Forbedre slakk med tredjepartsapper

På et høyt nivå utfører Slack-apper ulike funksjoner rundt kommunikasjon, samarbeid, automatisering og mer. Hvis du har en sjanse, vennligst ta deg tid til å utforske dem på egen hånd. Du kan finne alle offentlige apper i Slack App Directory .

Som mange selskaper som har lansert appbutikker, vet Slack hver enkelt app før den blir tilgjengelig for publikum. Selskapet ønsker å sikre at tredjepartsapper overholder vilkårene for bruk. Mer spesifikt bør offentlige apper ikke

• Konflikt med eller bryte kjernen Slack-funksjonalitet
• Samle inn og distribuere brukerdata
• Send spam
• Bryter en nasjons personvernlovgivning
• Introduser skadelig programvare

For å minimere frustrasjon og redusere tiden som kreves for å godkjenne utviklernes apper, gir Slack klare retningslinjer og omfattende dokumentasjon. Det er ingen grunn til å gå i detalj her, men en viktig sak handler om hvor ofte godkjente apper skal sende påminnelser og meldinger til medlemmer på arbeidsplassen. Altfor pratsomme eller salgsvennlige apper risikerer å irritere Slack-kunder og -brukere – noe som Slack av åpenbare grunner bestreber seg på å unngå.

Ser på kostnadene for Slack-apper

Når det gjelder priser, lar utviklere av de fleste offentlige apper Slack-medlemmer sparke dekkene gratis - så lenge deres tildelte roller tillater dem å installere nye apper. (Noen apper er for øyeblikket gratis for ubegrenset bruk.)

Sagt på en annen måte, nesten alle utviklere tilbyr minst en prøveperiode eller begrenset appfunksjonalitet for å oppmuntre til appbruk og til slutt riktige kjøp. Du kjenner kanskje igjen denne tilnærmingen som freemium-forretningsmodellen fordi den har vært utbredt i årevis. Faktisk har du sannsynligvis støtt på det på et tidspunkt i livet ditt.

For å lære mer om freemium-forretningsmodellen, sjekk ut Chris Andersons utmerkede bok Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Det er uklokt å kjøpe hver app under solen, men ikke vær redd for å betale for nyttige apper. Det er ingen hemmelighet at det er begrensninger i bedriftens budsjetter, men dumt er firmaet som vedtar en streng policy mot å betale for verktøy som bidrar til å gjøre ansatte mer produktive.

Slack App Directory

Før du begynner å installere apper og bruke apper, hjelper det å vite litt mer om de som for øyeblikket er tilgjengelige i Slack App Directory .

Som du kan se nedenfor, tilbyr Slack ingen mangel på kule apper og nyttige måter å finne dem på.

Slack App Directory

Klikk på den grønne Get Essential Apps-knappen for å se appene som Slack anser – vent på det – som viktige.

Hvis du er ivrig etter å komme i gang, så slå deg selv ut. Pek rundt til du er fornøyd. For de av dere som ønsker en mer formell introduksjon til Slack App Directory, frykt ikke.

Slack gjennomfører en kort gjennomgang av alle appene før de plasseres i appkatalogen. Selskapet verken sanksjonerer eller sertifiserer individuelle apper. Caveat emptor.

Tredjepartsapper tar kjernen Slack-applikasjonen i interessante retninger, men Slack selv støtter dem ikke direkte. Dessuten tar Slack ikke noe juridisk ansvar for handlingene deres hvis ting går dårlig. Skulle du støte på et problem med en ekstern app, er din eneste utvei å kontakte utvikleren eller selskapet direkte. På denne måten fungerer Slack på samme måte som enhver vanlig appbutikk.

En kort omvisning i noen populære Slack-apper

Her finner du noen av de mest populære Slack-appene. Noen apper er svært nyttige i seg selv. Andre fungerer imidlertid som effektive broer til andre applikasjoner og webtjenester. Disse valgene representerer på ingen måte en omfattende liste over alle Slack-apper.

Noen Slack-avstemningsapper

Nyanserte diskusjoner i Slack er én ting, men hva om du vil kjøre raske meningsmålinger i applikasjonen? Takket være noen få apper er det ikke nødvendig å sende noen til et eget nettsted. Dessuten kan du se resultatene av avstemningen i bestemte kanaler.

Enkel avstemning

For raske avstemninger med ett spørsmål er Simple Poll veien å gå. Denne appen lar deg også gjøre en melding til en meningsmåling med ett klikk. Hvis du vil, kan du anonymisere avstemninger slik at ingen vet hvem som stemte for hvert alternativ – inkludert medlemmet som opprettet avstemningen.

Eksempel på en enkel meningsmåling om elevenes reaksjon på hvordan PowerPoint brukes i klasserommet.

Merk at appen begrenser svarene dine på arbeidsområdet til 100 per måned under gratisplanen. Legg også merke til at Simple Poll er et eksempel på en app som én person i et Slack-arbeidsområde kan installere og alle deretter kan bruke.

Slido

Det er absolutt nyttig å samle informasjon via tradisjonelle enkelt- eller til og med flerspørsmålsundersøkelser. Men hva om du trenger en måte å offentlig filtrere på hvilke spørsmål du skal svare på?

For eksempel er Heather Brunner administrerende direktør for WordPress-vertsselskapet WPEngine. Brunner holder et ukentlig en-times all-hands-møte ved selskapets hovedkvarter i Austin, Texas. Hun ønsker å svare på sine ansattes mest presserende spørsmål. Greit nok, men hvordan kan hun gjøre det på en mest mulig transparent måte?

Slido er ideell for situasjoner som disse. I motsetning til andre meningsmålingsapper, gir Slido mulighet for crowdsourcede spørsmål og oppstemme à la Reddit. WPEngine-ansatte stemmer for valgene sine direkte i Slack og foreslår nye. De mest populære søkene stiger automatisk til toppen. På denne måten fungerer Slido omtrent som Reddits oppstemmefunksjon.

Survey Monkey

For mer involverte forespørsler som krever brukerinndata, kan du bruke Survey Monkey . Med andre ord lar denne appen deg gjennomføre langt mer dyptgående undersøkelser med flere spørsmål.

Polly

Polly fungerer på samme måte som Simple Poll, en app beskrevet tidligere.

Fil- og innholdsdelingsapper for Slack

Google Drive og Dropbox er to av de mest populære tredjeparts Slack-appene. De gjør Slack-brukere mer produktive.

Google Disk

E-post vedlegg frem og tilbake virker så 1999. Som et resultat har mange valgt å bruke Google Dokumenter.

Den Google Disk-appen kan du gi tilgang til Google Regneark, Dokumenter og lysbilder direkte i slakk. Når den er installert, vil du motta varsler om nye kommentarer, filer og tilgangsforespørsler på Google Docs – og du trenger aldri å forlate Slack. E-poster om andres kommentarer forsvinner .

Dropbox

Slacks Dropbox-app lar medlemmer forhåndsvise filer rett innenfor Slack-arbeidsområdet. De kan også kommentere filer i Dropbox og se andres kommentarer i Slack.

Hvis du bruker Microsoft OneDrive og Box, kan du installere Slack-apper for disse fildelingsverktøyene ved å følge deres intuitive prosesser.

Lomme

Hva om noen legger ut en interessant artikkel, video og eller podcast i Slack, og du vil lese den senere? Pocket lar deg lagre innhold for å lese eller se fra mobilenheten eller datamaskinen din, selv om du er frakoblet (etter at du har synkronisert det). Pocket for Slack hjelper deg å holde deg informert uten å lage en haug med bokmerker i nettleseren min.

Planlegging av apper for Slack

Flere apper gjør planlegging til en lek – og integreres tett med Slack også.

Google Kalender

Slacks Google Kalender-app er ganske nyttig. Den lar brukere gjøre følgende:

• Synkroniser automatisk Slack-statusene deres med kalenderne deres
• La lagkamerater se deres tilgjengelighet for møter
• Motta og svare på invitasjoner til arrangementer
• Motta varsler når et arrangement snart starter eller når detaljene endres
• Bli med i Google Hangouts, Meet eller Zoom-samtaler med ett enkelt klikk
• Se en daglig påminnelse om kommende arrangementer i Google-kalenderen din i Slack.

Doodle Bot

Rister du noen gang på hodet når du hører om folk fra forskjellige selskaper som ustanselig sender e-post til hverandre for å avtale et enkelt møte? Det er rett og slett latterlig.

Du kan kanskje ikke få tilgang til kalenderne til bedriftens partnere, kunder, leverandører eller applikasjoner. Hvis dette er tilfelle, vil du elske Doodle . På et høyt nivå lar den deg foreslå møtetider for folk – uansett hvor de er. Doodle-appen lar deg effektivt administrere møteforespørsler i Slack.

Meldingsplanlegger

Som standard sender Slack meldinger så snart du trykker på Enter eller Retur i meldingsvinduet. Men hva om du vil planlegge meldingen til senere? Message Scheduler lar deg sende Slack-meldinger i fremtiden til enhver person eller kanal.

Andre apper gir nesten identisk funksjonalitet. Som du raskt vil oppdage, lander apputviklere ofte uavhengig av de samme mulighetene og funksjonene.

YouCanBook.me

Det er ingen hemmelighet at mange forretningsbrukere avskyr ineffektivitet og spesielt irriterende e-postkjeder. Av denne grunn er YouCanBook.me (YCBM) en gave fra himmelen. Det lar andre enkelt planlegge møter.

Det vil si at det unngår behovet for en litani av "Hva med onsdag klokken 11?" e-poster og svar. Bare angi tilgjengelige tider og datoer og diriger folk til din egen YCBM-side. Folk kan bestille hvilken spilleautomat de vil, og alle mottar e-postbekreftelser. Enda bedre, YCBM oppretter automatisk avtaler på vertens kalender.

Nei, YouCanBook.me kobler ikke direkte til Slack for øyeblikket, men ikke bekymre deg: Det er der Zapier kommer inn. For øyeblikket lar Zapier brukere koble Slack med mer enn 1500 apper – alt uten å skrive en eneste kodelinje. Og ja, YouCanBook.me er en av de magiske 1500 appene.

Når du har fått armene rundt Slack, bør du vurdere å besøke Zapier igjen. Det er absolutt nyttig programvare. For å være rettferdig kan Zapier imidlertid være litt overveldende i begynnelsen - spesielt hvis du er ny på Slack. Baby skritt.

Produktivitets- og prosjektstyringsapper for Slack

Brukt riktig kan de som bare drar nytte av Slacks opprinnelige funksjonalitet være mye mer produktive. Det dobles når du knytter Slack til kraftige produktivitets- og prosjektstyringsverktøy som Trello, Todoist og Workast.

Trello

Google «Slack prosjektledelse». Søkemotoren gir nesten 300 000 resultater. Like mye som forretningsbrukere elsker Slack, er det imidlertid mange som ikke bruker det til å administrere kjøttfulle gruppeprosjekter direkte. Det er imidlertid ikke å si at Slack ikke kan legge til rette for kommunikasjon mellom medlemmene på disse prosjektene. Det gjør det absolutt.

I noen år nå har Trello blitt brukt til å administrere gruppeprosjekter. Du kan enkelt lage oppgavespesifikke kort. I tillegg kan du tildele disse kortene til studenter som jobber med forskjellige oppgaver i en database eller et prosjekt for redesign av nettsider.

Den gode nyheten er at Trello spiller bra med Slack. Enkelt sagt, etter å ha installert Trello Slack- appen, sender de to sømløst informasjon frem og tilbake og forblir synkronisert. Hvis du for eksempel vil legge ved Slack-samtaler til individuelle Trello-kort, kan du. Som Trello skriver det på sin nettside, kan du styre skipet fra Slack uten "ingen båtlisens kreves." Bom!

Todoist

Trello fungerer bra for gruppeprosjekter, men hva om du vil holde styr på ting du – og du alene – trenger å gjøre?

Gå inn i Todoist , gå-til-produktivitetsappen for mange. I Slack, etter at du har installert appen, kan du legge til et enkelt element ved å påkalle /todoist- kommandoen. Oppgaven vil på magisk vis dukke opp i Todoist-appen på alle enhetene dine.

Workast

Slacks innfødte påminnelser får jobben gjort, men Workast kan fungere som en påminnelsesapp på steroider. Med Kanban-tavler, tilpassede tagger og maler er Workast mye kraftigere enn Slacks opprinnelige påminnelsesfunksjonalitet. Du kan bestemme at det er verdt å betale for.

IFTTT Slack applets

If This Then That (IFTTT) er en gratis nettbasert tjeneste som lar brukere lage enkle betingede utsagn (les: applets ). (Frem til 2016 kalte IFTTT dem oppskrifter .) Foreløpig kan du koble til mer enn 300 forskjellige apper og enheter. Tjenestene inkluderer Amazon Alexa, Facebook, Twitter og Fitbit.

Hva om du for eksempel ville lagre hvert bilde du legger ut på Instagram til Dropbox-kontoen din? Vil du be Alexa finne din tapte smarttelefon? Vil du at dagens vær på magisk vis skal vises i Google Kalender?

Kan du automatisere lignende oppgaver med Slack? Nei, ville bare erte deg.

Bare tuller. Tabellen nedenfor viser bare noen av de kreative måtene folk har omfavnet automatisering og knyttet Slack til forskjellige tjenester og applikasjoner.

Kule IFTTT Slack-appletter

IFTTT automatiserer hver av disse oppgavene. Si adios for å glemme å legge ut ukentlige kanalpåminnelser. Å spare noen minutter her og der går virkelig opp.

Hvordan vet du om en applet kjørte? Som det følgende bildet viser, varsler IFTTT deg med varsler på mobilenheten din.

Figur 10-3: IFTTT-mobilapp-varsling.

Oppdag mer om hvordan du bygger dine egne Slack-appleter med lite teknisk kunnskap.

Videoanropsapper for Slack

Slack lar deg dele skjermen din med andre og holde videosamtaler. På et tidspunkt tenker du kanskje: Hvorfor skulle noen trenge å gå andre steder?

To årsaker: Tall og eksisterende programvarelisenser for andre verktøy.

Når dette skrives, begrenser Slack antall samtidige samtale- og skjermdelingsdeltakere til 15 på premiumplaner. Slack håper etter hvert å øke det antallet i fremtiden. Inntil da kan organisasjoner som krever større antall kjøpe en Zoom-lisens. Zoom er en populær app for videosamtaler og skjermdeling som millioner av mennesker bruker – i og utenfor Slack. Avhengig av Slack-planen du velger, lar Zoom deg nå maksimalt 1000 personer samtidig.

Hvis Zoom ikke gjør det for deg, kan du vurdere Ciscos webEx, Fuze, Adobe Connect eller Skype for Business (Microsofts erstatning for Lync). Disse verktøyene muliggjør webinarer og skjermdeling.

Du kan endre Slacks standard ringeapp med mindre noen i organisasjonen din låser den og hindrer deg i å gjøre det.

E-postapper og integrasjoner for Slack

E-postapper og integrasjoner kan være spesielt nyttige. De kan raskt flytte samtaler fra e-post til der de sannsynligvis burde vært hele tiden: Slakk. Selvfølgelig tvinger ingen app folk til å bruke Slack.

Kunder på premiumplanene kan bruke denne opprinnelige Slack-e- postintegrasjonen på (bit.ly/email-sI) for å gjøre en rekke kule ting. Si for eksempel at du vil at Slack automatisk skal sende kundelead -spørringer til en arbeidsområde #sales_leads- kanal? Slack håndterer denne typen varsler via en spesiell e-postadresse. Du kan sannsynligvis tenke på mange flere verdifulle applikasjoner av denne appen.

Slack for Outlook lar Outlook-brukere enkelt flytte samtaler og deres kontekst til en Slack DM eller kanal du velger. For ikke å bli overgått, gjør Slack for Gmail akkurat det du forventer.

Diverse Slack-apper

Noen få andre apper er spesielt nyttige, men faller ikke inn i en enkelt ryddig kategori.

Zendesk

Mange organisasjoner er avhengige av Zendesk for å håndtere sine interne problemer og kundestøtteproblemer. Ved å knytte det til Slack, blir IT-folk mye raskere med problemer. Selvfølgelig kan du ikke løse problemene uten å rapportere dem først.

Giphy

Giphy fungerer som et eksempel på hvordan Slacks appinstallasjonsprosess er litt forskjellig fra app til app. I dette tilfellet ber Giphy deg velge gif-vurderingene. Du kan begrense dette til G eller PG (akkurat som filmvurderinger). Ved å gjøre det forbyr du folk å legge ut slemme gif-er som ikke er trygge for jobb - eller NSFW , som barna sier.

Guru

Med så mange forskjellige meldinger som flyr rundt i Slack, kan det være vanskelig å finne nøyaktig, oppdatert og offisiell informasjon.

Gå inn i Guru . Appen lar brukere fange, samle og kategorisere institusjonell kunnskap ved å lage kort. Tenk på Guru som en enkel måte å administrere og formidle den viktigste kunnskapen i organisasjonen din.

Smultring

Enten du jobber eksternt eller på et kontor, kjenner du kanskje ikke mange av kollegene dine. Kanskje du er en introvert og verdsetter din ensomhet. Hvis du ønsker å møte jevnaldrende, oppfordrer Donut imidlertid ansatte til å samhandle med hverandre personlig eller eksternt.

Vil du lære mer? Sjekk ut disse ti gode Slack-tipsene .