Regnskapsprinsipper for arbeid med QuickBooks 2012

Regnskap hviler på et ganske lite sett med grunnleggende forutsetninger og prinsipper, som du må forstå når du arbeider med QuickBooks 2012. Folk refererer ofte til disse grunnleggende prinsippene som allment aksepterte regnskapsprinsipper .

Inntektsprinsippet for regnskap

Den inntektsprinsippet, også kjent som realisasjonsprinsippet, sier at inntekten er opptjent når salget er gjort. Salget skjer vanligvis når varer eller tjenester leveres. En sentral komponent i inntektsprinsippet, når det gjelder salg av varer, er at inntekter opptjenes når rettslig eierskap til varene går fra selger til kjøper.

Vær oppmerksom på at du ikke tjener penger når du samler inn penger for noe. Det viser seg, kanskje kontraintuitivt, at å telle inntekter når kontanter samles inn, ikke gir bedriftseieren en god idé om hva salg egentlig er.

Noen kunder kan betale innskudd tidlig før de faktisk mottar varene eller tjenestene. Ofte ønsker kunder å bruke handelskreditt og betale et firma på et tidspunkt i fremtiden for varer eller tjenester. Fordi kontantstrømmene kan svinge vilt - selv noe som en forsinkelse i posten kan påvirke kontantstrømmen - vil du ikke bruke kontantinnsamling fra kunder som et mål på salget.

I tillegg kan du enkelt spore kontantinnsamlinger fra kunder. Så hvorfor ikke ha den ekstra informasjonen om når salg faktisk skjer?

Utgiftsprinsipp for regnskap

De bekostning prinsippet sier at en kostnad oppstår når virksomheten bruker varer eller mottar tjenester. Utgiftsprinsippet er med andre ord baksiden av inntektsprinsippet. Som tilfellet er med inntektsprinsippet, hvis du mottar noen varer, betyr bare å motta varene at du har pådratt deg utgiftene til varene.

På samme måte, hvis du mottok noen tjenester - tjenester fra advokaten din, for eksempel - har du pådratt deg utgiften. Det spiller ingen rolle at advokaten din bruker noen dager eller noen uker på å sende deg regningen. Du pådrar deg en utgift når varer eller tjenester mottas.

Samsvarsprinsipp for regnskap

Den prinsippet er knyttet til inntektene og utgiftene prinsipper. Matchingsprinsippet sier at når du innregner inntekter, skal du matche relaterte utgifter med inntektene. Det beste eksemplet på samsvarsprinsippet gjelder for virksomheter som videreselger varelager.

Ikke tell utgiftene når du kjøper inventar. Tell utgiften når du selger den. Med andre ord, match utgiften til varen med inntekten til varen.

Periodiseringsbasert regnskap , som er et begrep du sikkert har hørt, er det du får når du bruker inntektsprinsippet, utgiftsprinsippet og matchingsprinsippet. I et nøtteskall betyr periodiseringsbasert regnskap at du registrerer inntekter når et salg foretas og registrerer utgifter når varer brukes eller tjenester mottas.

Kostnadsprinsipp for regnskap

De kostprinsipp sier at beløp er i økonomisystemet skal tallfestes eller måles ved hjelp av historisk kost. For eksempel, hvis du har en virksomhet og virksomheten eier en bygning, vises den bygningen i henhold til kostnadsprinsippet på balansen din til historisk kost.

Du justerer ikke verdiene i et regnskapssystem for endringer i en virkelig markedsverdi. Du bruker de opprinnelige historiske kostnadene.

Kostnadsprinsippet brytes av og til på et par måter. Kostnadsprinsippet justeres gjennom anvendelse av avskrivninger. Noen ganger brukes også virkelige markedsverdier til å verdsette eiendeler, men bare når eiendeler er mindre verdt enn de koster.

Objektivitetsprinsippet for regnskap

De objektivitet prinsippet sier at regnskap målinger og regnskapsrapporter bør bruke objektiv, saklig, og etterprøvbare data. Regnskapsførere, regnskapssystemer og regnskapsrapporter bør med andre ord stole på subjektivitet så lite som mulig.

En regnskapsfører ønsker alltid å bruke objektive data (selv om de er dårlige) i stedet for subjektive data (selv om de subjektive dataene uten tvil er bedre). Tanken er at objektivitet blir en beskyttelse mot den korrumperende påvirkningen som subjektivitet kan innføre i et firmas regnskap.