Å bruke passende formatering og merking på finansielle modeller blir noen ganger forsømt av selv erfarne finansmodeller. Du må inkludere så mange beskrivelser og instruksjoner som mulig i modellen for å gjøre det helt åpenbart hvordan du bruker modellen og hvordan beregningene fungerer. Ikke anta at noen som bruker modellen vil være i stand til å forstå hva han skal gjøre med modellen, dens formål og hva som bør endres når.
Her er noen enkle formateringsregler å følge:
Formater inndataceller annerledes enn beregningsceller .
- Bruk de riktige symbolene for valuta. Hvis valutaen er dollar, formater for eksempel 5000 som $5000, eller hvis den er i euro, formater den som €5000.
- Bruk komma for tusenvis. Dette gjør modellen din lettere å lese og forhindrer feil og feiltolkninger.
- Ta med en dedikert enhetskolonne. Sørg for at enhetene som er angitt med mengdene i den kolonnen, er lagt inn i kolonnens overskrift (for eksempel "MWh", "Liter" eller "Ansatte").
- Merk dataene dine tydelig. Det høres enkelt ut, men å blande enheter (for eksempel å blande epler og appelsiner, eller miles og kilometer) er en vanlig feilkilde i økonomisk modellering, og god formatering og merking vil unngå dette.
- Hvis du avrunder tall til tusenvis, vis dette tydelig øverst i raden med en beskrivende overskrift. Lag for eksempel kolonneoverskriften «Inntekter $'000» for å unngå forvirring og feiltolkning.
- Inkluder enheter eller valutaer i kolonne- og radoverskrifter. Der det er mulig, bør hver kolonne eller rad bare inneholde én type enhet eller valuta.
- Reserver en kolonne for konstanter som gjelder for alle år, måneder eller dager. For eksempel, hvis vekstraten er 5 prosent, ha det i kolonne D, og koble deretter alle beregninger til kolonne D.