča spreminjanje pisave za izbrane dele podatkov poročila QuickBooks. Uporabite seznamsko polje Spremeni pisavo za, da izberete del informacij poročila, ki ga želite spremeniti.

Zavihek Pisave in številke v pogovornem oknu Spremeni poročilo

Po tej izbiri kliknite gumb Spremeni pisavo, da se prikaže pogovorno okno. Pogovorno okno Oznake stolpcev se prikaže, na primer, ko označite, da želite spremeniti pisavo za oznake stolpcev. V kombiniranem polju Pisava izberite pisavo za oznake stolpcev. V kombiniranem polju Slog pisave izberite slog pisave za oznake stolpcev. V kombiniranem polju Velikost izberite velikost točke za oznake stolpcev.

Različica Oznake stolpcev pogovornega okna Spremeni pisavo.

Po želji uporabite potrditvena polja Učinki, da dodate ali odstranite posebne učinke. Ali pa se zares norite in uporabite spustni seznam Barva, da izberete barvo za del podatkov poročila. Ko končate, preverite, ali so vaše izbire oblikovanja pisav pravilne, tako da potrdite polje Vzorec; nato kliknite V redu.

Ko kliknete V redu, da zaprete pogovorno okno za spremembo pisave, QuickBooks prikaže okno s sporočilom, ki vas vpraša, ali želite spremeniti vse povezane pisave. Če želite spremeniti pisave - in to verjetno želite - kliknite Da. Upoštevajte, da če naredite spremembo, ki se kasneje izkaže za napačno, lahko kliknete gumb Ponastavi, ki se pojavi tudi na zavihku Pisave in številke, da se vrnete na privzeto oblikovanje pisav in številk.

Območje Pokaži negativne številke ponuja izbirne gumbe in potrditveno polje, s katerim lahko QuickBooks naročite, naj zagotovi posebno oblikovanje za negativne vrednosti. Običajno QuickBooks prikazuje negativne vrednosti z znakom minus pred vrednostjo.

Druga možnost je, da QuickBooks naročite, naj postavi oklepaje okoli negativnih vrednosti (izberite izbirni gumb V oklepajih) ali da jih prikaže z zadnjim znakom minus (izberite izbirni gumb Z zadnjim minusom). Prav tako lahko uporabite barvo za označevanje negativnih številk (izberite potrditveno polje In Bright Red).

Območje Pokaži vse številke ponuja tri potrditvena polja, ki jih lahko uporabite za čiščenje in poenostavitev poročila. Če je vaše podjetje dovolj veliko, da so vrednosti poročila zelo velike, izberite potrditveno polje Deljeno s 1000. V tem primeru QuickBooks vse vrednosti poročila razdeli na 1000, da jih olajša branje. Če izberete potrditveno polje Razen ničelnih zneskov, QuickBooks poenostavi vaše poročilo, tako da ne prikaže ničelnih vrednosti. Nazadnje, če izberete potrditveno polje Brez centov, QuickBooks prikaže samo dolarje in ne cente.

Če ugotovite, da vas količina podatkov, predstavljenih v poročilu, preseneti, so potrditvena polja Prikaži vse številke priročen način za nekoliko jasnejši pogled na celotno sliko.