Den enkleste måten å lage en rapport i Access på er å bruke rapportveiviseren, som veileder deg trinn for trinn gjennom å ordne og velge hvilke data som skal skrives ut på en rapport. Følg disse trinnene for å bruke rapportveiviseren i Access:
Klikk på Opprett-fanen.
Klikk på Rapportveiviser-ikonet i Rapporter-gruppen.
Dialogboksen Rapportveiviser vises.
Rapportveiviseren lar deg velge hvor du vil hente dataene dine for rapporten.
Klikk i listeboksen Tabeller/spørringer og velg tabellen eller spørringen som inneholder dataene du vil skrive ut i en rapport.
Klikk på et felt i Available Fields-boksen og klikk deretter >-knappen.
Gjenta dette trinnet for hvert ekstra felt du vil vise i rapporten.
Klikk Neste.
En annen dialogboks vises som spør om du vil gruppere dataene dine etter et spesifikt felt, for eksempel etter fornavn, etternavn eller salg.
En rapport kan gruppere data under kategorier slik at du kan se alle dataene dine ordnet etter et spesifikt felt.
Klikk på et feltnavn som vises i boksen, og klikk deretter på >-knappen.
Gjenta dette trinnet for hvert ekstra felt du vil bruke til å gruppere dataene dine i rapporten.
Klikk Neste.
En annen dialogboks vises, der du blir bedt om å velge opptil fire felt du vil bruke for å sortere dataene dine i rapporten.
Du kan sortere dataene i rapporten ved å bruke opptil fire felt.
Klikk i en listeboks og velg et felt for å sortere dataene dine.
Data vil bli sortert etter rekkefølgen som er valgt her for hvert tilleggsfelt du sorterer på.
(Valgfritt) Klikk på Stigende-knappen for å endre sorteringskriteriene fra Stigende til Synkende og omvendt.
Klikk Neste.
En annen dialogboks vises som spør deg hvordan du skal legge ut rapporten.
Rapportveiviseren tilbyr forskjellige alternativer for å få rapporten til å se lesbar ut.
I Layout-gruppen. velg en alternativknapp, for eksempel trinn eller blokk.
Du kan se forskjellige alternativer avhengig av feltene du valgte i de forrige trinnene.
(Valgfritt) Velg alternativknappen Stående eller Liggende i Orienteringsgruppen.
Klikk Neste.
En annen dialogboks vises som ber om et beskrivende navn for rapporten.
Skriv inn et beskrivende navn for rapporten, og klikk deretter på Fullfør.
Access viser rapporten din.
Access viser rapporten din.
For å vise rapporten igjen, dobbeltklikk på rapportnavnet i venstre rute i Access-vinduet
Hvis du endrer data, kan du se de oppdaterte endringene i rapporten ved å følge disse trinnene:
Høyreklikk på fanen som representerer rapporten som vises.
En popup-meny vises.
Velg Lukk.
Dobbeltklikk på rapportnavnet i venstre rute i Access-vinduet.
Den valgte rapporten vises igjen, og viser alle data du har oppdatert eller modifisert siden forrige gang du så rapporten.
Access vil ikke automatisk oppdatere rapportene dine bare fordi du har endret data som rapporten viser.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
