Hvis du får en finansiell modell revidert av en tredjepart, er en av de mange tingene de vil se etter antall unike formler i modellen. En god modellbygger vil lage så få unike formler som mulig mens han bygger en modell.
I det følgende eksempelet beregner modellbyggeren porteføljeavkastning av forskjellige beløp. Bildet viser formlene i stedet for de beregnede verdiene. Slik denne blokken har blitt opprettet i dette tilfellet, har ni forskjellige formler blitt brukt, noe som er en veldig langsom og ineffektiv måte å lage denne beregningsblokken på.
Beregning av porteføljeavkastning ved hjelp av ni unike formler.
Last ned fil 0401.xlsx og velg fanen merket 4-7 eller bare åpne Excel, lag dette eksemplet på nytt og prøv det selv. Du vil se at å lage formlene er en langsom og kjedelig prosess.
Hvis ikke alle formlene vises når du laster ned og åpner denne filen, klikker du på Vis formler-knappen i revisjonsgruppen på Formler-fanen på båndet. Eller du kan bruke Ctrl+`-snarveien (`-symbolet finner du til venstre for 1-en på de fleste tastaturer, under ~-tegnet).
Oppgaven gjøres mye enklere ved å bare inkludere noen få dollartegn i formelen i celle B2 og deretter kopiere. Å bruke én enkelt formel og deretter kopiere den over og nedover i beregningsblokken er mye raskere og mindre utsatt for feil.
Beregning av porteføljeavkastning ved hjelp av én enkelt formel.
Å bruke blandet referanse i formelen – ved å sette et dollartegn foran raden eller kolonnen som skal forankres – er en langt mer effektiv måte å modellere på.
Dette konseptet med å bygge modellene dine med konsistente formler der det er mulig sparer tid, unngår feil og er mye lettere å revidere. Og det er en nøkkelkomponent i god økonomisk modellering. Hvis du bare plukker opp én modelleringsteknikk fra denne boken, er dette den!
Modeller bør etterstrebe konsistens av formler i modeller. Men konsistens, generelt, er noe å sikte på i alle aspekter av modellbyggingen. Bruk konsistente farger og formatering, konsistente etiketter og til og med konsistente oppsett. Hvis arkene er like, arbeid med arket til du er helt fornøyd med oppsettet, og kopier deretter arket.
På denne måten vil design, formatering og layout være identisk. Når du så trenger å oppdatere den, grupperer du arkene for å gjøre globale endringer. Ha kolonner og rader som samsvarer på flere ark - for eksempel på beregningsark, hvis januars beregninger starter i kolonne F, skal januar alltid starte i kolonne F på hvert beregningsark.