Hvordan spore kjøretøyets kjørelengde i QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 inkluderer en funksjon for sporing av kjørelengder som lar deg spore forretningsmilene dine. For å spore kjøretøyets kjørelengde i QuickBooks, velg Firma → Angi kjørelengde. Registrer deretter kjøretøyet, dato, kjørte mil, kilometertellerinnstillinger og årsak til turen i dialogboksen Angi kjøretøyets kjørelengde som vises.

Kjenner du skattemyndighetenes regler for fradrag av forretningsmil? I hovedsak har du to tilnærminger å velge mellom. Den enklere metoden er å registrere som en forretningsutgift et beløp per kjørte forretningsmil. Prisen per mil er omtrent $0,56, som er langt mindre enn den faktiske kostnaden for å kjøre de fleste biler. Men hei - det er prisen for dovenskap.

Den vanskelige metoden for å spore forretningsmil er å spore alle kjøretøyutgiftene dine - inkludert gass, olje, reparasjoner, forsikring og kjøretøyavskrivninger - og deretter registrere den forretningsmessige delen av disse utgiftene som en forretningsutgift.

For å få bedriftsbruksdelen av kjøretøyet ditt, bruk forholdet mellom forretningsmil og totalt antall miles. For eksempel, hvis du i løpet av året kjører 6 000 forretningsmil og de totale milene dine er 12 000, tilsvarer din forretningsbruksprosent 50 prosent. I dette tilfellet kan du registrere 50 prosent av kjøretøyutgiftene som en forretningsutgift.

Vanligvis med den harde "faktiske utgifter"-metoden, får du et høyere fradrag for forretningsbilkostnader. Vær imidlertid oppmerksom på at skattemyndighetene begrenser beløpet du kan inkludere som kjøretøyavskrivning, slik at du ikke får så høyt fradrag som du kanskje først tror. (Det kan være lurt å konsultere skatterådgiveren din for detaljer.)

Uansett hvilken metode du bruker, vil du ha en oversikt over de faktiske forretningsmilene dine, noe kommandoen Enter Vehicle Mileage lar deg gjøre. I henhold til loven trenger du en god oversikt over kjørelengde for å kreve fradraget legitimt.