Hvordan jobbe med journaloppføringer i QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 gjør det enkelt for deg å registrere journaloppføringer. Hvis du har brukt tid på å jobbe med QuickBooks, vet du kanskje at de fleste journaloppføringene som blir registrert i QuickBooks-datafilen blir registrert automatisk. Hvis noen skriver en sjekk eller en faktura, for eksempel, registrerer QuickBooks journalposten.

I noen tilfeller må imidlertid noen - sannsynligvis du - registrere en journalpost for å få en transaksjon inn i QuickBooks-datafilen. Du bruker for eksempel journalposter til å registrere avskrivninger, påløpe forpliktelser og til å registrere avhending av eiendeler.

Registrere en journalpost

For å registrere en journalpost, velg Firma → Lag journalposter. QuickBooks viser vinduet Lag generelle journaloppføringer.

Du kan sannsynligvis finne ut hvordan du bruker vinduet Lag generelle journaloppføringer selv. Etter at du har oppgitt denne grunnleggende informasjonen, bruker du kolonnene i vinduet Generell bilagsregistrering til å registrere journalposten.

Reversere en journalpost

For å reversere en journalpost, vis først vinduet Generelle journalposter ved å velge Firma→ Lag journalposter. Bruk knappene Forrige og Neste for å bla gjennom generelle journaloppføringer som du allerede har lagt inn. Funnet det? God. Hvordan du reverserer denne oppføringen avhenger av hvilken versjon av QuickBooks du bruker.

• Hvis du bruker QuickBooks Pro: Skriv ut den generelle journaloppføringen ved å klikke på Skriv ut-knappen. Bruk deretter den trykte journaloppføringen som referansekilde, og skriv inn en ny journal bortsett fra med debet og kreditering reversert.

• Hvis du bruker QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: Når du finner journaloppføringen du vil reversere, klikker du på Reverser-knappen øverst i vinduet Generell journaloppføring. QuickBooks reverserer den generelle journalposten ved å legge inn en transaksjon i neste regnskapsmåned med debet og kreditering snudd.

Avmerkingsboksen Justering av poster indikerer at journalposten er en spesiell oppføring som er gjort i etterkant av regnskapsføreren. Du kan skrive ut en rapport med bare de spesielle «justeringsoppføringene».

Redigering av journaloppføringer

Vanligvis vil du ikke lure og endre journaloppføringene senere. Men hvis du føler behov for å gjøre endringer, gir QuickBooks en Rediger-meny med kommandoer som du kan bruke til nettopp dette formålet. For eksempel leverer QuickBooks en Slett generell journal-kommando som du kan bruke til å slette journaloppføringen som vises i vinduet Lag generelle journaloppføringer. QuickBooks leverer også en Void General Journal-kommando som du kan bruke til å annullere den generelle journaloppføringen som vises i vinduet. Vanligvis vil du ikke slette generelle journaloppføringer. I stedet vil du annullere dem.