Du trenger ikke å bruke et av de forhåndsdefinerte scenariene som tilbys av Excel. Excel gir deg fleksibiliteten til å lage dine egne formateringsregler manuelt. Å lage dine egne formateringsregler hjelper deg bedre å kontrollere hvordan celler formateres og lar deg gjøre ting du ikke ville kunne gjøre med de forhåndsdefinerte scenariene.
En nyttig regel for betinget formatering er for eksempel å merke alle verdier over gjennomsnittet med et Sjekk-ikon og alle verdier under gjennomsnittet med et X-ikon. Figuren viser denne regelen.
Med en tilpasset formateringsregel kan du merke verdiene over gjennomsnittet med en hake og verdiene under gjennomsnittet med en X.
Selv om det er sant at scenariene Over gjennomsnitt og Under gjennomsnitt innebygd i Excel lar deg formatere celle- og skriftattributter, muliggjør de ikke bruk av ikonsett. Du kan forestille deg hvorfor ikonsett ville være bedre på et dashbord enn bare fargevariasjoner. Ikoner og former gjør en mye bedre jobb med å formidle budskapet ditt, spesielt når dashbordet er skrevet ut i svart-hvitt.
For å komme i gang med å lage din første egendefinerte formateringsregel, gå til fanen Lag regel for hånd, og følg deretter disse trinnene:
Velg målområdet med celler som du må bruke den betingede formateringen på, og velg Ny regel fra menyen Betinget formatering, som vist.
Velg målområdet og velg deretter Ny regel.
Dette trinnet åpner dialogboksen Ny formateringsregel vist i følgende figur.
Velg Formater alle celler basert på deres verdier-regelen og bruk deretter Formatstil-rullegardinmenyen for å bytte til ikonsett.
Her er hva hver type gjør:
Formater alle celler basert på deres verdier: Måler verdiene i det valgte området mot hverandre. Dette valget er nyttig for å finne generelle anomalier i datasettet ditt.
Formater kun celler som inneholder: Bruker betinget formatering på de cellene som oppfyller spesifikke kriterier du definerer. Dette valget er perfekt for å sammenligne verdier mot et definert referanseindeks.
Formater bare topp- eller bunnrangerte verdier: Bruker betinget formatering på de cellene som er rangert i det øverste eller nederste N-tallet eller prosenten av alle verdiene i området.
Formater kun verdier som er over eller under gjennomsnittet: Bruker betinget formatering på de verdiene som er matematisk over eller under gjennomsnittet av alle verdiene i det valgte området.
Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres: Evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til sann, brukes den betingede formateringen på den cellen. Dette valget brukes vanligvis når du bruker betingelser basert på resultatene av en avansert formel eller matematisk operasjon.
Datalinjer, fargeskalaer og ikonsett kan bare brukes med regeltypen Formater alle celler basert på deres verdier.
Sørg for at regeltypen Formater alle celler basert på deres verdier er valgt, og bruk deretter rullegardinmenyen Formatstil for å bytte til ikonsett.
Klikk på rullegardinmenyen Ikonstil for å velge et ikonsett.
Endre begge Type-rullegardinmenyene til Formel.
I hver verdi-boks skriver du inn =Average($C$2:$C$22).
Dette trinnet forteller Excel at verdien i hver celle må være større enn gjennomsnittet av hele datasettet for å få kontrollikonet.
På dette tidspunktet ser dialogboksen ut som den som vises her.
Endre rullegardinboksen Type til Formel og skriv inn de riktige formlene i Verdi-boksene.
Klikk OK for å bruke betinget formatering.
Det er verdt å bruke litt tid på å forstå hvordan denne betingede formateringsregelen fungerer. Excel vurderer hver celle i målområdet for å se om innholdet samsvarer, i rekkefølge (øverste boks først), logikken i hver verdiboks. Hvis en celle inneholder et tall eller en tekst som svarer til den første verdiboksen, brukes det første ikonet og Excel går videre til neste celle i området. Hvis ikke, fortsetter Excel nedover hver verdiboks til en av dem evalueres til sann. Hvis cellen som vurderes ikke passer til noen av logikken som er plassert i verdiboksene, merker Excel automatisk den cellen med det siste ikonet.
I dette eksemplet vil du at en celle skal få et avmerkingsikon bare hvis verdien av cellen er større enn (eller lik) gjennomsnittet av de totale verdiene. Ellers vil du at Excel skal hoppe direkte til X-ikonet og bruke X.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
