Hvordan fjerne uinndrivelige fordringer

Uansett regnskapsmetode eller program, om du bruker QuickBooks 2012 eller et annet program, må du rydde opp i postene dine. Hvis du setter opp en godtgjørelse for uinnkrevbare kontoer, må du også med jevne mellomrom fjerne de uinnkrevbare kontoene fra både kundefordringers saldo og godtgjørelsen for uinnkrevbare kontoer.

Du ønsker ikke å gjøre dette mens det er noen mulighet til å samle inn på kontoene. Men på et tidspunkt kan du selvsagt like godt rense de dårlige fordringene fra postene dine. Det gir for eksempel ingen mening å ha uinnkrevbare fordringer fra 17 år siden fortsatt på balansen din.

Journaloppføring 4: Avskrive en uinnkrevbar fordring

Denne journalposten debiterer godtgjørelsen fra den uinnkrevbare A/R-kontoen for $100. Journaloppføringen krediterer også kundefordringer med $100. I kombinasjon nullstiller disse to oppføringene godtgjørelsen for den uinnkrevbare A/R-kontoen og fjerner det uinnkrevbare beløpet fra kundefordringskontoen.

Avskrivning av en faktisk, spesifikk uinnkrevbar fordring for faktura bør gjøres fra sak til sak. Dette er hva Journal Entry 4 viser.

Ingen av disse oppføringene er spesielt vanskelige så lenge du forstår logikken. Hvis du har problemer med disse journaloppføringene eller med å registrere de økonomiske hendelsene som de prøver å oppsummere, kan det være lurt å konsultere din CPA.

Mest sannsynlig vil du registrere de samme transaksjonene (selvfølgelig med forskjellige kunder og beløp) mange, mange ganger i løpet av året. Hvis du kan få litt hjelp eller en mal som viser deg hvordan du registrerer disse transaksjonene, bør du kunne registrere dem selv uten hjelp utenfra.

For å avskrive en uinnkrevbar fordring, registrerer du en kreditnota og bruker deretter kreditnotaen på den uinnkrevbare kontoen. Elementet som vises på kredittnotaen din bør føre til at godtgjørelsen for uinnkrevbare kontoer debiteres.