Angi kontrollpreferanser i QuickBooks 2014

I QuickBooks, hvis du viser dialogboksen Preferanser og klikker Kontroller-ikonet, viser QuickBooks enten fanen Mine innstillinger eller kategorien Firmainnstillinger.

Fanen Mine preferanser i dialogboksen Kontrollere innstillinger lar deg fortelle QuickBooks hvilken konto den skal foreslå som standardkonto når du åpner bestemte typer vinduer i QuickBooks.

For eksempel ser du avmerkingsboksen Åpne skrivekontroller, som er den første avmerkingsboksen på fanen. Til høyre for avmerkingsboksen Åpne skrivesjekker ser du rullegardinlisten Skjema med X-konto. Hvis du merker av for Åpne skrivesjekker, kan du velge en konto fra rullegardinlisten Skjema med X-konto.

Dette forteller QuickBooks å bruke eller foreslå den angitte kontoen hver gang du åpner vinduet Skrivesjekker.

Fanen Mine preferanser inneholder også avmerkingsbokser som du kan bruke til å spesifisere standardkontoen for vinduet Betal regninger, vinduet Betal omsetningsavgift og vinduet Gjør innskudd. Hvis du har konfigurert flere sjekkkontoer, er det en god idé å angi standardkontoer ved å bruke fanen Mine preferanser.

Ved å angi disse preferansene er det mindre sannsynlig at du feilaktig vil skrive sjekker på eller betale regninger fra feil konto.

Kategorien Firmainnstillinger inneholder avmerkingsbokser som du kan bruke til å beskrive hvordan sjekker fungerer i QuickBooks:

• Skriv ut kontonavn på kupong: Denne avmerkingsboksen lar deg indikere overfor QuickBooks at den skal skrive ut kontonavn på kupongdelen av sjekken.

• Endre sjekkdato når ikke-slettet sjekk skrives ut: Merk av i denne boksen for å fortelle QuickBooks å bruke gjeldende systemdato som utskrevet sjekkdato.

• Start med betalingsmottakerfelt ved sjekk: Merk av i denne avmerkingsboksen for å fortelle QuickBooks å plassere innsettingspunktet, eller tekstmarkøren, på betalingsmottakerfeltet når du åpner vinduet Skriv sjekker.

• Advar om dupliserte sjekknumre: Ved å merke av i denne avmerkingsboksen får QuickBooks beskjed om å varsle deg om dupliserte sjekknumre. (Du vil selvsagt la denne avmerkingsboksen være valgt, slik at du ikke bruker dupliserte eller feilaktige kontrollnumre.)

• Autofyll utbetalingsmottakerkontonummer i sjekknotat: Merk av i denne avmerkingsboksen for å fortelle QuickBooks om automatisk å fylle ut betalingsmottakerkontonummer når du skriver en sjekk. QuickBooks henter kontonummeret til en betalingsmottaker fra leverandørlisten eller fra listen over andre navn.

• Velg standardkontoer som skal brukes: Disse avmerkingsboksene lar deg spesifisere hvilken konto QuickBooks foreslår når du åpner vinduet Opprett lønnsslipper eller åpner vinduet Lønnsforsikring. I hovedsak lar disse boksene deg fortelle QuickBooks hvilken brukskonto du bruker til å skrive lønnssjekker og betale lønnsforpliktelser, for eksempel skattetrekk fra føderalt beløp.

• Bankfeeder: Hvis du har slått på nettbank for QuickBooks, har QuickBooks alternativknapper du kan bruke til å endre måten nettbasert transaksjonsinformasjon vises i nettbankvinduet.