Hvordan legge inn og redigere Excel-data på iPad

Et Excel-regneark ville ikke være verdt mye uten data. Du kan ikke begynne å analysere, pirke og progre data på iPad-en din før du skriver inn tallene. Disse sidene forklarer hvordan du legger inn, velger og redigerer data. De viser også hvordan du sletter, kopierer og flytter data på et regneark.

Legge inn data i en celle

Alle data i regneark legges inn i celler, de stedene på regnearket der kolonner og rader krysser hverandre. Hver celle kan inneholde tekst, en dataverdi, en logisk verdi (sant eller usant), en formel eller ingenting i det hele tatt.

Følg disse trinnene for å legge inn data i en celle:

Dobbelttrykk på cellen der du vil legge inn data.

Excel aktiverer formellinjen. I mellomtiden vises tastaturet, det samme gjør Bokstav-knappen og Tall-knappen slik at du kan bytte mellom et bokstavtastatur og et nummerert tastatur.

Skriv inn dataene.

For å legge inn tall, trykk på tallknappen for å vise nummertastaturet. For å skrive inn tekst - for eksempel for å skrive inn en beskrivende dataetikett - trykk på Bokstaver-knappen, om nødvendig.

Trykk på Retur-tasten for å legge inn dataene dine i cellen.

Ved å trykke på Retur legges dataene inn, velges cellen under og gjøres til den aktive cellen slik at du kan legge inn data der. I tillegg til å trykke på Retur-tasten for å legge inn data, kan du trykke på en piltast. Ved å trykke på en piltast blir cellen over, cellen under, cellen til venstre eller cellen til høyre til den aktive cellen.

Trykk på Tastatur-tasten for å lukke tastaturet.

Denne tasten er plassert i nedre høyre hjørne av tastaturet.

Dobbelttrykk på en celle for å legge inn data i den.

Excel tilbyr Fill-kommandoen for å legge inn seriedata som tallsekvenser og ukedager. For å legge inn seriedata, start med å velge de to første elementene i serien. For å angi ukedagene, skriv inn mandag i én celle og tirsdag i den neste, og velg begge cellene. Med cellene valgt, trykk på Fyll på hurtigmenyen. Dra deretter en grønn pil på det valgte celleområdet for å fylle ut resten av seriedataene.

Velge celler

Før du kan gjøre mye av noe med data - formatere det, slette det, flytte det eller kopiere det - må du velge cellene der de er lagret. Her er teknikker for å velge celler:

• Velge én celle: Dobbelttrykk på en celle for å velge den.

• Velge et celleområde: Trykk på den første cellen for å få valghåndtakene til å vises. Dra deretter et utvalgshåndtak for å omfatte alle cellene du vil velge.

  

  Velge et celleområde.

Redigere, slette, flytte og kopiere data

Følg disse instruksjonene for å manipulere data etter at du har skrevet dem inn:

• Redigering: Dobbelttrykk for å velge cellen med data som må redigeres. Deretter trykker du på formellinjen der dataene må redigeres, og rediger etter hjertens lyst.

• Sletting: Velg cellene med dataene du vil slette. Velg deretter Fjern på hurtigmenyen.

• Flytte og kopiere: Velg cellene med dataene og velg Klipp ut eller Kopier på hurtigmenyen. Markeringslys vises rundt dataene for å vise at de kan flyttes eller kopieres. Velg cellene du vil flytte eller kopiere data til, og velg Lim inn på hurtigmenyen.

  Etter at du har limt inn data, ser du knappen Lim inn alternativer. Klikk på denne knappen og velg et alternativ fra rullegardinlisten for å beholde cellenes formatering, bare lim inn verdier eller lim inn formler.

Sette inn og slette kolonner og rader

Følg disse trinnene for å sette inn eller slette kolonner eller rader:

Velg kolonner eller rader.

For å velge en kolonne eller rad, trykk på kolonnenummeret eller overskriftsbokstaven. På dette tidspunktet kan du velge mer enn én kolonne eller rad ved å dra et grønt valghåndtak.

Hvilke kolonner eller rader du velger avhenger av om du vil sette inn eller slette kolonner eller rader:

• Sett inn kolonne(r). Velg kolonnen til høyre for der du vil sette inn kolonner. For eksempel, for å sette inn en kolonne mellom det som nå er kolonnene E og F, velg kolonne F. Du kan sette inn mer enn én kolonne ved å velge mer enn én. Excel setter inn like mange kolonner som antallet du velger før Sett inn-operasjonen.

• Sett inn rad(er). Velg raden under der du vil sette inn rader. For eksempel, for å sette inn en rad over det som nå er rad 8, velg rad 8. Du kan sette inn mer enn én rad ved å velge mer enn én. Excel setter inn like mange rader som tallet du velger før Insert-operasjonen.

• Slett kolonner eller rader. Velg raden(e) eller kolonne(r) du vil slette.

Velg et alternativ på hurtigmenyen.

Hvilket alternativ du velger avhenger av hva du vil gjøre:

• Sett inn kolonner. Velg Sett inn venstre på hurtigmenyen.

• Sett inn rader. Velg Sett inn ovenfor på hurtigmenyen.

• Slett kolonner eller rader. Velg Slett på hurtigmenyen.

Du kan også sette inn og slette rader og kolonner med knappen Sett inn og slett celler på Hjem-fanen. Velg rad(er) og kolonne(r), klikk på Sett inn og slett celler-knappen, og velg alternativet Sett inn eller Slett på rullegardinmenyen.

Velg Sett inn eller Slett på hurtigmenyen for å sette inn eller slette kolonner eller rader.