Å jobbe i Access 2007 er enklere når du forstår å kjøre Access 2007-vinduet og bruke verktøy for å hjelpe deg med å administrere dataene dine og svare på spørsmålene dine.
Excel 2003 tilbyr en rekke alternativer – sammen med hurtigtaster – for å lage strålende regneark (eller regneark, i Excel-ese). Uansett hva du bruker Excel 2003 til, kan du flytte rundt og gjennom programvaren raskt og enkelt med et bredt utvalg av hurtigtaster.
Når du lager en PowerPoint-presentasjon, er det ofte nyttig å inkludere gjentakende tekst eller objekter i hvert PowerPoint-lysbilde. Følg denne fremgangsmåten for å legge til gjentakende tekst:
PowerPoint lar deg lage foredragsnotater for å hjelpe deg gjennom presentasjonen. Du kan skrive et komplett skript for PowerPoint-presentasjonen eller bare skrive ned noen få nøkkelpunkter for å friske opp hukommelsen. Følg denne prosedyren for å legge til notater til et lysbilde:
Etter at du har opprettet et diagram i Excel 2007, må du kanskje endre rekkevidden for kildedataene som er grunnlaget for diagrammet. Dialogboksen Velg datakilde lar deg velge et annet kildeområde for et eksisterende diagram. Du kan også bruke denne dialogboksen til å bytte rad og […]
Når du arbeider med Excel 2007-tabeller, vil du ofte finne behovet for å redigere eller slette poster og utføre rutinemessig vedlikehold på tabellen. Du kan redigere postene manuelt i regnearket eller bruke et dataskjema for å gjøre de nødvendige endringene. Du kan for eksempel bruke dataskjemaet til å finne en […]
Hvis du har brukt farge på fonter eller celler i en Excel 2007-tabell, kan du filtrere tabellen for å vise et delsett av dataene med fargene du angir. Radene som ikke samsvarer med kriteriene du angir, er midlertidig skjult. Excel 2007-tabeller viser automatisk filterpiler ved siden av hver av kolonnene […]
QuickBooks 2012 gjør småbedriftsregnskap raskt og enkelt. Men din daglige forretningsbokføring vil gå enda jevnere hvis du bruker en håndfull QuickBooks-tastatursnarveier sammen med datainntasting og grensesnitttriks.
I Word 2010 innebærer e-postsammenslåing å åpne et enkelt Word-dokument, blande inn en liste med navn og annen informasjon, og deretter kombinere (slå sammen) alt. Word lar deg spy ut egendefinerte e-postmeldinger ved å bruke e-postalternativet for utskriftsfletting. (Dette alternativet fungerer bare når du har konfigurert Microsoft Outlook-programmet på datamaskinen.)
Word 2010 åpner enkelt dokumenter laget av eldre versjoner av programmet. Den lagrer dem til og med i de eldre Word-formatene, så normalt går ingenting galt. Men visse funksjoner som er tilgjengelige for nyere Word-dokumenter, for eksempel hurtigstiler og temaer, er ikke tilgjengelige for filer som er lagret i eldre Word-formater. For å fikse situasjonen må du […]
For å lage en datatabell med to variabler for å utføre hva-hvis-analyse i Excel 2007, angir du to rekker med mulige inngangsverdier for samme formel: et verdiområde for radinndatacellen i dialogboksen Datatabell over den første raden i tabellen, og en rekke verdier for kolonnen […]
Når du setter inn en tekstboks i Excel 2007, kan den se ganske vanlig ut. Du kan formatere tekstbokser for å få dem til å skille seg ut på regnearket. Bruk alternativene i dialogboksen Format Shape for å kle dem med spesielle formateringskommandoer. Redigere en tekstboks Du kan gjøre flere typer redigering […]
Office Excel 2007 støtter bruken av et nytt XML-basert filformat som Microsoft offisielt kaller Microsoft Office Open XML-format. Dette nye filformatet har filtypen .xlsx for Excel-arbeidsbøker og .xlsm for makroaktiverte arbeidsbøker. Det nye formatet er mer effektivt, noe som resulterer i mindre filstørrelser og tilbyr overlegen integrasjon med […]
Du kan legge til flere typer objekter i Slide Master i PowerPoint 2016. Du kan legge til utklipp, bilder eller til og med et video- eller lydklipp. Alt du kan legge til et enkelt lysbilde kan legges til i lysbildemasteren. Følg denne prosedyren for å legge til gjentakende tekst til hvert lysbilde:
Muligheten til å slette tekst i Word 2007 er like verdifull som muligheten til å lage den teksten. Du oppretter og ødelegger tekst i Word 2007 fra datamaskinens tastatur, og du bruker de fleste tastene til å lage tekst. Bare to taster sletter tekst: Tilbake og Slett. Hvordan disse nøklene fungerer, og hvordan […]
PowerPoints utskriftsdialogboks har flere tilleggsalternativer nær bunnen av den. Når du skriver ut PowerPoint-presentasjonen, lar disse alternativene i dialogboksen Skriv ut deg kontrollere farge, størrelse og mer. Denne listen viser deg hva de gjør: Farge/Gråtoner: Denne rullegardinlisten lar deg velge om du vil skrive ut lysbildene i farger, svart […]
PowerPoint lar deg snu objekter på PowerPoint-lysbildene dine horisontalt eller vertikalt, rotere objekter i 90-graders trinn, eller fritt rotere et objekt til en hvilken som helst vinkel. Hvis du snur et PowerPoint-objekt vertikalt eller horisontalt, kan du lage et speilbilde av det. Følg disse trinnene for å snu et objekt: Velg objektet du vil […]
Excel 2007s dataanalyseverktøy inkluderer et sett med databasefunksjoner for å gjøre statistiske beregninger ved å bruke informasjon fra lister. Følgende tabell viser disse funksjonene og forklarer hva hver gjør: Funksjon Beskrivelse DAVERAGE Beregner aritmetisk gjennomsnitt DCOUNT Teller antall celler med verdier DCOUNTA Teller antall celler som ikke er tomme DGET Returnerer […]
Du kan sette opp filer i Microsoft Publisher 2007 for å imøtekomme behovene til utskriftstjenesten din, men du må finne ut hva disse behovene er før du begynner. Bruk spørsmålene i den følgende listen for å forsikre deg om at de publiserte sidene blir slik du vil: Er du komfortabel med […]
Når det er mulig, bør du bruke plassholderne for layout for å sette inn PowerPoint-lysbildeinnhold. Men noen ganger kan du kanskje ikke finne et oppsett som er akkurat det du vil ha. For eksempel, kanskje du vil legge til en bildetekst eller et notat ved siden av et bilde, eller du vil lage en collage av tekstbiter ordnet […]
Temaer er nyttige når du vil standardisere formateringen på tvers av flere dokumenter eller mellom programmer i Office 2010. Temaer spesifiserer vanligvis innstillinger for fonter, farger og grafiske effekter. For eksempel kan det hende du vil at CV-en din og følgebrevet du sender med den skal være konsekvent i formateringen. Bruker det samme temaet på […]
Angre-funksjonen i Excel 2010 kan raskt rette opp feil du gjør i et regneark. Gjenta-knappen lar deg "angre Angre". Angre-knappen vises ved siden av Lagre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang, og den endres som svar på hva du nettopp tok; Gjenta-knappen blir aktiv når […]
Du bruker dialogboksen Åpne i Office Excel 2010 for å åpne en eksisterende arbeidsbok. Utseendet og funksjonaliteten til dialogboksen Åpne varierer litt avhengig av om du kjører Excel 2010 på Windows 7 eller Vista eller på Windows XP. Hvis du vil åpne en arbeidsbok som nylig var åpen, trenger du ikke […]
Hurtigtilgangsverktøylinjen i Excel 2010 vises over båndet og inkluderer knapper for ofte brukte kommandoer. Som standard inneholder hurtigtilgangsverktøylinjen bare kommandoene Lagre, Angre og Gjenta, men du kan legge til flere. For å vise verktøylinjen for hurtigtilgang under båndet, klikk på knappen Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang (på […]
Kommandoen Frys ruter i Excel 2010 lar deg fryse deler av et regneark, vanligvis kolonne- og radoverskrifter, slik at du kan se fjerne deler av regnearket mens overskriftene forblir på plass. Frysing av ruter påvirker kun gjeldende regneark. Hvis du vil fryse andre regneark, må du velge dem individuelt og […]
Akkurat som du kan filtrere en Excel 2010-pivottabell for å vise et undersett av data, kan du også filtrere et pivotdiagram slik at det viser akkurat informasjonen du vil at det skal vise. Når du plotter dataene i en pivottabell ved hjelp av en typisk diagramtype, for eksempel kolonne, stolpe eller linje […]
Oppgaveruten Utvalg og synlighet i Excel 2010 lar deg kontrollere om ulike grafiske objekter i regnearket skal skjules eller vises. Å skjule objekter kan gjøre det lettere å velge andre objekter som er skjult eller delvis skjult bak dem. Måten du åpner oppgaveruten Utvalg og synlighet avhenger av […]
Når du jobber i Visio 2007, ta deg tid til å huske noen tastatursnarveier for vanlige menykommandoer, og du kan definitivt øke hastigheten på arbeidet ditt. Ta en titt på dette diagrammet over Visio-snarveikombinasjoner: Ctrl+N Åpne en ny tom tegning Ctrl+O Vis dialogboksen Åpne Ctrl+S Vis dialogboksen Lagre som […]
For å utføre en vanlig regnskaps- eller bokføringsoppgave i QuickBooks, bruk disse kommandoene. Når QuickBooks viser kommandovinduet, fyller du bare ut boksene og trykker Enter. For å gjøre dette Velg denne QuickBooks-kommandoen Håndtere kunder Fakturer en kunde Kunder→Opprett fakturaer Oppgi kundeestimat Kunder→Opprett estimater Registrerer salgsordre Kunder→Opprett salgsordrepost […]
Du kan lage diagrammer på flere måter i Office 2011 for Mac. Å starte et diagram fra Word eller PowerPoint er nesten det samme som å starte et i Excel, men ikke helt. Her er noen tips du bør huske på når du lager et diagram i Word 2011 for Mac eller PowerPoint 2011 for Mac: Velg din […]