Slik får du tilgang til QuickBooks 2013-innstillinger

Du kan spesifisere hvordan QuickBooks 2013 fungerer for deg ved å angi preferanser. Faktisk er mye av det du gjør når du kjører QuickBooks-oppsettet ved hjelp av Advanced Setup-ruten å gi informasjon som QuickBooks bruker for å angi dine preferanser.

Du kan angi preferanser i QuickBooks på to måter:

• Under det avanserte oppsettet/EasyStep-intervjuet: Du angir faktisk alle preferansene, eller i det minste alle startpreferansene for QuickBooks, når du kjører EasyStep-intervjuet. Mesteparten av tiden er preferansene som Advanced Setup/EasyStep Interview setter riktige.

  QuickBooks er veldig smart på måten den stiller spørsmål og oversetter svarene dine til preferanseinnstillinger. Men hvis virksomheten din endrer seg, eller hvis du gjør en feil under oppsettsintervjuet, eller hvis noen andre på kontoret ditt kjørte Advanced Setup/EasyStep-intervjuet for deg, kan det hende du fortsatt må sjekke og fikle med disse preferansene.

• Ved å endre preferansene manuelt: Du kan endre preferansene manuelt ved å velge kommandoen Rediger → Innstillinger. QuickBooks viser dialogboksen Innstillinger. QuickBooks grupperer kategorier av preferanser. For eksempel grupperer QuickBooks alle regnskapspreferansene i et regnskapspreferansesett og grupperer alle sjekkkontopreferansene i et sjekkpreferansesett.

  Hvis du ser nøye etter, ser du at QuickBooks viser en liste over ikoner langs venstre kant av dialogboksen Innstillinger. Det første ikonet er Regnskap. Det andre ikonet er regninger. For å se preferansene i en av disse gruppene, klikker du preferansens ikon.

  

Et annet element å merke seg om dialogboksen Preferanser er at den generelt gir to faner med preferanser for hvert preferansesett. Preferanser som er spesifikke for en individuell bruker, vises på fanen Mine innstillinger. Preferanser som er knyttet til firmadatafilen vises i kategorien Firmainnstillinger.

Ikke alle Mine preferanser-faner gir deg muligheter for å endre måten QuickBooks fungerer på. Noen ganger gir et bestemt sett med preferanser personlige alternativer; noen ganger gjør det ikke det.

For eksempel gir fanen Mine preferanser i preferansesettet Regninger ingen personlige alternativer. Med andre ord, du kan ikke fortelle QuickBooks at et firmas regnskap fungerer annerledes for en bestemt person. Dette gir mening, ikke sant? Fakturering må fungere på samme måte for alle brukere i et firma. Men med andre preferanseinnstillinger kan QuickBooks tillate forskjellige alternativer for forskjellige brukere.