Tilgangsrapporter kan være nyttige for å vise data, men du kan gå ett skritt videre og få tilgangsrapportene dine til å se tiltalende ut også. En måte å endre utseendet til en Access-rapport på er å bruke et forhåndsdefinert tema, som umiddelbart kan legge til farger for å få selv den kjedeligste Access-rapporten til å se interessant ut.
Et tema omorganiserer ganske enkelt utseendet til hele rapporten slik at den ikke ser ut som en kjedelig liste med tekst og tall. Følg disse trinnene for å bruke et tema på en tilgangsrapport :
Vis rapporten i designvisning.
Klikk på Design-fanen.
I Temaer-gruppen klikker du på Temaer-ikonet.
En meny vises med alle tilgjengelige temaer.
Temaer gir deg en rask måte å endre utseendet til en rapport på.
Flytt musepekeren over et tema.
Access viser hvordan rapporten vil se ut med det valgte temaet.
Velg et tema for å velge det for rapporten din.
Access viser rapporten med det valgte temaet.
En tilgangsrapport kan vise data, men noen ganger vil du kanskje ha hjelp til å identifisere visse typer data. For eksempel vil du kanskje at Access skal fremheve salgstall som er større enn $250 000, slik at du lettere kan oppdage denne informasjonen. Selv om du manuelt kan undersøke en rapport og fremheve slik informasjon selv, er det raskere og mer nøyaktig å la Access gjøre det i stedet.
Formatering av data basert på visse kriterier er kjent som betinget formatering. Ideen er at Access formaterer data bare når visse betingelser er oppfylt, for eksempel en verdi større enn $250 000 eller mindre enn $10 000.
For å bruke betinget formatering, må du definere feltet som skal formateres, definere en regel for å utløse formateringen, og deretter typen formatering du vil bruke, for eksempel å markere Access-feltet i rødt eller gult.
Følg disse trinnene for å bruke betinget formatering på data i en Access-rapport:
Vis rapporten i designvisning.
Velg feltet du vil bruke betinget formatering på.
Du kan bruke betinget formatering på et numerisk eller tekstfelt.
Klikk på Format-fanen.
Klikk på ikonet for betinget formatering i Kontrollformatering-gruppen.
En dialogboks for behandling av betingede formateringsregler vises.
Dialogboksen Regler for betinget formatering.
Klikk på Ny regel-knappen.
En ny formateringsregel-dialogboks vises.
Dialogboksen Ny formateringsregel lar deg definere en regel.
Du kan klikke på knappen Rediger regel eller Slett regel her for å redigere eller slette en regel du har opprettet.
Velg en regeltype:
I kategorien Rediger regelbeskrivelsen definerer du regelen din.
Avhengig av alternativet du valgte i trinn 6, kan kategorien Rediger regelbeskrivelse vise forskjellige alternativer.
Velg formateringstypen som skal vises hvis dataene i et felt samsvarer med regelen du definerte i trinn 7.
Klikk OK.
Dialogboksen Regler for betinget formatering vises igjen, og viser den nyopprettede regelen.
Klikk OK.
Access viser nå formateringsendringene dine i feltet hvis den samsvarer med den definerte regelen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
