Forretningsprogramvare - Page 40

Etter at du har registrert budsjettet ditt i QuickBooks, kan du sammenligne de faktiske økonomiske resultatene dine med budsjetterte beløp ved å velge kommandoer fra Budsjetter og prognoser-undermenyen. Når du velger Rapporter → Budsjetter og prognoser, gir QuickBooks flere budsjetteringsrapporter: Budsjettoversikt: Denne rapporten oppsummerer budsjetterte beløp. Du kan bruke den til å se på og feilsjekke din […]

QuickBooks 2011 gjør det enkelt for deg å registrere journaloppføringer. Hvis du har brukt tid på å jobbe med QuickBooks, vet du kanskje at de fleste journaloppføringene som blir registrert i QuickBooks-datafilen blir registrert automatisk. Hvis noen skriver en sjekk eller en faktura, for eksempel, registrerer QuickBooks journalposten. I […]

Selv med QuickBooks rundt, lurer bokholdere ofte på hvor lenge de bør beholde gamle rapporter, kopier av fakturaer og annen regnskapsinformasjon. Det finnes ikke et enkelt svar på dette, men QuickBooks kan hjelpe deg med oppbevaring av dokumenter. Det er imidlertid et par ting å tenke på: Vurder om den andre parten i en transaksjon […]

Fordi ingen personlige preferanser er tilgjengelige for Jobs & Estimates-preferanser i QuickBooks 2012, viser fanen Mine preferanser for dette preferansesettet ingen alternativer. Du har imidlertid flere firmapreferanser tilgjengelig angående jobber og estimater. Tekstboksen Venter lar deg beskrive hvilket begrep eller ord som skal brukes for jobber som har vært […]

Hvis du klikker på Employee Center-knappen, viser QuickBooks 2012 vinduet Employee Center. Du kan bruke dette vinduet til å se en liste over ansatte - aktive eller inaktive - som du har identifisert for QuickBooks. Du kan også klikke på Ny ansatt-knappen for å legge til ansatte i listen. Hvis du velger Lister→Annet […]

Du kan bruke QuickBooks 2012 til å sette opp en faktureringsprisnivåliste. En faktureringstakst angir beløpet du belaster for tjenestevarer. For eksempel, mens et advokatfirma kanskje bare selger timer med juridisk rådgivning, vil elementet "juridisk rådgivning" bli fakturert til forskjellige priser for forskjellige advokater. En helt ny advokat […]

Regnskap hviler på et ganske lite sett med grunnleggende forutsetninger og prinsipper, som du må forstå når du arbeider med QuickBooks 2012. Folk refererer ofte til disse grunnleggende prinsippene som allment aksepterte regnskapsprinsipper. Inntektsprinsippet for regnskap Inntektsprinsippet, også kjent som realisasjonsprinsippet, sier at inntekten opptjenes når salget er […]

Uansett regnskapsmetode eller program, om du bruker QuickBooks 2012 eller et annet program, må du rydde opp i postene dine. Hvis du setter opp en godtgjørelse for uinnkrevbare kontoer, må du også med jevne mellomrom fjerne de uinnkrevbare kontoene fra både kundefordringers saldo og godtgjørelsen for uinnkrevbare kontoer. […]

Hvis du er i ferd med å etablere en virksomhet, er en av dine tidligste avgjørelser hvilken type enhet virksomheten skal operere under. En eneierbedrift kan for eksempel vurdere et enkeltpersonforetak, mens en flereeierbedrift kan velge å operere som et ansvarlig selskap. Begge typer virksomheter kan imidlertid også […]

My WebEx er der du kontrollerer alle brukerinnstillingene dine. Vis My WebEx ved å klikke på My WebEx-fanen på WebEx-siden din som vist i denne figuren. Tabellen nedenfor oppsummerer hva du finner på My WebEx-siden. Menynavn Hva du kan gjøre Mine møter Vis alle dine planlagte møter; tilgang til […]

NetSuite-hjemmedashbordet og oversiktsskjermikonene kan spare deg for verdifull tid. Blant andre oppgaver kan du få tilgang til nylige poster, starte en ny hendelse og opprette en ny kunde. De to øverste ikonene til venstre i den medfølgende figuren (henholdsvis) lar deg få tilgang til nylig oppdatert informasjon og opprette eller komme til en snarvei du allerede har laget. […]

En kundeliste i QuickBooks 2012 holder styr på alle kundene dine og kundeinformasjonen din. For eksempel holder kundelisten oversikt over faktureringsadresser og leveringsadresser for kunder. Følg disse trinnene for å legge til en kunde i kundelisten:

Kontoplanlisten i QuickBooks 2012 er en liste over kontoer du bruker til å kategorisere inntekter, utgifter, eiendeler, gjeld og eierandelsbeløp. Hvis du vil se et bestemt linjeelement med økonomiske data i en rapport, trenger du en konto for den linjen. Hvis du vil budsjettere […]

Avkastningen på egenkapitalandelen er en av flere lønnsomhetsforhold du kan bruke sammen med QuickBooks 2012 for å analysere lønnsomheten din. Egenkapitalavkastningen uttrykker et firmas nettoinntekt som en prosentandel av dets eiers egenkapital eller egenkapital (aksjonær og eiers egenkapital er det samme). Formelen, som […]

Du kan bruke flere aktivitetsforhold for å hjelpe deg med å administrere eiendelene dine i QuickBooks 2012. Lageromsetningsforholdet måler hvor mange ganger i en regnskapsperiode lagersaldoen blir utsolgt. Formelen er som følger: varekostnader/gjennomsnittlig varelager En enkel balanse Eiendeler Kontanter $25 000 Inventar 25 000 Omløpsmidler $50 000 Anleggsmidler […]

Etter at du har brukt en regnskapsførers kopi av QuickBooks-datafilen til å korrigere transaksjoner eller for å legge inn nye transaksjoner, kan du eksportere endringene slik at de senere kan importeres til klientens datafil. For å gjøre dette, velg kommandoen Fil → Regnskapsførers kopi → Vis/eksporter endringer for klient. QuickBooks viser først et vindu som viser […]

Du kan spore gjeldsgraden din i QuickBooks. Gjeldsgraden viser ganske enkelt firmaets gjeld som en prosentandel av kapitalstrukturen. Begrepet kapitalstruktur refererer til total forpliktelse og eierandel. For eksempel, når det gjelder balansen som vises, utgjør kapitalstrukturen $320 000. Ikke tilfeldig, den totale […]

Hvis du forstår et par store bilder - hva regnskap gjør og hva regnskapssystemer gjør - helt fra starten, vil du oppdage at QuickBooks-oppsettprosessen gir mye mer mening. Hva regnskap gjør Tenk på hva regnskap gjør. Folk kan krangle om de små detaljene, men de fleste vil være enige om at […]

I QuickBooks, hvis du viser dialogboksen Preferanser og klikker Kontroller-ikonet, viser QuickBooks enten fanen Mine innstillinger eller kategorien Firmainnstillinger. Fanen Mine preferanser i dialogboksen Kontrollere preferanser lar deg fortelle QuickBooks hvilken konto den skal foreslå som standardkonto når du åpner bestemte typer […]

Lønnspostlisten identifiserer elementer som vises på ansattes lønnssjekkslipp. Hvis du bruker et eksternt lønnskontor for å håndtere lønnen din - og dette er ikke en dårlig idé - trenger du ikke engang å bekymre deg for lønnspostlisten. Hvis du bruker QuickBooks Enhanced Payroll Service, igjen, ikke bekymre deg […]

Følg disse trinnvise instruksjonene for QuickBooks 2021 Express Setup. Få noen tips og snarveier og unngå noen feller underveis.

QuickBooks 2015 inkluderer en funksjon for sporing av kjørelengder som lar deg spore forretningsmilene dine. For å spore kjøretøyets kjørelengde i QuickBooks, velg Firma → Angi kjørelengde. Registrer deretter kjøretøyet, dato, kjørte mil, kilometertellerinnstillinger og årsak til turen i dialogboksen Angi kjøretøyets kjørelengde som vises. Kjenner du skattemyndighetenes regler for å trekke […]

Med QuickBooks kan du også overføre penger mellom bankkontoer elektronisk, så lenge kontoene er i samme bank. (Begge kontoer må selvfølgelig også angis for nettbank.) Her er hva du må gjøre: Velg Bank→ Overfør midler. Du ser vinduet Overfør midler mellom kontoer. Fra overføringsmidlene fra […]

Etter at du har bestemt deg for hvilken QuickBooks-rapport du trenger, er alt du trenger å gjøre å velge den fra den aktuelle menyen eller fra rapportsentervinduet. For å lage en standard resultatrapport, for eksempel, velg Rapporter → Selskap og finans → Resultatstandard eller velg den fra rapportsenteret. Eller dobbeltklikk på rapportbildet […]

Hvis kundene dine ikke alltid betaler deg på forhånd for kjøpene sine, må du registrere en annen type betaling – de kundene gjør for å betale ned eller betale ned det du har fakturert dem. For å registrere betalingene må du selvfølgelig først registrere fakturaer for kunden. Hvis du utsteder kreditnotaer […]

Du kan spesifisere hvordan QuickBooks 2013 fungerer for deg ved å angi preferanser. Faktisk er mye av det du gjør når du kjører QuickBooks-oppsettet ved hjelp av Advanced Setup-ruten å gi informasjon som QuickBooks bruker for å angi dine preferanser. Du kan angi preferanser i QuickBooks på to måter: Under Advanced Setup/EasyStep-intervjuet: Du […]

Selv om ingen personlige preferanser er tilgjengelige for omsetningsavgift, finnes det firmapreferanser. QuickBooks 2013 tilbyr fanen Company Preferences for Sales Tax Preferences-settet. Betaler du omsetningsavgift? radioknapper, som vises øverst på fanen, kontrollerer om du kan belaste omsetningsavgift i QuickBooks. Du velger radio […]

For QuickBooks 2014-brukere vil du ofte få god innsikt i økonomiske data hvis du bruker økonomiske nøkkeltall for å utforske sammenhenger mellom beløp som vises i regnskapet. Nedenfor ser du en liste og beskrivelse av de mest populære økonomiske nøkkeltall som bedriftsledere bruker. Nåværende forhold Strømforholdet likviditetsmålet sammenligner et firmas omløpsmidler […]

QuickBooks 2014 gjør det enkelt å beregne en virksomhets break-even-punkt, noe du vil vite om enhver virksomhet du eier eller driver: Du vil vite salgsinntektene som firmaet må oppnå for å komme i balanse. Med andre ord, du vil vite salgsinntektsvolumet som gir null fortjeneste […]

Visste du at du kan integrere mange av favorittappene dine for å jobbe med Slack? Sjekk ut denne listen for å se hvordan du kan bruke populære tredjeparts Slack-apper.