PowerPoint 2019 er ikke bare et kraftig verktøy for å levere presentasjoner (selv om det definitivt er det), det er også en god måte å levere et spill til et eksternt publikum. Hvordan leverer du PowerPoint-presentasjonen fra et eget sted? La oss telle måtene du kan levere en presentasjon på uten å være der personlig:
Handouts er miniatyrbildeversjoner av lysbilder som du skriver ut og distribuerer til publikum. Bildet nedenfor viser eksempler på utdelinger. Utdelingsark kommer i ett, to, tre, fire, seks eller ni lysbilder per side. Hvis du velger tre lysbilder per side, inneholder utdelingsarkene linjer som publikum kan ta notater på; de andre størrelsene tilbyr ikke disse linjene.
Eksempler på utdelinger (fra venstre til høyre) på ett, tre, seks og ni lysbilder per side.
For å fortelle PowerPoint hvordan du lager utdelingsark, gå til Vis-fanen og klikk på Utdelingsark-master-knappen. I Handout Master-visningen, på Handout Master-fanen, kan du gjøre en rekke ting for å gjøre utdelingene dine mer nyttige og attraktive. Mens du gjør valgene dine, hold øye med prøveutdelingssiden; den viser hva valgene dine betyr i reelle termer.
For å skrive ut støtteark fra PowerPoint-presentasjonen, gå til Fil-fanen og velg Skriv ut (eller trykk Ctrl+P; sjekk ut andre Office 2019-hurtigtaster ). Du ser utskriftsvinduet. Åpne den andre rullegardinlisten under Innstillinger, og velg hvor mange PowerPoint-lysbilder som skal skrives ut på hver side under Utdelinger. Klikk deretter på Skriv ut-knappen.
En selvgående presentasjon i kioskstil er en som spiller av seg selv. Du kan få den til å spille fra en kiosk eller ganske enkelt sende den til kolleger slik at de kan spille den. I en selvgående presentasjon vises lysbilder på skjermen etter hverandre uten at du eller noen andre trenger å gå frem fra lysbilde til lysbilde. Når presentasjonen er ferdig, starter den på nytt fra lysbilde 1.
Forteller PowerPoint hvor lenge lysbilder skal oppbevares på skjermen
PowerPoint tilbyr to måter å indikere hvor lenge du vil at hvert lysbilde skal være på skjermen:
Angi hvor lenge du vil at hvert lysbilde eller alle lysbildene skal forbli på skjermen.
Fortell PowerPoint at presentasjonen din er selvgående
Før du kan «kjøre selv» en presentasjon, må du fortelle PowerPoint at du vil at den skal gjøre det. Selvgående presentasjoner har ikke kontrollknappene i nedre venstre hjørne. Du kan ikke klikke på skjermen eller trykke på en tast for å gå fremover eller bakover til neste eller forrige lysbilde. Den eneste kontrollen du har over en selvgående presentasjon er å trykke på Esc-tasten (å trykke på Esc avslutter presentasjonen).
Følg disse trinnene for å gjøre PowerPoint-en din til en selvgående presentasjon i kioskstil:
Gå til Slide Show-fanen.
Klikk på knappen Sett opp lysbildefremvisning.
Du ser dialogboksen Konfigurer lysbildefremvisning.
Under Vis type velger du Bla gjennom ved en kiosk (fullskjerm).
Når du velger dette alternativet, merker PowerPoint automatisk av for Loop Continuously Until 'Esc'.
Klikk OK.
Det er alt som skal til.
En brukerdrevet, eller interaktiv, PowerPoint-presentasjon er en presentasjon som seeren kan kontrollere. Seeren bestemmer hvilket lysbilde som vises neste gang og hvor lenge hvert lysbilde forblir på skjermen. Brukerdrevne presentasjoner ligner på nettsteder. Brukere kan bla fra lysbilde til lysbilde i sin egen hastighet. De kan velge og vrake hva de vil undersøke. De kan gå tilbake og se lysbilder de så tidligere eller gå tilbake til det første lysbildet og starte på nytt.
Selvkjørende PowerPoint-presentasjoner vises i lesevisning (klikk på Lesevisning-knappen på statuslinjen for å se hvordan selvkjørende presentasjoner ser ut). En oppgavelinje vises nederst på skjermen. På høyre side av oppgavelinjen kan seerne klikke på Forrige-knappen eller Neste-knappen for å gå fra lysbilde til lysbilde. De kan også klikke på Meny-knappen for å åpne en popup-meny med kommandoer for å navigere i lysbilder.
En annen måte å hjelpe lesere med å komme fra lysbilde til lysbilde er å lage handlingsknapper. En handlingsknapp er en knapp du kan klikke for å gå til et annet lysbilde i presentasjonen eller forrige lysbilde du så på, uansett hva lysbildet var. PowerPoint har 12 handlingsknapper i Shapes-galleriet.
Handlingsknapper.
Tegne en handlingsknapp
Etter at du har tegnet en handlingsknapp fra Shapes-galleriet, vises dialogboksen Handlingsinnstillinger slik at du kan fortelle PowerPoint hvilket lysbilde du skal gå til når knappen klikkes. Velg lysbildet (eller hovedlysbildet) som trenger handling, og følg disse trinnene for å pryde det med en handlingsknapp:
På Hjem- eller Sett inn-fanen åpner du Formgalleriet og blar til kategorien Handlingsknapper nederst.
Klikk på en handlingsknapp for å velge den.
Velg knappen som best illustrerer hvilket lysbilde som vises når knappen klikkes.
Tegn knappen på lysbildet.
For å gjøre det, dra pekeren på en diagonal måte. (Når det gjelder tegning av dem, fungerer handlingsknapper på samme måte som alle andre former og andre objekter.) Dialogboksen Handlingsinnstillinger vises etter at du er ferdig med å tegne knappen.
Gå til fanen Mouse Over hvis du vil at brukerne skal aktivere knappen ved å flytte musepekeren over den, ikke klikke på den.
Velg alternativknappen Hyperkobling til.
På rullegardinlisten Hyperkobling til velger du en handling for knappen.
Du kan gå til neste lysbilde, forrige lysbilde, første eller siste lysbilde i en presentasjon, det siste lysbildet du så på, eller et bestemt lysbilde.
For å få brukerne til et bestemt lysbilde ved å klikke på handlingsknappen, velg Lysbilde på listen. Du ser dialogboksen Hyperkobling til lysbilde, som viser hvert lysbilde i presentasjonen. Velg et lysbilde og klikk OK.
For å spille av en lyd når handlingsknappen er aktivert, merk av for Spill av lyd og velg en lyd i rullegardinlisten.
"Mouse-over" hyperkoblinger krever lydakkompagnement slik at brukere forstår når de har aktivert en handlingsknapp.
Klikk OK i dialogboksen Handlingsinnstillinger.
For å teste knappen kan du høyreklikke på den og velge Åpne lenke.
For å endre en knapps handling, velg den og klikk deretter på Handling-knappen på Sett inn-fanen, eller høyreklikk på handlingsknappen og velg Rediger kobling. I dialogboksen Handlingsinnstillinger velger du en ny handling (eller Ingen) og klikker OK.
Gjør din presentasjon til en brukerdrevet presentasjon
Følg disse trinnene for å erklære din presentasjon som en brukerdrevet presentasjon:
Gå til Slide Show-fanen.
Klikk på knappen Sett opp lysbildefremvisning.
Du ser dialogboksen Set Up Show.
Velg alternativknappen Bla gjennom en enkeltperson (vindu).
Klikk OK.
Presentasjonen din er ikke lenger helt din. Det tilhører også alle menneskene som ser det i ditt fravær.
Å presentere online betyr å spille av en presentasjon på datamaskinen for andre som ser den over Internett. Når du går fra lysbilde til lysbilde, ser publikummere lysbildene i nettleserne sine. Å presentere på nettet er en utmerket måte å vise en presentasjon til andre under en telefonkonferanse eller til andre som ikke har PowerPoint.
Presentasjon på nett er muliggjort av Office Presentation Service, en gratis tjeneste for alle som har Office-programvare og en Office 365- konto. Første gang du prøver å vise en presentasjon på nettet, blir du bedt om å oppgi Office 365-brukernavn og passord.
Office Presentation-tjenesten oppretter en midlertidig nettadresse for deg å vise presentasjonen. Før du viser den, sender du publikumsmedlemmer en lenke til denne nettadressen. Publikumsmedlemmer klikker på sin side lenken for å åpne og se presentasjonen din i nettleserne deres.
Før du presenterer på nettet, sørg for at du kjenner e-postadressene til personene som skal se presentasjonen din. Sørg også for at de er tilgjengelige for å se den. Online presentasjoner vises i sanntid. Etter at du lukker en presentasjon, blir koblingen brutt, og publikum kan ikke lenger se den i nettleserne.
Følg disse trinnene for å vise en PowerPoint-presentasjon på nettet:
På Lysbildefremvisning-fanen klikker du på Present Online-knappen.
Dialogboksen Present Online vises.
Velg Aktiver eksterne seere for å laste ned presentasjonen hvis du vil at publikum skal ha en kopi av presentasjonen i tillegg til å se den.
Klikk på Koble til-knappen.
Office Presentation Service genererer en URL-kobling som du kan sende til personene som skal se presentasjonen din.
Andre kan klikke på URL-koblingen (øverst) for å se en online presentasjon i et nettleservindu (nederst).
Send lenken til publikummet ditt.
Du kan sende koblingen med Outlook eller en annen e-postprogramvare.
Sørg for at publikum har mottatt e-postinvitasjonen og er klare til å se presentasjonen din.
Klikk på Start presentasjon-knappen.
Publikumsmedlemmer ser presentasjonen i nettleserne sine.
Gi presentasjonen.
Bruk de samme teknikkene for å gå videre eller trekke deg tilbake fra lysbilde til lysbilde som du bruker i enhver presentasjon.
Når presentasjonen avsluttes, lander du i Present Online-fanen.
På fanen Presenter på nettet klikker du på Avslutt online presentasjon-knappen; klikk Avslutt online presentasjon i bekreftelsesdialogboksen.
Publikum ser denne meldingen: «Presentasjonen er avsluttet.»
Pakke for CD-kommandoen kopierer en presentasjon til en CD eller DVD, slik at du kan ta en presentasjon på veien eller distribuere den til andre. Følg disse trinnene for å kopiere presentasjonen og PowerPoint Viewer til en CD, DVD eller en mappe:
Åpne presentasjonen du vil pakke.
På Fil-fanen velger du Eksporter.
Velg Pakkepresentasjon for CD, og klikk Pakke for CD-knappen.
Du ser dialogboksen Pakke for CD.
Pakke inn en CD for å distribuere til andre.
Skriv inn et navn for CD-en, DVD-en eller mappen i tekstboksen Navngi CD-en.
Navnet du skriver inn vil vises som navnet på CD-en eller DVD-en hvis du viser det i Filutforsker; hvis du kopierer presentasjonen til en mappe, vil navnet du skriver inn bli gitt til mappen PowerPoint oppretter når den oppretter den pakkede presentasjonsfilen.
Lag den pakkede presentasjonen og kopier den til en CD, DVD eller mappe på datamaskinen.
Kopier presentasjonen til en mappe hvis du vil sende presentasjonen på e-post.
Klikk Ja i meldingsboksen som spør om du vil inkludere koblet innhold i presentasjonen.
Det kan ta PowerPoint flere minutter å sette sammen filene og kopiere dem til CDen, DVDen eller mappen.
Hvis du kopierer presentasjonen til en CD eller DVD, spør PowerPoint om du vil kopiere den samme presentasjonen til en annen CD eller DVD. Sett inn en ny CD eller DVD og klikk Ja, eller klikk på Nei-knappen.
Enda en måte å distribuere en video på er å ta den opp i en MPEG-4-fil og distribuere filen på en CD eller DVD, distribuere den via e-post eller legge den ut på Internett. PowerPoint tilbyr en kommando for å lage en MPEG-4-versjon av en presentasjon. Hvert aspekt av en PowerPoint-presentasjon, inkludert overganger, animasjoner, lyd, selve videoen og stemmefortellinger, blir tatt opp i presentasjonsvideoen.
Her ser du en MPEG-4-versjon av en PowerPoint-presentasjon som spilles av i Windows Media Player.
Vise en MPEG-4-versjon av en PowerPoint-presentasjon i Windows Media Player.
Før du lager presentasjonsvideoen, bør du vurdere hvor lenge du vil at hvert lysbilde skal vises på skjermen. Du kan få hvert lysbilde til å vises i en bestemt tidsperiode eller få alle lysbilder til å vises like lenge. For å bestemme selv hvor lenge hvert lysbilde skal vises, bytt til lysbildesorteringsvisning, gå til kategorien Overganger, og for hvert lysbilde, velg etter-avmerkingsboksen og skriv inn en måling i etter-tekstboksen.
Følg disse trinnene for å lage en MPEG-4-versjon av en PowerPoint-presentasjon:
På Fil-fanen velger du Eksporter.
Velg Lag en video.
Du ser vinduet Lag en video.
Åpne den første rullegardinlisten og velg en skjermoppløsning for videoen din.
Åpne den andre rullegardinlisten og velg om du vil bruke innspilte tidspunkter og fortellinger.
Dine valg er todelt. Hvis du spilte inn en talefortelling for PowerPoint-presentasjonen din, velger du det andre alternativet hvis du vil beholde talefortellingen i videoen.
Presentasjonsvideoen din spilles av. Hvordan liker du det? Slik vil videoen din se ut og høres ut etter at du har lagret den som en videofil.
Klikk på Lag video-knappen.
Dialogboksen Lagre som åpnes.
Velg en mappe for lagring av MPEG-4-filen, skriv inn et navn for filen og klikk på Lagre-knappen.
Statuslinjen nederst på PowerPoint-skjermen viser fremdriften til videoen mens den lages. Det kan ta flere minutter å lage en video, avhengig av hvor stor PowerPoint-presentasjonen din er og hvor mange fancy dingser, som lyd og animasjon, den inneholder.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
